לכל ארגון יש הון משלו,אשר נקבע על פי ההפרש בין סכומי הנכסים להתחייבויות החיצוניות של המיזם. הוא כולל כמה רכיבים. בנוסף, הוא יכול להיות קבוע או משתנה. יתר על כן, החלק המשתנה שלו תלוי בתוצאה הכספית של כל פעילות הארגון, ועל חשבונו נוצר הון עתודה.
לפיכך, אחד החלקים המרכיבים של ההוןהם עתודות הארגון, הדרושות לכיסוי הוצאות בלתי צפויות בלתי צפויות שנגרמו, למשל, ממשבר. זאת בשל העובדה שכל החלטה כלכלית במידה כזו או אחרת קשורה לסיכון כלשהו, עם הפסדים אפשריים מהפעילות שבוצעה. יחד עם זאת, הפסדים יכולים להתגרות לא רק על ידי גורמים אובייקטיביים, אלא גם על ידי גורמים סובייקטיביים.
לכן, כדי להבטיח יציבות בהתפתחות כלכלית של הארגון, יש להפקיד חלק מהתוצאות שהושגו בשמורה. בנכס המאזן של העסק, הערכים השמורים הללו נלקחים בחשבון במחזור השוטף, אך בהתחייבויות הם באים לידי ביטוי כיתרת אשראי של 82 חשבונות. לפיכך, הון העתודה הוא חלק "שלא ניתן לגעת בו" בכספים, אשר בשום מקרה אין להפחיתם. זה נוצר מרווח. כאשר מגדירים את המושג "הון עתודה", יש להבהיר כי זהו חלק מרווחי הארגון הכפוף לחלוקה, עליו מטיל בעל המיזם או החקיקה מגבלות על אפשרויות השימוש בו. במקרה זה, סכום הניכויים מהרווחים נקבע באופן פרטני בכל ארגון.
כל הניכויים שבוצעו מהרווח להון העתודה באים לידי ביטוי בחשבון האשראי 82 והוצאות כספיו מצוינות בחיוב חשבון זה. התכתבות מתבצעת עם 84 חשבונות.
יש לשים לב במיוחד להזמנהשימוש בכספים המכילים את הון העתודה. השימוש בהם מוצע לעיתים קרובות לצורך רכישת מניות ופדיון אג"ח. עם זאת, מנקודת המבט של ההיגיון החשבונאי, פעולות כאלה אינן מקובלות. הדבר מוסבר על ידי העובדה כי הפסדים במהלך פעולות אלה חייבים לבוא לידי ביטוי תחילה בחשבונות התוצאות הכספיות ולאחר מכן מכוסים ברזרבות הון. בנוסף, במיזם, הון העתודה לזכות חשבון 82 עשוי להיות בעל סכום די גדול, אך למעשה אין מזומנים בדלפק המזומנים ובחשבונות הבנק, כך שלא ניתן לדבר על רכישת מניות בחזרה, כמו גם פדיון אג"ח.
הון מילואים של חברת מניות משותפתנוצר בהתאם לאמנתו. יתר על כן, גודלו המינימלי חייב להיות לפחות 15% מסך ההון העצמי של המיזם. אם לארגון יש השקעות זרות, אז גודל המילואים חייב להגיע לפחות ל -25%. הון העתודה מתמלא לסכום שנקבע על ידי האמנה באמצעות ניכויים שנתיים שהם חובה. הם צריכים להיות 5% מהרווח הנקי שנותר לרשות הארגון המלאה לאחר תשלום כל המס וההתחייבויות האחרות. עתודה נוצרת רק על מנת שתוכל לכסות את הפסדי חברת המניות המשותפות שנצברו במהלך שנת הדוח, ולא למטרות אחרות. במקרה זה יתרות הון העתודה שלא נדרשו מועברות לשנה הבאה.
חייבים לומר שגיבוש חובההרזרבה ייחודית רק לחברות מניות משותפות. עם זאת, ארגונים רבים אחרים לא צריכים ליצור אותו. עם זאת, הם יכולים לעשות זאת בהתאם למדיניות חשבונאית או לתקנון התאגדות. מצב זה נובע מהחקיקה שנקבעה.
