Le organizzazioni e gli imprenditori dovrebbero esserloil numero medio di dipendenti è noto per il calcolo delle tasse, per la determinazione dei contributi per il Fondo Pensione, per la presentazione delle denunce al Fondo di Previdenza Sociale. Queste informazioni devono essere presentate all'ufficio delle imposte entro e non oltre il 21.01.2013. Per questo, su ordine del Servizio fiscale federale, è stato approvato un modulo speciale n. 1T, il cui numero medio di dipendenti può essere fornito sia su carta che in formato elettronico (per aziende con un numero medio di dipendenti superiore a 100 persone. )
Società che hanno divisioni separatedeve inviare il modulo compilato agli uffici statistici territoriali sia per l'organizzazione capogruppo che separatamente per tutte le divisioni. E il rapporto da presentare all'ufficio delle imposte dovrebbe essere compilato per intero per l'impresa.
Il numero medio di dipendenti: formula di calcolo
Nella prima fase, il numero didipendenti che lavorano a tempo pieno. Questi dati si ottengono dividendo la somma delle buste paga dei dipendenti in ogni mese solare per il numero di tutti i giorni. Questo elenco dovrebbe includere tutti i dipendenti con contratti di lavoro. Allo stesso tempo, i calcoli tengono conto sia dei lavoratori che lavorano effettivamente sia dei lavoratori assenti. Ci sono due eccezioni a questa regola. Il numero medio non include le donne in congedo parentale e per parto e i lavoratori che hanno usufruito di un congedo di studio non retribuito.
Il calcolo inoltre non tiene conto dei dipendenti,che operano nell'ambito dei contratti di diritto civile conclusi. Tuttavia, se un contratto civile e di lavoro viene concluso contemporaneamente con un dipendente, dovrebbe essere incluso nei calcoli e preso in considerazione come una persona. Si precisa che il numero medio di dipendenti per ferie e fine settimana è pari al valore della giornata lavorativa precedente.
Nella seconda fase, il numero dilavoratori che lavorano a tempo parziale con contratto di lavoro. Vengono contati in proporzione al tempo in cui hanno lavorato. A tal fine, la quantità totale di ore uomo lavorate nel mese di riferimento viene divisa per la durata della giornata lavorativa, che è determinata in base alla durata della settimana lavorativa stabilita nell'impresa. Ad esempio, con una settimana di cinque giorni di 36 ore, la durata della giornata sarà di 7,2 ore, con una settimana di 40 ore - 8 ore.
Il risultato viene quindi diviso per il totale dei giorni lavorativi per il mese di riferimento.
Nella terza fase, l'annualenumero medio di dipendenti. Per questo, la somma dei risultati ottenuti nella prima e nella seconda fase dei calcoli viene divisa per 12 mesi. Va tenuto presente che anche quelle organizzazioni che non hanno lavorato per un anno intero sono divise per questo coefficiente.
I numeri non interi ottenuti come risultato di calcoli sono soggetti ad arrotondamento secondo la regola generale: quando il valore è più della metà di uno, vengono arrotondati a un numero intero più grande, altrimenti - a uno più piccolo.
Se la società non presenta una relazione sul personale oinvia informazioni inesatte, quindi rischia una multa di 200 rubli, il capo dell'organizzazione o il capo contabile può essere punito per 500 rubli. Tuttavia, il principale pericolo di non fornire informazioni non è una multa, soprattutto perché le sue dimensioni sono scarse. Si scopre che in assenza di informazioni sul numero medio di dipendenti, le autorità fiscali possono annullare vari benefici e quindi ricalcolare le tasse. Di conseguenza, verranno addebitati costi aggiuntivi e verranno riscosse multe e sanzioni.
Va notato che anche dopo l'introduzione della multa, i funzionari dell'organizzazione saranno comunque tenuti a fornire un rapporto sul numero.
