ניהול מידע הוא טכנולוגיה שמרכיביה העיקריים הם:
- צוות;
- מסמכים, כלי תוכנה וחומרה לתהליכים.
לאחרונה, סוג זה של ניהול הפך פופולרי בשל המעבר של החברה לשלב חדש, פוסט תעשייתי של פיתוח.
חשיבות רבה הן מערכות מידע בניהול, אשר חייב להיות מאושר סטטוטורי. הם מייצגים קבוצה ארגונית מסודרת של מערכים של מסמכים וטכנולוגיות באמצעות כלי מחשב ותקשורת מיישמים את מערכת תהליך המידע.
מערכות המידע מתוכננות לפי הסדרלאחסן, לעבד, לחפש, להפיץ, לשדר ולספק נתונים. לכן, יש צורך לשקול ביתר פירוט את התכונות של היווצרותם ותפקודם.
ניהול המידע בארגון מתפתח בהתאם להוראות הבאות.
ראשית, היא מתבצעת רק בתוך חברה מסוימת.
שנית, המידע הופך לגורם עצמאי של ייצור שקשור בתהליך קבלת ההחלטות.
שלישית, ניהול מידע ישהיחס לא רק למידע, אלא גם לכל המידע של הארגון. יתר על כן, זהו מושג רחב יותר מאשר ניהול מסמכים פשוט.
ניהול מידע הוא תכונותניהול פעילויות להקמת ויישום נתונים לטובת החברה. מטרתו העיקרית היא להבטיח באופן יעיל את התפתחות החברה באמצעות הסדרת פעילויות מסוגים שונים.
יש פרשנות שונה למושג "ניהול מידע" במדינות שונות.
בבית הספר הגרמני, הוא מובן כמכלול שלם של מטרות ויעדי ניהול, הנוגע להיווצרות ושימוש במשאבי מידע.
בבית הספר לאנגלית מתפרש ניהול ה- IT כמכלול של משימות ניהול הקשורות למערכת נתוני מידע.
ההגדרה הרוסית למידעהניהול כולל מגוון רחב של משימות ניהול, שהפתרון שלהן יהיה תלוי בהבטחת השגת המטרות של עסק מסוים. זה מושג באמצעות ניהול עקבי ויעיל של משאבי מידע ארגוניים וטכנולוגיות.
בסוג זה של ניהול, בהתאם לפרמטרים לעיל, ניתן לאפיין שני סוגים של מפעלים.
בחברות עם רמה גבוהה של יישום ניהול מידע, מספר אינדיקטורים בולטים:
הנהלת הארגון מסוגלת להסביר את הנוהל המלא לארגונו;
ההנהלה העליונה מעורבת ישירות בהליכים העיקריים ובאימוץ פקודות אסטרטגיות;
יש יעדים עסקיים ברורים בכדי להשקיע בתחום זה;
יש דינמיקה בצמצום שינוי הניהול.
בחברות עם רמה נמוכה של יישום ניהול מידע ניתן להבחין במספר המדדים הבא:
ההנהלה העליונה תופסת ניהול כזה כתעשייה עם החזר השקעה נמוך;
ניהול מידע בצורה זו הופך למכשול על מנת ליישם אסטרטגיות חדשות של החברה;
פעולה לא עקבית או איטית בקבלת החלטות ה- IT;
ההנהלה העליונה אינה מסוגלת להסביר את הנהלים הבסיסיים והשוטפים בהנהלה זו;
פרויקטים בתחום ה- IT של החברה לעולם אינם עומדים בתקציב או בלוחות זמנים.
מנגנוני בקרה משתנים לעתים קרובות.
בשל נוכחותן של שתי גישות כאלה לניהול, התיאוריה והפרקטיקה של ניהול מידע ברוסיה דורשת שיפור משמעותי.
