הדוחות החשבונאיים של הארגון הםמסמכים חשובים ביותר, ולא רק למשתמשים חיצוניים, אלא גם למשתמשים פנימיים. העובדה היא שעל סמך נתוני הדיווח ניתן לנתח לעומק למדי את מצבה הכספי של החברה, לזהות בעיות ואף להציע דרכים לפתור אותן. בתרגול הרוסי, המקום הראשון ניתן לצורת דיווח כזו כמו המאזן. כמובן, לא ניתן להשתמש בה כדי להסיק מסקנות לגבי יעילות העסק, אך די פשוט לנתח את המצב הכספי. ברצוני להתעכב בפירוט רב יותר על הערכת נזילות המאזן של הארגון.
לפני שתמשיך לתיאור הטכניקהניתוח, יש צורך לזהות את מטרת מחקר כזה. הנזילות של המאזן משקפת את מידת הצמדת ההתחייבויות והנכסים של המיזם מבחינת היקפים ותנאים. במילים אחרות, חובות דחופים של החברה חייבים להיות מכוסים על ידי נכסים נזילים.
הטכניקה הפשוטה ביותר שמאפשרתלערוך הערכה בדרך הפחות מאומצת, זה לבנות מאזן נזילות. לשם כך יש צורך בקיבוץ נוסף של סעיפי מאזן כך שמספר קבוצות הנכסים יהיה שווה למספר קבוצות ההתחייבויות. יתר על כן, יש לקבץ נכסים, החל מהנזילים ביותר וההתחייבויות - עם הדחופים ביותר. לרוב, הם פונים להקמת ארבע קבוצות בכל צד של המאזן.
אנו מתחילים לקבץ נכסים מהקטע השני,לקראת סופו נכס הנכס הנזיל ביותר. ברור שהקבוצה הראשונה מורכבת מכסף והשקעות פיננסיות שבוצעו לזמן קצר. יתר על כן, יש לכלול נכסים לא נזילים מקבוצה זו.
הקבוצה השנייה מורכבת מנכסים שניתן להמיר במהירות לכסף. דרישה זו מתקיימת ברובה על ידי נכסים שוטפים אחרים, כמו גם חובות קצרי טווח של חייבים.
אז אתה צריך להוסיף את הנכסים שאתה לא יכול להפוך את זה לכסף כל כך מהר, אבל אתה יכול להשתמש בו כדי להבטיח את ההתחייבויות הדחופות ביותר. קבוצה זו כוללת רזרבות, כמו גם השקעות פיננסיות ארוכות טווח.
כל שאר הנכסים נכללים בקבוצה האחרונה - הרביעית. נכס זה הוא הקשה ביותר להמרה לצורה כספית, וזה מעיד על הנזילות הנמוכה שלו.
התחייבויות קבוצתיות בדחיפות, אולי אפילופשוט יותר. התחייבויות אחרות לזמן קצר, כמו גם חשבונות לתשלום, מוכרים כהתחייבויות הדחופות ביותר, ולכן מהווים את הקבוצה הראשונה.
הקבוצה השנייה נוצרת על חשבון כל החובות הנותרים לטווח הקצר שלא סופקו בעבר.
הקבוצה השלישית והרביעית נוצרות על ידי החלק הרביעי והשלישי של המאזן, בהתאמה, אפילו אין צורך בחישוב מחדש נוסף.
לאחר יצירת הקבוצות, הם צריכיםלהשוות זה עם זה - הקבוצה הראשונה עם הראשונה, השנייה עם השנייה, וכן הלאה. הנזילות המוחלטת של המאזן מאופיינת בכך שהנכסים של שלוש הקבוצות הראשונות יעלו בהתאמה את ההתחייבויות בגודל. בקבוצה הרביעית יש להקפיד על יחס אחר מכיוון שהוא מצביע על כך שלמיזם יש הון חוזר משלו.
אם לא מתקיימים תנאים אלה, יש צורך בכךלבצע כמה פעילויות על מנת לנרמל את מבנה המאזן. ברור שהיתרה תתכנס בכל מקרה, אך פחות נכסים נזילים יפצו על יותר נזילים רק מנקודת מבט של חשבון, אך אי אפשר יהיה להשתמש בהם בפועל לתשלום חובות. נזילות המאזן הינה קריטריון חשוב ביותר לשיפוט מעמדו הנוכחי של הארגון, כמו גם סיכוייו העתידיים.
