Contabilità in LLC in modo indipendente

Gestire un'azienda (contabilità): il lavoro è sufficientelaborioso. Richiede determinate conoscenze e abilità. La scelta di un regime fiscale speciale facilita notevolmente il compito. Tuttavia, è necessario conoscere alcune sottigliezze e dettagli per la corretta preparazione e la consegna tempestiva della documentazione. Consideriamo ulteriormente come la contabilità viene eseguita in LLC. L'articolo parlerà anche dei requisiti di documentazione, dei tempi di segnalazione, della responsabilità degli enti aziendali per la violazione delle prescrizioni.

Requisiti generali

La contabilità in LLC su USN inizia con quanto segue:

1. Dichiarazioni sulla politica finanziaria della società.
2. Sviluppo e approvazione dei moduli di registro.
3. Determinazione dei saldi di apertura dei conti, se la società non recupera i dati da fonti quali:

• documentazione costitutiva ("Capitale Autorizzato" p. 80);
• estratti conto bancari, documenti di cassa, rapporti di anticipo ("Cassa" p. 50, "Conti di regolamento" p. 51, p. 71);
• dichiarazioni di riconciliazione con creditori / debitori (conti 60 e 62);
• documenti di inventario sui saldi in produzione, in un magazzino ("Prodotti finiti" p. 43, "Merci" p. 41, "Materiali" p. 10);
• dichiarazioni di conciliazione con fondi sociali e IFTS;
• libro paga;
• carte di moduli НМА-1, OS-6а (OS-6).

Chiarimenti

Contabilità per una LLC che opera persistema semplificato, obbligatorio dal 2013. Tuttavia, prima di iniziare a preparare i report, è necessario sviluppare e approvare la politica finanziaria dell'azienda. La documentazione stabilisce le modalità e le modalità contabili, forme di documentazione primaria che verranno utilizzate. La politica finanziaria dovrebbe riflettere le attività per l'anno a venire. Solo dopo il suo sviluppo e approvazione è possibile avviare la contabilità diretta in LLC.

Specifiche del processo

Contabilità in contabilità coinvolgeredigere uno stato patrimoniale e un prospetto delle perdite e degli utili. Allo stesso tempo, non è necessario calcolare i tassi di cambio, poiché tutte le transazioni vengono valutate in base agli indicatori che erano in vigore alla data della loro esecuzione. La contabilità delle imprese è necessaria per ottenere informazioni affidabili e complete sulle attività finanziarie delle società, sul movimento dei fondi, sui risultati delle attività economiche. La documentazione completa viene fornita agli utenti interessati ed è anche consegnata alle autorità di controllo. Il responsabile dell'organizzazione è direttamente responsabile della contabilità. Se l'amministratore non possiede sufficienti capacità o conoscenze in materia, ha facoltà di affidare la redazione delle relazioni a società specializzate. Inoltre, un dipendente può essere presente nel personale, i cui compiti includeranno la formazione della documentazione. Alcuni dirigenti con sufficiente esperienza preferiscono fare la propria contabilità.

Caratteristiche del sistema semplificato

STS prevede che l'azienda abbialimitazione del numero di personale. Il numero di lavori non deve superare i cento. Ciò è dovuto al fatto che il regime semplificato è previsto esclusivamente per le piccole imprese. Essere sulla USN LLC paga una delle due tasse stabilite. Consideriamoli.

Del 6% o del 15%

La normativa prevede due tipi di tasse.La prima è l'imposta sul reddito. È del 6%, il secondo è da entrate meno spese (15%). Il primo tipo è adatto a quelle società che sono principalmente impegnate nella fornitura di servizi di noleggio, contabilità, legali e riparazioni. Tali attività non richiedono un investimento iniziale o costi gravi. L'imposta del 15% viene spesso utilizzata dalle società impegnate nella costruzione, nella vendita a distanza o in altri scambi. Lo svantaggio della seconda opzione è che l'imposta viene pagata anche se le spese superano il reddito.

