Le organizzazioni impiegano dipendenti delle principalicomposizione, persone sotto contratto civile, lavori part-time. Durante la presentazione di rapporti statistici, il contabile deve calcolare il numero medio di dipendenti dell'impresa (EMC) e visualizzare separatamente tutte le categorie di dipendenti. Continua a leggere per maggiori dettagli su come farlo.
Perché è necessario
Il calcolo del numero medio di dipendenti viene effettuato in situazioni in cui è necessario determinare:
L'azienda ha il diritto di "semplificare" | Il sistema di tassazione semplificato è utilizzato dalle imprese con un massimo di 100 dipendenti. |
Se l'organizzazione passa a un regime fiscale generale | Se durante il periodo di rendicontazione l'ERA ha superato le 100 persone, l'azienda non ha il diritto di utilizzare il "semplificato" |
Imposta unica da pagare | L'importo dell'imposta viene calcolato moltiplicando il tasso di rendimento base per il SRF e i coefficienti |
Come compilare il modulo n. P-4 | La sezione 2 del modulo specifica la RFC |
L'impresa appartiene a piccole imprese? | Uno degli indicatori è il numero di lavoratori |
Questo indicatore non deve essere confuso con l'organico medio. Si calcola:
- durante la compilazione del modulo statistico annuale;
- quando si presenta la dichiarazione dei redditi;
- nei casi in cui la società è esentata dal pagamento di UST per importi non superiori a centomila rubli durante il periodo in corso;
- quando si applicano aliquote fiscali speciali da parte di organizzazioni che svolgono attività nel campo dell'informatica;
- nel calcolo della quota di utile delle divisioni separate, dei singoli uffici di rappresentanza;
- nel chiarire il diritto di utilizzare il sistema fiscale semplificato;
- in caso di esenzione dall'imposta sugli immobili;
- quando si compila il modulo n. 4 "Dichiarazione FSS";
- nella compilazione di un rendiconto sui contributi volontari di determinate categorie di assicurati.
Part-time esterni
Come calcolare il numero medio di dipendentichi lavora part-time? Ci sono due metodi: calcolo diretto e semplificato. Nella prima, il numero totale di giorni di lavoro è determinato dividendo il numero di ore in un mese per la durata della giornata. Quest'ultimo indicatore dipende dalla durata della settimana. NRF per un mese è un quoziente del rapporto tra il numero di giorni lavorati e il numero di occupati.
Quando si utilizza uno schema di calcolo semplificatol'orario di lavoro part-time è diviso per la durata della giornata. Quindi il valore risultante viene moltiplicato per il numero di giorni del mese. Il risultato finale viene diviso per il numero di giorni lavorativi nel periodo.
Minori, portatori di handicap І e ІІ gr.non si applicano ai lavoratori a tempo parziale, poiché sono legalmente forniti di lavoro a tempo parziale. Il numero di tali persone occupate viene preso in considerazione nella squadra principale. Il calcolo del numero medio dei dipendenti, di cui di seguito verranno presentati esempi, non include il tempo di ferie, inattività, malattia, partecipazione a scioperi, anche per colpa altrui.
Ivanov ha lavorato nell'organizzazione per 20 giorni, 4ore, Petrov - 18 giorni per 5 ore, Sidorov - 21 giorni per 4,5 ore. Nel periodo di riferimento, ci sono stati 20 giorni lavorativi. Il numero medio di dipendenti a tempo determinato è:
- conto diretto: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 persone;
- schema semplificato: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 persone.
Esempio 1
Presso il CJSC sono impiegati 4 lavoratori part-time esterni.I dati sugli occupati sono presentati nella tabella sottostante. La durata della giornata lavorativa è di 8 ore. A gennaio sono state lavorate 17 giornate. Calcoliamo quanti dipendenti part-time lavorano nell'organizzazione utilizzando un metodo semplificato.
Dipendente | Tempo incompleto al giorno, persona / h | Numero di giorni lavorati nel periodo |
Ivanova N.L. | 4 | 17 |
Petrova D. Yu. | 8 | 8 |
Sidorova R.O. | 3 | 17 |
Alekhina N.D. | 2,5 | 17 |
- Ivanova: 4: 8 = 0,5 persone;
- Petrova: 8: 8 = 1 persona;
- Sidorov: 3: 8 = 0,38 persone;
- Alekhina N. D.: 2,5: 8 = 0,31 persone.
Determiniamo il numero di giorni-uomo lavorati:
- 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.
Come calcolare il numero medio di lavoratori part-time? Questo viene fatto come segue:
- 28.23: 17 = 1.66 persone.
Persone che lavorano con contratti di diritto civile
La procedura per il calcolo del numero medio di dipendentilo stesso dell'esempio precedente. Tali dipendenti sono conteggiati come unità intere. SRV è determinato sommando indicatori simili per tutti i periodi e dividendo l'importo per il numero di mesi. Sono esclusi dal calcolo:
- Imprenditore individuale senza costituzione di persona giuridica;
- dipendenti con i quali l'organizzazione non ha contratti;
- soggetti con i quali sono stati conclusi contratti di trasferimento di diritti di proprietà.
