רישום קופות רושמות: הוראות שלב אחר שלב

כאשר בעסק עבורסחורות ושירותים נלקחים במזומן, אז בדרך כלל נדרשת קופה רושמת. במקרים מסוימים, אתה יכול להסתדר בלעדיו. דרישות חדשות מחייבות רישום קופות רושמות. כדי לעשות זאת נכון, עליך להכיר כמה מהניואנסים.

מי לא צריך הליך?

יזמים המבצעים תשלומים במזומן ובכרטיסי בנק משתמשים בקופות. אבל הם אינם נחוצים במקרים הבאים:

• העבודה מתבצעת על UTII או PSN;
• מכר כרטיסי הגרלה;
• מכירת מוצרים ללא אלכוהול;
• קייטרינג לאנשים הלומדים ועובדים בבית הספר;
• מכירת נפט, חלב, דגים, ירקות;
• מכירת סחורה בתערוכה, יריד, שוק;
• קבלה של מיכלי זכוכית;
• במכירה קמעונאית קטנה;
• מכירת בולי דואר;
• מכירת מוצרים בעלי אופי דתי.

היכן מתבצע ההרשמה?

ההליך מתבצע ברשות המסים במקוםמקום מגורים. ישויות משפטיות צריכות להגיש בקשה במיקום הארגון. אם יש להם חטיבות בהן מיושמת KKM, הרי שההליך נחשב חובה ברשויות המס במקום. לדוגמה, אם ל- LLC יש מספר חנויות בערים שונות, נדרש רישום של קופות רושמות בכל עיר.

יזמים בודדים מבצעיםרישום הקופה במשרד השומה במקום המגורים. האם יש אחריות אם הבקשה לא נרשמה? קנס מוטל על יזמים בודדים וחברות LLC.

המסמכים הדרושים

ראשית יש לכתוב בקשה לרישום קופה. הטופס שלו מאושר על ידי צו שירות המס הפדרלי של רוסיה. כמו כן יש צורך לצרף מסמכים לרישום קופה:

• דרכון מכשיר שניתן ברכישת קופה רושמת;
• חוזה תחזוקה.

ההסכם נכרת עם ספק KKM או עם מרכז השירות הטכני. יש להגיש מסמכים למשרד השומה במקור. אם הם לא שם, אז לא ניתן לבצע רישום.

אתה גם צריך לספק מסמך IP,מזהה IP. ישות משפטית חייבת לספק אישור על היכולת לפעול בשם הארגון. אם המסמכים מוגשים על ידי נציג אזי הוא חייב להיות בעל ייפוי כוח. רשויות המס אינן רשאיות לדרוש מסמכים עבור המקום בו ישמש המכשיר.

בפועל, יש מצבים שבהם שואלים עלמסמכים כגון תעודת רישום, רישום. על מנת לא לעכב את ההליך, רצוי לברר מראש מהם המסמכים הנדרשים.

תכונות רישום

רישום קופות חייב להתבצע תוך 5 ימים ממתן תיעוד מס. על העובדים להודיע ​​למבקש על קבלתו.

אם יתגלו פגמים במסמכים, למשל, משהו חסר, אז ניתן לעשות זאת תוך יום אחד לאחר ההודעה. אם תחמיצו את התקופה הזו, הרישום תידחה.

בדיקת ציוד

קיים נוהל מקובל לרישום קופה. הדבר נקבע בחוק, ובמקרה של אי עמידה בכללים ניתנת אחריות.

לפני הרישום המכשיר נבדק.להליך זה מוקצה זמן מסוים. אם זה לא יתבצע, הרישום יידחה. בדיקת KKM מתבצעת על ידי ספק מומחה או הסקה מרכזית.

כללי הרשמה

אם לציוד ולמסמכים אין הערות, אז הקופות נרשמות. המידע על המכשיר מוזן בספר חשבונות CCP, שבשליטת רשות המסים.

