שום מחסן לא יכול לתפקד בליעובדים. מנהלי מחסנים הם מנהלי מחסנים, מחסנים ומעמיסים. עם זאת, ייתכן שלא תידרש העמדה האחרונה אם המחסן קטן ואינו מרמז על אחסון של חפצי ערך כבדים או מגושמים. אבל הראש. יש לדרוש מחסן! אז מהי התפקיד הזה, מה הדרישות אליו והתפקידים שבוצעו?
מנהל מחסן הוא מומחה שבלעדיותפעול המחסן הוא בעצם בלתי אפשרי. הוא נושא באחריות מלאה לתפקוד המחסן ומפקח על עבודתם של כל המומחים האחרים. תפקיד זה שייך לקטגוריה הניהולית, והראש ממונה לעבוד ישירות על פי צו ראש הארגון או הארגון. יחד עם זאת, חובה לערוך עמו הסכם בנושא אחריות מהותית.
מנהל המחסן מחויב לקבל את המתאיםחינוך. הדרישות המינימליות עבור מועמד לתפקיד זה כוללות השכלה מיוחדת וניסיון בעבודה בתפקיד הרלוונטי למשך שנה לפחות, או, עם השכלה תיכונית כללית, ניסיון בעבודה של שלוש שנים לפחות.
תפקידיו של מנהל המחסן מפורטים בתיאור התפקיד. מבלי להיכנס למצגת מפורטת של המסמך הרשמי, נפרט בקצרה את העיקרים שבהם.
- מנהל המחסן מבטיח את ארגון פעולת המחסן, את פעולתו ללא הפרעה, ומספק ניהול מלא של תהליך זה.
- הוא מחויב לספק את כל התנאים הדרושים לאחסון סחורות וערכים חומריים אחרים (סניטריים והיגייניים, טכנולוגיים ואחרים).
- תפקידיו של ראש המחסן כוללים בקרה על חשבונאות פעולות המחסן והכנת הדיווח הדרוש.
- הוא מחויב להבטיח את בטיחות הנכסים המהותיים במחסן.
- על מנהל המחסן לפקח על עמידה בתקני בטיחות, בטיחות אש והגנה על העבודה.
- במידת הצורך, הוא מחויב לבצע הכשרה מתקדמת של הכפופים על ידי ארגון אירועים ומשימות עבודה מתאימות.
עמדה זו מניחה ידע יסודיהמוזרויות של אחסון מוצרים מסוימים, היכולת להבין מותגים, סוגים, ציונים, גדלים ומאפיינים אחרים של ערכים המאוחסנים, לדעת את שיעורי צריכת החומרים. מנהל המחסן זקוק לידיעה על התוכן של כל תיאורי התפקיד, התקנות ומסמכי הרגולציה האחרים.
כמנהל הוא לא צריךרק כדי להיות מסוגל לנהל טעינה ופריקה ולנהל תיעוד של ערכים מהותיים, אלא גם להכיר את יסודות החקיקה לפתרון מוכשר של נושאים עכשוויים ולפתרון סכסוכי עבודה. כיום חשוב להיות מסוגל להתמודד עם ציוד משרדי (פקס, מכונת צילום וכו ') ומיומנויות מחשב ברמת הידע של תוכניות מיוחדות.
בין היתר, הוא ניחן באחריות לשימוש רציונלי במתקני אחסון, תחזוקת ציוד מחסן, מלאי וכלים, תיקונם במועד, כמו גם איסוף והחזרת אריזות מוחזרות לספקים. כאדם הנושא בכל האחריות המהותית למחסן המופקד עליו, עליו בהכרח להשתתף בכל המלאי (להיות חבר בוועדת המלאי).
בנוסף לחובות, למנהל המחסן יש גם זכויות רשמיות. הרשימה שלהם תלויה במפרט של הארגון, אך באופן כללי הם כדלקמן:
- חתימת מסמכים לפי יכולתם (מחסן ומשלוח);
- הגשה לניהול הצעות לשיפור פעילויות האתר המופקד (מחסן);
- אינטראקציה עם נציגי חטיבות מבניות אחרות להשגת המידע והמסמכים הדרושים;
- היכרות עם טיוטת החלטות וצווים על האזור שהופקד בידו, הבעת אי הסכמה לנקודה זו או אחרת או החלטה, לרבות אפשרות לערער באופן שנקבע.
במקרה של אי מילוי תפקידו על ידי ראש המחסן, רשלנות בתיק, גרימת נזק מהותי, הוא עלול להישא באחריות על פי החוק.