Nei giorni non lavorativi viene applicato il valore dell'indicatore del giorno precedente.
Esempio 2
Completiamo le condizioni del problema precedente. Nel gennaio 2015 l'azienda ha stipulato un contratto con tre dipendenti:
- Dal 09.01 al 26.01 - con I.I.
- Dal 10.01 al 28.02 - con N.R. Alekseev
- Dal 12.01 al 31.03 - con R.O. Ilyushechkin
data | SRC, gente |
Dal 1 gennaio all'8 gennaio - giorni non lavorativi | 0 |
09.01 | 1 |
10.01 | 2 |
11.01 | 2 |
12.01 | 3 |
13.01-28.01 | di 3 |
29.01–31.01 | di 2 |
TOTALE | 62 |
Come calcolare il numero medio di dipendenti?
A gennaio 31 k. D. In totale, 62 lavoratori a contratto erano impiegati nell'organizzazione. SRH è: 62: 31 = 2 persone.
Esempio 3
L'organizzazione ha stipulato contratti di diritto civile nell'ottobre 2014 con tre dipendenti per i periodi:
- dal 02 al 15 ottobre;
- dal 09 al 20 ottobre;
- dal 17 al 29 ottobre.
Nel mese di 31 kd Come calcolare il numero medio di dipendenti per il mese di riferimento?
- 01.1: 0 funziona.
- 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 funziona. (nei fine settimana viene applicato il valore dell'indicatore per il giorno lavorativo precedente, ovvero 1).
- 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 lavori.
- 16.10: 1 lavoro.
- 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 lavoro.
- 22.10-29.10: 8 lavoro.
TOTALE: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 lavori.
Come calcolare il numero medio di dipendenti? È necessario dividere il numero medio di occupati per il numero di giorni in un mese: 40: 31 = 1,29 persone.
Precisione dei calcoli
Durante il processo di calcolo, può verificarsi una situazione chequando alcuni dati hanno valori frazionari. Per non falsare i risultati del report, è meglio non arrotondarli. Le eccezioni sono i casi in cui i risultati ottenuti non parteciperanno a ulteriori calcoli. Ad esempio, nei casi in cui il reparto contabilità ha solo bisogno di scoprire il numero medio di persone occupate.
Calcolo del numero di lavoratori
Numero medio di dipendentisono utilizzati dalle autorità statistiche per visualizzare il numero di occupati per territorio ed economia. I dati delle persone giuridiche e delle loro suddivisioni sono raccolti secondo un metodo unificato. La rendicontazione evidenzia separatamente il numero medio dei dipendenti occupati, il numero dei lavoratori a tempo parziale e delle persone con contratto.
La formula generale è la seguente:
- Numero medio di lavoratori = numero medio di dipendenti + numero medio di lavoratori a tempo parziale + numero medio di persone che lavorano secondo il diritto civile.
Esempio 4
Completiamo le condizioni del problema n. 2.Supponiamo che il numero medio di occupati fosse di 52,3 persone a gennaio 2015. Come calcolare il numero medio di dipendenti al mese? Usando la formula sopra. Il numero di lavoratori part-time è stato calcolato nell'esempio 1 e il numero di lavoratori a contratto è stato calcolato nell'esempio 2.
- SRF = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 persone.
Come calcolare il numero medio di dipendenti pertrimestre, mezzo anno, un anno? In un modo simile. È necessario sommare i dati per ciascun mese del periodo in esame e quindi dividere il risultato per il loro numero.
Modi alternativi
Come calcolare il numero medio di dipendenti peranno? Somma i dati della metrica per i mesi di calendario, quindi dividi il valore risultante per 12. Questo metodo fornisce numeri chiari, ma richiede un processo laborioso. Nel processo di conteggio, viene analizzata l'intera scheda attività.
Il numero medio di dipendenti dell'organizzazione per l'anno è stato di 250 persone. Inoltre, la società ha emesso:
- Due lavoratori part-time esterni a tasso 0,5, che hanno lavorato per 7 mesi interi.
- Un altro lavoratore part-time ha lavorato a tempo parziale tutto l'anno.
- 3 persone hanno lavorato part-time per 5 mesi a 0,5 salari.
- In base ai contratti, sono state impiegate 10 persone per il periodo da febbraio a settembre, 5 persone - da aprile a dicembre; 7 persone - da giugno a novembre. Tutti hanno lavorato interi mesi.
- SRC = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 o 266 persone.
Pertanto, 1,8 persone hanno lavorato nell'organizzazione in termini di un anno. part-time e 13,9 persone. - in base a contratti.
