חשבונאות היא רציפה ורישום רציף של פעילויות הארגון על בסיס מסמכים ראשוניים ורישום תהליכים עסקיים במונחים כספיים. כל האובייקטים החשבונאיים מחולקים באופן רגיל לשני חלקים: נכסים (כספים השייכים לארגון) והתחייבויות (מקורות הכספים הללו). ידיעת תרשים החשבונות היא יסודות החשבונאות. כל העסקאות באות לידי ביטוי ברישומים חשבונאיים. כך שרכישת רכוש קבוע, קבלת כסף בחשבון השוטף באים לידי ביטוי בחיוב, כלומר, יש עלייה בנכסים. ירידה בנכסים מוצגת באמצעות אשראי חשבונות. גידול בהתחייבויות בא לידי ביטוי בהלוואה, וירידה בחיוב.
כל ההודעות נערכות על פי ההוראותמשרד האוצר ושירות המס ורק אם ישנם מסמכים ראשוניים (חשבוניות, חוזים, חשבוניות). הבנת יסודות החשבונאות חיונית לעבודה השוטפת של כל המממנים. בעת עריכת עסקאות, חשוב לקחת באופן הגיוני בחשבון כי גידול בכספי הארגון (הנכסים) חייב להיות חיוב, והקטנתם - באשראי. גידול במקורות הכספים (ההתחייבויות) של הארגון מושקע באשראי, וירידה במקורות - בחיוב.
יסודות החשבונאות הם שני עקרונות:
- עקרון איזון
עקרון היתרה החשבונאית מבוסס על הנוסחה:
נכסים = התחייבויות + הון
נכסים הם כל מה שיש לחברה ומשתמשים בה כדי להרוויח.
התחייבויות הן כל מה שמיזם חייב למשקיעים חיצוניים, לספקים, לסוכנויות ממשלתיות ולתקציב.
הון עצמי הוא החלק שנותר בעת ניכוי התחייבויות מנכסים. הדבר מראה כי התחייבויות נכבות מלכתחילה עם חיסול או סגירת המפעל, וכל בעל יכול להיפטר מהקפיטל האחרון.
- עיקרון כניסה כפול
בכל העסקאות הפיננסיות יש צד מקזז, אךתמיד יש לכבד את עקרון האיזון. לדוגמה, יש לך 100,000 רובל, ואתה צריך לרכוש ציוד תמורת 300,000, ואז אתה לוקח הלוואה בנקאית עבור הסכום החסר.
A (100000) = O + SK (100000)
במחלקת הנהלת חשבונות פעולה זו נערכת על ידי חיוב לקופה - 200,000 רובל ובהלוואה כהתחייבות לבנק - 200,000 רובל.
A (100000 + 200000) = O (200000) + SC (100000) לפיכך נשמר עקרון האיזון.
כל הדוחות הכספיים נקבעיםמידע על משתמשים חיצוניים של הארגון. בנקים וספקים מגלים עד כמה החברה שווה אשראי, המשקיעים רוצים לדעת כמה החברה רווחית והמדינה משתמשת בדוחות לגביית מיסים לצורך התקציב. עריכת דוחות כספיים על ידי רואה חשבון בהתאם לטפסים סטנדרטיים מסייעת למנהל לנהל את העסק ומייצגת גם את יסודות החשבונאות. הצורות החשובות ביותר לדיווח פיננסי הן המאזן, המאזן, דוח תזרים המזומנים, דוח רווח והפסד.
יש להזכיר במיוחד את ההוצאות בחשבונאותחשבונאות. הוצאות הן בעיקר ירידה בתועלות הכלכליות בתקופה מסוימת, כתוצאה מזרימת נכסים או מגידול בהתחייבויות, מה שמוביל לירידה בהון.
על רואה החשבון לא לבלבל בין עלויות והוצאותחשבונאות ותמיד להבין את ההבדלים ביניהם במהלך העבודה ולהיות מסוגלים להגן על נקודת המבט בפני רשויות הביקורת במיומנות. העלויות לעולם לא מורידות את EQUITY, בניגוד לעלויות. הארגון כרוך בעלויות לתקופה מסוימת, ואז עלויות אלה הופכות לנכסים או הוצאות. העלויות תלויות בעלויות ומשפיעות תמיד על רווח המיזם. אך העלויות עצמן אינן משפיעות על הרווחים.
אראה לך דוגמאות:פירעון חשבונות שישולם מוביל לירידה בנכסים (כסף ששולם), אך יחד עם זאת, גם ההתחייבויות ירדו (החוב השתלם), מה שאומר שהקפיטל העצמי לא השתנה. לכן, אין זה נכון לראות זאת כהוצאה.
מחיקת אותם חשבונות חייביםפקיעת תקופת ההתיישנות לשלוש שנים היא הוצאה מכיוון שיש ירידה בנכסים מבלי לשנות את ההתחייבויות, כלומר ההון העצמי יורד. באופן דומה, ניתן לזהות כהוצאה הפרש בשערי חליפין שלילי או הכרה בקנסות, קנסות וחובות מדינה.
עלות השכרת הנכס הינה הוצאה בסוף התקופה, עלות ייצור שנסגרה ולא נתנה רווח יכולה להיחשב גם כהוצאה.
זה בעצם כל יסודות החשבונאות,מבוסס על היגיון, ולא על הוראות מיוחדות, עזרים מתודולוגיים, תקנות ומסמכים נורמטיביים אחרים. בחשבונאות אתה צריך לחשוב בהיגיון, ולא רק לעקוב אחר הדרישות בעיוורון.
