אנשים בכל הגילאים מתלוננים לעתים קרובות על היעדרזמן ועודף אחריות. לעתים קרובות - כמעט מדי יום - אנו עומדים בפני בחירה בין הנאה למשימות מיידיות. אין לנו מספיק זמן למשפחה ולחברים, והשף מצפה מאיתנו יותר מחויבות וזמינות.
לפעמים אנחנו חולמים על היום שעובר48 שעות, כי אין לנו זמן לעשות כל מה שרצינו. עם זאת, לרוב זהו רושם מוטעה, הנובע מתכנון לא הגיוני של ימינו - ימים, שבועות, חודשים. ישנן דרכים רבות ללמוד כיצד לנהל את זה. אחת הטכניקות היא מטריקס אייזנהאואר.
"ממציא" השיטה הוא ידוענשיא אמריקה. זה היה, דווייט אייזנהאואר, שהתפרסם לא רק בחוכמתו, אלא גם ביכולתו לנהל בצורה מושלמת את זמנו. בזכות שיטה זו הוא הצליח לעשות הרבה ממה שתכנן. מטריצת העדיפות של אייזנהאואר נקראת גם שדה, מערכת, ריבועים של שמו. מהי מהות הטכניקה?
זהו מבנה הדומה למערכת קואורדינטות.
מטריקס אייזנהאואר מייצג בבירורתוקף ורלוונטיות של פעולות. זו אחת הדרכים הפופולריות ביותר לתזמן את הזמן שלך. לא משנה באיזו צורה לובשת הסכימה שלנו, בין אם זו מערכת קואורדינטות, טבלה או חלוקה פשוטה של נקודות או נקודות. לעיתים קרובות אנו עומדים בפני הדילמה עד כמה המשימות שלנו יכולות להיות חשובות, או עד כמה ניתן להזניח אותן כעת. האם עלינו לעשות משהו בדחיפות או שהדבר יכול להידחות "למחר" או "מתישהו". מטריקס אייזנהאואר מייחס דחיפות וחשיבות לאורך הצירים. הסדין מחולק לארבעה ריבועים. לבהירות רבה יותר, תוכלו לצבוע אותם בצבעים שונים או לכתוב בעזרת עטים לבד שונים. הציר האנכי הוא דחיפות, הציר האופקי הוא חשיבות. כמובן, ישנם מספר גורמים המשפיעים על קטגוריות אלה. יש לקחת בחשבון סדרי עדיפויות וערכים אישיים, הערך הרגשי והכלכלי של המקרה, דעותיהם של אחרים, דחיית מועדים ועוד ועוד. מטריקס אייזנהאואר הוא גם כלי נהדר להתבוננות פנימית. אתה יכול להשתמש בו לכל פרק זמן.
ראשית עלינו להתמקד בעניינים חשובים ודחופים. אגב, הניתוח של מערכת קואורדינטות זו או טבלה עבור
תקופות שונות יעזרו לנו להבין כיצדומדוע מתעוררות בעיות כאלה. אחרי הכל, לעיתים קרובות (ומטריקס אייזנהאואר מאפשר לנו לראות זאת בצורה ברורה) משימות דחופות אינן אלא הצטברות של משימות דחופות פחות. משימות מעשיות וכל מיני מצבי חירום מכריחים אותנו להקדיש זמן ואנרגיה רבה לביצוע מה שאפשר לעשות בצורה מתוכננת ורגועה. אחרי שביצענו את כל העבודה הדחופה והמשמעותית, נוכל להמשיך עם הדברים הפחות דחופים אך החשובים. יישומם בזמן ישמור אותנו בעתיד מעבודות עומס וחסימות.
מטריקס אייזנהאואר, במיוחד עם תזמון(רצוי להשאיר אותו באופק ולעשות באופן קבוע תיקונים והערות), יאפשר לכם להבין מה ניתן להזניח. לדוגמא, צפייה בטלוויזיה או משחקי מחשב, צ'ט בטלפון או ישיבה אינסופית בצ'אטים ורשתות חברתיות הם "רוצחי זמן". כמובן שיש צורך גם במנוחה, אך אם נצליח לנצל את יום העבודה בצורה המלאה, אז נוכל להקדיש בבטחה שעה וחצי להנאה ולבידור. זה חשוב במיוחד עבור פרילנסרים, שהם עצמם אחראים להקצאת זמנם.
