כדי לבצע שיטתיזציה של מידע אודות פעולות מתמשכותפיננסיים וכלכליים של מפעל או ארגון במונחים כספיים, צורות שונות של חשבונאות משמשים. בחשבונאות, צורה של חשבונאות היא שיטתיות ועיבוד של המידע הדרוש באמצעות רושמים אנליטית וסינתטית. המידע מעובד ללא יוצא מן הכלל תוך התחשבות באופי השיטתי, ברצף הרשומות ובקשר של החומר המוקלט.
טפסים חשבונאיים
עד כה, מעשי החקיקה של הפדרציה הרוסית מותר צורות הבאות של חשבונאות:
1. שימוש צווי זיכרון.חשבונאות של אופי אנליטי מתבצע בקלפים, ואז המידע הוא מסונתז במרשם הספר. עבור כל עסקה עסקית, שאושרו על ידי המסמך הראשי, יש להכין צו זיכרון. ניתן להזמין את הזמנת הזכרון לקבוצת מסמכים עיקריים על בסיס הרשימה המצטברת. לדוגמה, עבור מספר חשבוניות דומות, שנרשמו בעבר בהצהרה, רשומה אחת משקפת את הסכום הכולל, תוך התייחסות למסמך. תקורה, המחאות, קבלות חייב להיות מחובר.
2. שימוש במגזין "General Ledger".זהו סוג של סדר-הנצחה של חשבונאות. במקרה זה, רשומות של עסקאות עסקיות נעשות במרשם המשולב בצורה של כתב העת "כללי לדג'ר". כאן, בסדר כרונולוגי נרשמות רשומות סדר הזיכרון בשילוב עם מידע שיטתי על חשבונות סינתטיים. מרשם זה משקף את החשבונאות הסינתטית של עסקאות כלכליות ופיננסיות בגין האשראי והחוב של כל החשבונות. ב "זה ספר כללי" יתרות יתרה על חשבונות סינתטיים בתחילת כל חודש. בסוף כל חודש, יתרות נספרות ונרשמות. הנתונים הכלולים במרשם זה משמשים בסיס להכנת המאזן.
3. С использованием журналов-ордеров.המרשם של סוג זה של חשבונאות הוא סדר העתים, אשר הם גיליונות עם רשת נמשך, שבו הרשומות העיקריות של הפעילות הכלכלית והפיננסית נשמרים ישירות ממסמכי המקור. התנועה על כל חשבון אנליטי או סינתטי משתקפת בצו-עת נפרד. לעתים קרובות, החשבונאות ברישומים אלה משולבת עם רישום נתונים בדוחות מצטברים. התוצאות המספריות הסופיות על ההלוואה והחובה מכל כתבי העת הזמינים מועברות לדוח הראשי.
4שימוש בטבלאות אוטומטיות של תוכניות חשבונאות. הרישומים במקרה זה הם טבלאות שבהן מוזנים נתונים מספריים. התוכנית באופן אוטומטי מחשבת נותן את התוצאה.
5. באמצעות שיטה פשוטה של חשבונאות.החקיקה של הפדרציה הרוסית מספקת טופס כזה לשמירת רשומות של הפעילות הכלכלית והפיננסית של ארגונים בודדים. המרשם יהיה יומן כדי לתעד את הנכס של המשרד. כל הרשומות הנוכחי הם נכנסו ברצף לתוכו.
בחירת סוג של חשבונאות
ההחלטה על איזה סוג של חשבונאות היא הטובה ביותר לבחורמה יהיה נוח ביותר עבור חשבונאות של תהליכים כלכליים ופיננסיים של הפעילות של הארגון או הארגון תלוי בגורמים שונים. אם מיזם גדול ומבצעת עסקאות פיננסיות בקנה מידה גדול, אז זה יהיה יותר יעיל, כמובן, כדי לבחור ולתקן טופס חשבונאות אוטומטי במדיניות החשבונאית של החברה.
נקבעים טכניקות חשבונאיות וטפסיםראש החברה, תלוי בכמות העבודה הזמינה לחשבונאות. עבור מיזם בודד קטן, שלפעמים יש רק עובד אחד (היזם עצמו), והיקף הפעילות או המחזור קטן, זה בכלל לא משתלם להעסיק יחידת צוות אחרת. לכן, המייסד עצמו שומר רשומות על פי תוכנית פשוטה.
