Imprese che utilizzano manodopera subordinatalavoratori, fanno il libro paga mensile. Questa è una delle aree contabili in cui è necessario rispettare il codice del lavoro, civile e fiscale, quindi le grandi imprese hanno un reparto paghe come parte del reparto contabilità e le piccole imprese cercano di avere un membro del personale responsabile del calcolo delle buste paga e deducendone le tasse in vari fondi. I singoli imprenditori con un piccolo giro d'affari finanziario hanno un unico contabile nel personale che è responsabile di tutte le aree della contabilità.
1. Elaborazione schede attività.
2. Calcolo in relazione alle ore lavorate, salario o tariffa.
3. Accantonamento di bonus, coefficienti regionali, indennità di ferie e assenze per malattia.
4. Potrebbe essere necessario calcolare la retribuzione media, ad esempio, durante i viaggi di lavoro.
5. Calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.
7. Redazione di buste paga e trasferimento di fondi alla banca per l'emissione di salari tramite carte bancarie o trasferimento degli estratti conto alla cassa dell'impresa per l'emissione di stipendi in contanti.
8.A seconda della forma di contabilità, i contributi vengono calcolati dal fondo paga al fondo pensione, al fondo di assicurazione malattia e al fondo di previdenza sociale. Inoltre, a queste istituzioni vengono effettuati pagamenti mensili, tenendo conto del rispetto delle scadenze, e ogni trimestre vengono presentate relazioni su oneri e pagamenti, anche nel rispetto delle scadenze stabilite.
Da un lato, la necessità di avere un contabileaffrontare questa routine è ovvio. D'altra parte, per ottimizzare i costi, alcune aziende stanno passando all'outsourcing del libro paga. Ciò consente di rilasciare dal personale dell'impresa almeno una persona che era precedentemente coinvolta in quest'area. Inoltre, il sistema fiscale sta cambiando così rapidamente che un contabile a tempo pieno non può sempre tenere traccia dei cambiamenti nella contabilità, quindi sono possibili errori e sanzioni da parte delle autorità di regolamentazione.
Gli specialisti delle società di outsourcing si trovano insono consapevoli di tutti i cambiamenti e spesso, in situazioni controverse, possono fornire consulenza completa e giustificazione legale sulla questione che si è presentata. Naturalmente, i servizi di queste aziende hanno un prezzo corrispondente, ma dopo aver calcolato tutti i pro ei contro, molte aziende sono inclini a pagare per servizi di qualità piuttosto che incorrere in possibili multe. Inoltre, il pagamento del software comporta anche una voce di costo aggiuntiva, mentre la contabilità esternalizzata riduce questa voce.
Calcolo dei salari da parte delle imprese conil personale è prodotto utilizzando programmi specializzati. Il più popolare oggi è 1C. Ma le piccole imprese e i singoli imprenditori non possono sempre permettersi di acquistare sistemi software. In questo caso, è molto conveniente calcolare i salari in Excel, un foglio di calcolo sviluppato in modo indipendente, in base alle condizioni del sistema di remunerazione. È molto conveniente inserire formule nelle colonne o righe necessarie, con l'aiuto del quale viene calcolato lo stipendio, sia per un dipendente specifico che per la formazione di una serie di ratei per tutti i dipendenti. Dopo aver studiato le capacità delle tabelle di Excel, puoi semplificare notevolmente il compito di calcolare gli stipendi e risparmiare sull'acquisto di programmi speciali.
