הפרוטוקולים של ישיבת המייסדים נחוצים, מתימתקבלת החלטה להקים ארגון מסחרי או מלכ"ר. ככלל, הוא מורכב כאשר יש שני משתתפים או יותר. פרוטוקול כזה של ישיבת המייסדים, בנוסף להחלטה על הקמת ארגון, עשוי לכלול גם אישור על הערכת שווי הנכסים המוחשיים שהושקעו בהון הרשום. לדוגמה, ציוד, רהיטים, בניין, חומרי גלם, פטנטים וכדומה. למרות שזה לא מסמך מכונן, יש צורך לקמפל אותו.
בעתיד מסמך זה נדרש עבורניהול של ארגון כאשר כל סוגיות ללכת מעבר סמכויות מנהיג שלה. הם (סמכויות) מוגדרים על ידי האמנה, עמדת הבמאי, חוזה ההעסקה. בנוסף, פרוטוקול ישיבת המייסדים נחוץ למינוי מנהל החברה. בשלב הראשוני של תפקוד הארגון יש זהות מסוימת של שני מושגים. בפרט, המייסד והמשתתף הם אדם אחד. בעתיד (עם מכירת מניות), זהות זו תיעלם. לכן הדקות של המפגש של המייסדים לאחר מכן צריך להיקרא אחרת.
בעתיד, המשתתפים יכולים לקחתמגוון רחב של פתרונות. כולם, ככלל, צריך להיות נרשם בפרוטוקול LLC. בפרט, זה עשוי לכלול נושאים הקשורים להגדיל את ההון הרשום, חלוקת רווחים, תשלום על עבודתו של מנהל הארגון, קבלת הלוואה גדולה, אישור של מספר מסמכים המסדירים את פעילות החברה, הנפקת אג"ח, רה-ארגון.
צורת הפרוטוקול של הפגישה חייבת להכילכמה פרטים חובה. היעדרם בעתיד עלול להשפיע לרעה על האובייקטיביות של הערכת המצב בהליכים מסוימים. ראשית, הכותרת של המסמך, שם החברה בו חייב לציית באופן מלא עם האמנה. בנוסף, חייב להיות מספר ותאריך. זה חשוב במיוחד במקרה פתרון אחד משנה את עמדתו של האחר. כמו כן יש לציין את מקום המפגש (עיר או יישוב אחר).
לאחר הכותרת מופיע בדרך כללמשתתפים (מייסדים) נוכחים באירוע. אם הם לא עצמם, אבל נציגיהם, אז יש צורך להתייחס אל ייפוי כוח, לכתוב את הפרטים שלה ונוטריון נוספים. גם שם מצוין. מזכיר (תפקידו בארגון זה). ואז מגיע סדר היום של הפגישה. בדרך כלל, שאלותיה מפורטות במונחים של חשיבות.
הבא מגיע החלק המנהלי של הפרוטוקול.מספר הסעיפים מתאים למספר הנושאים שעל סדר היום. כל אחד מהם כולל תיאור של מי נתן את הדו"ח הראשי, אם יש תוספות (שינויים), המהות שלהם ואת השם המלא מצוין. שהציעו אותם. לאחר מכן הנתונים על משתתפי ההצבעה. השורה התחתונה היא הפתרון. עבור unkingiguous toking, זה צריך להיות ברור, ברור וללא משפטים ססגוניים. הפרוטוקול חתום על ידי כל המשתתפים הנוכחיים (מייסדים), יו"ר ומזכיר.