Altre tasse

Oltre alle tasse di cui sopra, LLC paga:

• Imposta sul reddito delle persone fisiche da stipendi e dividendi dei dipendenti.
• Premi assicurativi.
• Imposta patrimoniale.

Quanto a quest'ultimo, è dovuto anche in caso di utilizzo del sistema fiscale semplificato. Questo requisito è in vigore dal 2015. In precedenza, questa tassa veniva annullata, ma poi reintrodotta.

L'azienda è esonerata dal pagamento:

• Imposte comunitarie.
• I.V.A.
• Imposta sul reddito e una serie di altre.

Dalle informazioni di cui sopra, possiamo concludere cheche la differenza fondamentale tra il sistema semplificato e quello abituale è una significativa riduzione del numero di tasse riscosse e, di conseguenza, dei relativi pagamenti. Pertanto, la contabilità in una LLC richiede molto meno tempo.

Punto importante

Se necessario, l'azienda può cambiareoggetto di tassazione. Tuttavia, ciò dovrebbe rispettare i tempi stabiliti. La modifica dell'oggetto imponibile può essere effettuata solo alla fine del periodo di rendicontazione. Fino al 31.12 dell'anno in corso, è necessario presentare domanda (è possibile in qualsiasi forma) all'ufficio delle imposte all'indirizzo di registrazione della società.

Chi può utilizzare la modalità semplificata?

È consentito applicare il sistema fiscale semplificato alle LLC che:

1. Non hanno propri uffici di rappresentanza o filiali.
2. Non sono impegnati in assicurazioni (incluso NPS), operazioni bancarie, giochi d'azzardo e non sono un banco dei pegni.
3. Non si applica alle imprese di bilancio o estere.
4. Non partecipano a mercati finanziari o fondi di investimento.
5. Il valore contabile totale delle attività immateriali e fisse non supera 1 milione di rubli.
6. Reddito degli ultimi 9 mesi - meno di 45, all'anno - meno di 60 milioni di rubli.

Cosa portare al servizio fiscale federale?

La compilazione della documentazione ha le sue difficoltàeseguito secondo l'ordine stabilito. Ad esempio, la contabilità domestica non richiede la conformità ai requisiti legali e, soprattutto, la presentazione regolare ai servizi di controllo. Il manager o il dipendente designato deve sapere che tipo di documentazione fornire. Include:

• Dichiarazione di regime semplificata.
• Stato patrimoniale (modulo n. 1).
• Prospetto delle perdite e degli utili (modulo n. 2).
• Documentazione per il numero medio di dipendenti.

Scadenze per la segnalazione

Le relazioni vengono presentate una volta all'anno.La documentazione trimestrale viene utilizzata per utenti esterni o interni. Non è necessario sottoporlo all'autorità di controllo. Le dichiarazioni di cui sopra devono essere presentate entro il 31 marzo del periodo successivo. Un'eccezione è la documentazione dell'organico. Queste relazioni vengono presentate fino al 20 gennaio del periodo successivo.

Compilazione di un report

Quegli imprenditori che effettuano la manutenzionei contabili di una LLC devono sapere che in assenza di attività commerciale, i co-fondatori non sono tenuti a versare contributi al fondo pensione o tasse. Secondo la normativa vigente, la rendicontazione indica sia l'ammontare dell'utile o della perdita di stato patrimoniale, sia i singoli elementi. La documentazione indica:

• Proventi e costi operativi.
• Perdite / incassi da attività di vendita.
• Spese / entrate non commerciali (multe, debiti).

