ספר העבודה הוא מסמך חשוב במיוחד,שלא רק עוקב אחר הוותק, אלא גם עוזר בעתיד בחישוב הפנסיה. לא כל עובדי כוח האדם רושמים נכון בספר העבודה. "הערך אינו תקף" - מה פירושו ובאילו מצבים הביטוי מופיע במסמך?
ממה צריך להנחות?
על מנת לבצע שינוי או תיקון בספר העבודה, יש צורך ללמוד את התקנות המשמשות תמיכה לכל עובד במחלקת כוח האדם. אלו כוללים:
- מתוך קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כלומר אותם חלקים בהם נכתב אילו ניסוחים מתרחשים בספר העבודה.
- כללים לתחזוקה ואחסון של ספרי עבודה,אושרה על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית. כאן נפרט כיצד לתחזק ולאחסן טפסי עבודה והוספות אליהם, כמו גם למי יש את הזכות להפיק מסמכים אלה ולהפיץ.
- הוראות למילוי ספרי עבודה, שאושרו בצו משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 10. 10. 2003 מס '69, הקובע את הכללים למילוי טופס העבודה. באופן ספציפי יותר, מדובר בסעיף 1.2, בסעיף 2.3 ובסעיף 2.4.
הכרה בערך לא חוקי בספר העבודה או בהקדמת תוספות כלשהן חייבת להתבסס על אחת הפסקאות של המסמך הנ"ל.
שינוי, תיקון או הוספה?
רשום בספר העבודה "שיא אינו תקף" - מהו? להוסיף, לתקן או לשנות את הסימן שנעשה לפני כן?
המונחים "שינוי" ו"הוספה "אומריםבהתאם, לגבי שינוי או תוספת לתקליט נכון (זה החשוב ביותר) שנעשה בעבר. התיקון כולל החלפה של הזנה שגויה ושגויה.
מי יכול לבצע תיקונים?
"הרשומה נחשבת פסולה" - בעבודהלא כולם יכולים לכתוב ספר ולא מכל סיבה שהיא. חל איסור לציין דבר במסמך ללא סמכויות אלו וללא הסיבה הדרושה. אם לפתע אזרח גילה את טעויות העבודה שלו, ניתן לתקן אותן במקום העבודה הקודמת, בה בוצעו, או בעבודה חדשה, או בבית המשפט.
רשומות עבודה נכונות יכולותמומחה שבסמכותו לעשות זאת. סמכויות כאלה ניתנות בצו ראש מיוחד על מינויו של אדם האחראי על אחזקת ספרי עבודה. בארגונים גדולים עובדים מתקבלים, מתוחזקים ומאוחסנים במחלקת כוח האדם. במפעלים קטנים זה נעשה על ידי המנהל עצמו או על ידי מי שמונה לאחראי. זה יכול להיות רואה חשבון, מזכיר או כל עובד שעבורו נערכה צו מקביל.
אם העבודה מסופקת על ידי אדם פרטי, אז למעסיק כזה אין כל זכות להתנהל ואף יותר מכך לבצע שינויים בספר העבודה.
אם נמצאה שגיאה
שגיאות נמצאות בעיקר על ידי אותם עובדים העובדים. לפעמים הם מתגלים על ידי העובדים עצמם לאחר שפוטרו. ליקויים צצים גם במהלך הביקורת על מסמכי כוח אדם.
טעויות אופייניות כוללות:
- המידע אודות העובד אינו נכון.אם נמצאה טעות בשער, שם מצוין המידע הבסיסי, עליכם לאסוף ולהגיש את כל המסמכים הדרושים: דרכון, תעודת חינוך, תעודת נישואין או גירושין. לאחר מכן, מוגשת בקשה למעסיק עם בקשה לתיקון הרישום השגוי. ואז, על סמך הנתונים שהוגשו והבקשה, רשומה בספר העבודה: "הערך אינו חוקי." נקבע תאריך וחתימה של המורשה. אם נעשתה טעות קודם בשם משפחה, שם פרטי או פטרונימי, העובד יצטרך לפנות לבית המשפט בכדי לבסס את רישום העסקתו ולתקן ערך זה.
- המידע בסעיפי העבודהספרים. אם העובד כבר קיבל עבודה בארגון חדש, והטעות נעשתה במקום העבודה הקודם, אזרחי האזרח צריך לכתוב הצהרה לבוס לשעבר על מנת לספק את המסמכים הדרושים, על פיהם יתקן המעסיק החדש. את השגיאה והזן את הנתונים הנכונים. אם החברה, בה טעו בעבודה, חוסלה או נסגרה, אתה יכול לבקש את המסמכים הדרושים בארכיון העיר בה נרשם הארגון.