In pratica vengono utilizzati altri metodi di calcolo. Se i dati sono disponibili all'inizio e alla fine del periodo, l'SRM viene calcolato come media aritmetica.
esempio
Dati noti sul numero di dipendenti:
- all'inizio dell'anno - 280 persone;
- il 01.04 - 296;
- il 01.06 - 288;
- alle 01.10 - 308;
- il 31.12. - 284 persone
Definiamo il SRF per l'anno:
- [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 persone.
Se i dati sono noti solo per gennaio e dicembre, l'SRF verrebbe calcolato come media aritmetica:
- SRC = (280 + 284): 2 = 282 persone.
Entrambi i risultati forniscono cifre approssimative, ma sono spesso utilizzati nella pratica.
Organico medio (CDN)
Questo indicatore include i dipendenti che hanno svolto lavoro temporaneo e permanente, che hanno ricevuto una retribuzione per uno o più giorni. Il calcolo tiene conto delle persone che si presentano al lavoro e sono assenti:
- in relazione a un viaggio d'affari;
- a causa della malattia;
- in relazione all'adempimento di obblighi statali;
- finalizzato al miglioramento delle qualifiche nelle istituzioni educative;
- studenti, laureati, per i quali viene trattenuta la retribuzione;
- erano in congedo parentale di base, "a proprie spese";
- a causa di scioperi, purché il lavoratore non vi abbia partecipato.
Dipendenti titolari di più di un tasso orilasciati come lavoratori a tempo parziale, nel calcolo dell'indicatore medio, sono presi in considerazione come unità intere. I dati sono presi dal timesheet. L'indicatore mensile è determinato sommando i dati per i giorni di calendario. Il valore del coefficiente nei giorni festivi e nei fine settimana è assunto pari all'indicatore del giorno lavorativo precedente.
Il numero medio di dipendenti per anno = (NR Gen. + NRF Feb. +… NRD Dic): 12.
L'indicatore per il mese viene calcolato in modo similemodo: il numero di dipendenti per ogni giorno di calendario viene diviso per il numero di giorni lavorati. Se il valore calcolato è frazionario, il report indica il CDR con arrotondamento. I dati all'Agenzia delle Entrate per l'anno precedente sono presentati fino al 20 gennaio dell'anno in corso. Esiste un metodo di calcolo più conveniente. Innanzitutto, viene determinato il numero di lavoratori a tempo pieno, quindi quelli che lavorano per diverse ore. La somma di questi due indicatori viene calcolata separatamente per ogni mese, trimestre e anno.
Esclusi dal preventivo di spesa:
- part-time esterno;
- soggetti che hanno stipulato un contratto di formazione professionale con il pagamento di una borsa di studio;
- proprietari dell'organizzazione che non hanno ricevuto uno stipendio;
- avvocati;
- dipendenti in congedo di maternità;
- dipendenti studenti che erano in congedo aggiuntivo non retribuito;
- persone che lavorano a contratto;
- dipendenti inviati a lavorare in un altro paese;
- persone che hanno scritto una lettera di dimissioni e calcolano il tempo rimanente.
L'algoritmo
Lavoratori a tempo parzialevengono presi in considerazione in proporzione diretta al tempo lavorato, ma vengono visualizzati nel report come unità intere. Se un'organizzazione ha due dipendenti per lo stesso numero di giorni di 4 ore, vengono conteggiati come un'intera unità a tempo pieno. Questa situazione è rara. Di solito, nelle grandi imprese, il numero di ore lavorate e giorni non coincide. In tali situazioni, viene utilizzata una formula diversa:
Numero medio di persone = numero di persone lavorate/ora. in periodo: durata del giorno: numero di giorni di calendario.
La durata della giornata viene calcolata in base alla settimana lavorativa. Se il programma prevede 40 ore di lavoro settimanali, la durata della giornata è di 8 ore, ecc.
Esempio 5
Il numero dell'elenco delle persone occupatel'impresa dal 1 giugno al 15 giugno contava 100 persone e nella seconda metà del mese 150 persone. Nel periodo in esame due collaboratrici erano in congedo di maternità. Secondo le regole, sono esclusi dal calcolo. Tutti gli altri dipendenti sono stati assunti a tempo pieno.
- 15 giorni x98 persone +148 persone x 15 giorni = 3690 persone
- NHR: 3690: 31 = 119.032, ovvero 119 persone.
Tipi di attività
Come calcolare correttamente la media annuanumero di dipendenti per il modulo P-4? Questo report visualizza i dati per divisioni e attività organizzative. I dipendenti impegnati nella revisione delle attrezzature, effettuata in proprio, non sono assegnati a un gruppo separato, ma sono contabilizzati per tipo di attività. Inoltre, il rapporto non deve mostrare separatamente le tipologie di lavoro ausiliario: dipendenti dei dipartimenti di gestione, amministrazione, contabilità, servizi di sicurezza, dipartimenti di fornitura e comunicazione. Sono considerati dipendenti principali.