Inoltre, la relazione riflettecosti di produzione, costi amministrativi e di vendita, importo delle imposte dovute e utile netto delle vendite. I ricavi sono calcolati in base alla competenza temporale dal momento in cui la controparte adempie ai propri obblighi.

responsabilità

Per i dirigenti che effettuano la contabilitàin LLC in modo indipendente, è necessario tenere conto che la società è responsabile dei propri obblighi di debito con il proprio capitale autorizzato. In caso di errata preparazione dei documenti finanziari, violazione dei termini di presentazione alle autorità di controllo, sono previste sanzioni. Se l'azienda elude le segnalazioni, fornisce informazioni deliberatamente false o distorte sulle ricevute, distrugge deliberatamente documenti, il manager deve affrontare la responsabilità amministrativa. È prevista una sanzione penale per gli arretrati fiscali se l'importo supera 1 milione di rubli. Allo stesso tempo, il rimborso degli obblighi al bilancio non garantisce il rifiuto di avviare la produzione ai sensi del codice penale. Se l'imposta viene calcolata in modo errato, il gestore deve pagare una multa del 20% dell'importo non ricevuto.

Caratteristiche di consegna della documentazione

Al Fondo di previdenza sociale, il capo dell'azienda fornisce:

• Dichiarazione che mostra i fondi.
• Un report che conferma il tipo di attività dell'azienda.

Alla fine dell'esercizio vengono calcolati i contributi pensionistici e l'imposta fondiaria. Nel PF dovresti passare:

• Documentazione del reddito dei dipendenti.
• Dichiarazione sulla terra, tasse di trasporto.

Anche se non ci sono dipendenti nell'impresa e l'attività economica non viene svolta, è necessario presentare relazioni. In questo caso sarà zero.

modifiche

Dal 2016, le regioni possono stabilirsialiquote fiscali preferenziali. Questa disposizione si applica alle LLC che operano nell'ambito del STS. L'aliquota preferenziale può essere applicata per determinate aree di attività e per determinati contribuenti. La modifica è stata introdotta per la tariffa minima. Ora sarà del 3%, invece del 5%, come l'anno precedente. È possibile applicare tale aliquota solo con la formula della differenza tra le parti entrate e spese e per cinque anni a partire dal 2017. L'invio delle relazioni dal 2016 avviene in formato elettronico. La responsabilità per le violazioni è aumentata. Quindi, se ci sono errori nella documentazione, la multa viene aumentata a 5-10 mila rubli. in caso della prima violazione, fino a 10-20 mila rubli. - quando ripetuto. Inoltre, un contabile può essere rimosso dall'incarico per diversi anni. Le immobilizzazioni del 2016 sono considerate proprietà con un valore di 100 mila rubli. (compreso).

Transizione a un sistema semplificato

In generale, la procedura non è accompagnata da alcuna difficoltà. Tuttavia, è necessario osservare la procedura generale e tenere conto di una serie di sfumature. Puoi passare al sistema fiscale semplificato inviando una domanda:

• Subito dopo la registrazione dell'azienda (entro 5 giorni).
• In qualsiasi momento e inizia a utilizzare il sistema fiscale semplificato dal prossimo anno.

La domanda deve indicare:

• L'importo del reddito per i 9 mesi precedenti.
• Il numero totale di dipendenti.
• Costo delle attività immateriali.
• Immobilizzazioni.
• Oggetto di tassazione.

A causa del fatto che la legislazione non lo èstabilisce eventuali requisiti aggiuntivi, la domanda viene presentata una volta. Quando ci si sposta in una nuova posizione o quando inizia un nuovo periodo di rendicontazione, non è necessario riempire nuovamente il documento.

Condizioni di base per la transizione

Il passaggio al sistema fiscale semplificato è consentito se:

• L'importo del reddito per i 9 mesi precedenti. (andando in fila) non più di 45 milioni di rubli.
• Il numero totale di dipendenti non è superiore a 100.
• Attività immateriali e immobilizzazioni - non supera i 100 milioni di rubli.
• La partecipazione di società terze non supera il 25%.

La normativa prevede le condizioni per la cessazione dell'uso del regime semplificato. Questi includono:

1. Decisione volontaria della direzione aziendale di effettuare il passaggio ad OSNO.
2. La società ha cessato di rispettare le condizioni alle quali è consentito l'uso della modalità speciale semplificata.

Se in azienda non sono presenti dipendenti, alla fine dell'anno viene presentata una dichiarazione al servizio fiscale secondo il sistema fiscale utilizzato entro il 30 aprile.