הנוסח - "הערך אינו תקף" - בחוברת עבודה, שמוצג להלן מדגם, חייבת להיות מלווה במספר הסידורי של הערך, בחתימת העובד ובמועד תיקון הערך.
כללים כלליים לתיקון
נתונים שגויים שנמצאו באסור לחצות, למחוק או לתקן קטעים. מותר להכניס רק ספר ספר העבודה: "הערך אינו תקף." תחת מספר מסוים, המציין את הנתונים הנכונים. אם צריך לבצע תיקונים בעמוד הראשון, אז מותר לחצות את המידע הישן שם, אבל ליד זה אתה צריך לכתוב את המידע הנוכחי. יחד עם זאת, על קרום העבודה, יש צורך להפנות למסמכים שעל בסיסם מתבצע התיקון.
אתה יכול לתקן את זה עם עט כחול או עט, עדיף עם ג'ל. דיו זה עמיד לאור ולחות. לא ניתן לקצר מילים.
אלגוריתם תיקון
כיצד לבצע תיקון בספר העבודה? "שיא לא חוקי" הוא רק השלב הראשוני של תיקון הרשומה. שקול את האלגוריתם הכללי:
- בעמודה הראשונה עליך לעשות סדר במספר בעקבות זה שהיה ברשומה הקודמת.
- העמודה הבאה מכילה את התאריך בו נעשה התיקון.
- בשלישית מתבצעת רישום: "הכניסה למספר ... אינה חוקית." באותה עמודה עליכם לכתוב את הנתונים הנכונים.
- יש למלא את העמודה הרביעית עם קישור להזמנה, המכיל את הנתונים הנכונים.
כיצד להזין נכון את הביטוי: "רשומה נחשבת לא חוקית"? בספר העבודה מוצג להלן מדגם.
אם נעשית טעות בעמוד השער, אלגוריתם התיקון הוא כדלקמן:
- במכה אחת, אתה צריך לחצות את הערך הישן.
- כתוב מידע עדכני לצד הערך החוצה.
- על קרום מסמך העבודה, עליך לרשום קישור למסמך המאשר את השינויים.
- יש לאשר את הקישור עם חותמת הארגון וחתימת עובד מורשה.
צו בית משפט
אם בדיון בבית המשפט מתקבלת החלטה עלפיטורים בלתי חוקיים, אז בעבודה חייבים להכיר ברישום בספר העבודה כלא תקף ולשחזר את העובד. יש לתעד את כל הפעולות הללו. בעמודה השלישית, לאחר הערך על אי-תקפות הנוסח הקודם, צריך להיות מידע אודות החזרת העובד, וברביעית, קישור למסמך המקביל (זה יהיה צו להחזרו). במקרה זה, רשומת התיקון חייבת להתחיל בשם הארגון.
כמו כן, העובד יכול לקבל כפילות של העבודה,כאשר הראש מחויב לשכתב את כל הרשומות, למעט זה שהוכרז על ידי בית המשפט כפסול. במקרה זה, על ספר העבודה שהונפק, עליכם לרשום הערה לגבי הנפקת כפילות, ועל הממרח יש לציין כי מדובר בכפיל. יחד עם זאת, העובד אינו מספק שום מסמך.
מקרים נבחרים
אם נמצאה שגיאה בתאריך רישום התעסוקה, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- שים מספר סידורי בעמודה הראשונה.
- בשני, תאריך ההתאמה.
- בעמודה השלישית כתוב: "ערך מספר ... אינו חוקי", ומתחת לאותו נוסח כמו בערך הקודם, אך עם תאריך הקבלה הנכון.
- בטור הרביעי - פרטי צו הכניסה.
ואם מתגלה שגיאה במספור?יתרה מכך, למשל, אם עובד שינה מספר ארגונים או הועבר מתפקיד לתפקיד, ובין המספור השגוי לאחרון יש מספר רב של רשומות. עובדי כוח אדם מנוסים ממליצים לא לגעת ברשומות ביניים, אלא לפסול רק את המספר ברשומה האחרונה, כך שמספר הרשומות הכולל בספר העבודה יעלה בקנה אחד.
קורה שהמספור חוזר על עצמו, אבל הרישומיםיש תאריך אחר. מה לעשות כדי שספר העבודה לא יתדרדר? "הרשומה אינה חוקית" - הטקסט מצוין למספרים ותאריכים שאינם תקפים. אם לרשומות יש מספר זהה ותאריך זהה, עליך להוסיף את האות "a" למספר הרשומה הלא נכונה ואז להתייחס למספר עם האות "a". אם לרשומה אין מספר, עליו להיות מודבק ואז להתייחס למספר זה בעת תיקון. אם היה רשומה קודמת ללא מספר, אז בעבודה אתה יכול פשוט לכתוב: "הרשומה הקודמת אינה חוקית." והניחו את כל הפרטים הדרושים.