על היזם להמציא דרכוןמכשירים שבהם מוצב סימן מיוחד. לאחר מכן מונפק כרטיס רישום ציוד, קופון הנהלת חשבונות ומסמכים. עובדים מאשרים את היומן של הקופאית - המספרת. אין דמי שירות.

דרישות עבור KKM

אתה רק צריך לרשום את הציודשנמצא בפנקס הציבורי. על המכשיר להופיע פרטים בקבלה, העשויים להיות שונים בכל סוג פעילות. לכן, יש לשקול באיזה ענף ישמש ה-CCM.

כדי להשתמש בציוד, תצטרךכריתת הסכם עם חברה מיוחדת שתספק תמיכה טכנית לציוד. ללא מסמך זה, לא ניתן לרשום את המכשיר. לא ניתן להשתמש בקופה ללא רישום.

בחירת ציוד

יש לבחור נכון את המכשיר.אם המודל אינו נמצא במרשם המדינה, אסור להשתמש בטכניקה כזו. על המכשיר להיות בעל הולוגרמה "רישום מדינה" עם ציון השנה, מספר ושם המכשיר.

על קבלה הקופה להכיל את הפרטים הבאים:

• שם המסמך עם מספר;
• תַאֲרִיך;
• שמו המלא של היזם;
• פח;
• שם וכמות הסחורה;
• סְכוּם;
• תפקיד ושמו של העובד.

יש מדפסת צ'ק שאין לה בלוק זיכרון ECLZ. מכשיר כזה אינו נחשב ל-CCP, ולכן לא ניתן יהיה לרשום אותו. NIM משמש את משלמי UTII ו-PSN.

סירוב לרשום KKM

הליך הרישום עלול להידחות אם אין מספיק מסמכים, היזם לא מופיע כדי לבדוק את הציוד. סיבות אחרות כוללות:

• פנייה למשרד המס הלא נכון;
• מידע כוזב בבקשה;
• מציאת KKM מבוקשת;
• תקלות בציוד או היעדר שלטים, אטמים;
• אין גישה למכשיר.

ההרשמה עשויה להידחות אםהצגת מכשיר שאינו כלול בפנקס המדינה. זה חל על תום תקופת הפחת של KKM. הדרישה העיקרית, שבגינה מתבצע הרישום, היא הכללת המכשיר ברישום.

היוצא מן הכלל הוא כאשר המכשירנשר מהמסמך הזה. אם מכשיר כזה רשום, אזי ניתן להשתמש בו עד תום תקופת הפחת (עד 7 שנים). אבל אם KKM נרכש ממישהו, אז לא ניתן יהיה לרשום אותו.

ניתן לרשום מכשיר משומש בכתובת:

• שינוי שם הארגון;
• ארגון מחדש של ישות משפטית;
• שינוי מיקום החברה;
• שחזור IP;
• הכנסת CCP להון המורשה;
• רישום ישות משפטית על ידי מייסד IP.

בגין שימוש במכשיר עם הפרות ניתנת אחריות. קנסות גדולים מוטלים על יזמים בודדים ועל גופים משפטיים.

פעולת הציוד היא 7 שנים, לאחר מכןמה נדרש לביטול הרישום. למכירה, הקופות נמצאות במצב לא פיסקלי ולכן המונה כבוי. תהליך הפיסקליזציה נחשב חובה. בעת רישום התקן נתמך, עליך לאפס את הזיכרון הפיסקאלי.

בעת רישום אצל מפקח מס,הזנת המספר הסידורי, TIN ושם הארגון לזיכרון. לאחר מכן מאושרת סיסמה, המשמשת כהגנה מפני כניסה לא חוקית למכשיר. לאחר מכן מותקן החותם, וההליך הושלם על ידי הכנסת הכמות. זה הכרחי כדי לבדוק את נכונות הפרטים. מפקח ה-FTS והמבקש חותמים על מסמך הרישום. לקופה הרושמת תהיה מספר משלה, ולאחר מכן היא נחשבת רשומה.