Oggi, i dipendenti delle risorse umane in molte aziende sono tuttipiù spesso si affidano a una tecnica come i bonus. Ciò consente di aumentare significativamente l'attrattiva dell'impresa per chi cerca lavoro e dipendenti, e quindi la rende competitiva. Un altro enorme vantaggio dei bonus è che i dipendenti interessati sono più disposti a lavorare.
L'essenza del sistema bonus
Secondo la definizione data dal Codice del lavoro,il pagamento del bonus è la maturazione e il pagamento di risorse finanziarie aggiuntive ai dipendenti dell'impresa oltre ai salari. Tale schema è disponibile per tutte le organizzazioni, indipendentemente dalla proprietà e dal tipo di attività.
Sistema di premi nelle imprese di bilanciodeterminato direttamente dalla loro direzione. Allo stesso tempo, sia il tipo di incentivo materiale che la sua dimensione possono essere nominati dal capo dell'organizzazione stesso. La condizione principale: l'importo totale dei pagamenti ai dipendenti (stipendi più bonus) deve rientrare negli stanziamenti assegnati.
Per le aziende non budget la situazione è un po'Più facile. Dal momento che non hanno diritto al finanziamento, non devono segnalare quanti soldi sono stati spesi per gli stipendi. Per questo motivo, tali imprese hanno una discrezionalità relativa. A livello statale, viene determinata una soglia salariale minima e, sulla base, la direzione dell'azienda assegna stipendi, bonus, indennità e pagamenti aggiuntivi.
Tipi di premio: caratteristiche dei pagamenti regolari
I più comunemente usati sono due tipi di premiopagamenti. Il primo di questi è la retribuzione, che è fornita dal salario accettato dall'azienda. In questo caso, i bonus sono sistematici, ovvero i premi vengono pagati regolarmente (una volta all'anno, trimestrale, semestrale, mensile, settimanale). Non vengono premiati tutti i dipendenti, ma una cerchia specifica, ad esempio economisti, personale di vendita o dipendenti di diversi dipartimenti. Per dedurre l'importo del bonus, tengono conto degli indicatori specifici del lavoro e delle condizioni dei bonus sviluppati in azienda.
Inoltre, c'è un importo fisso dei pagamenti: uno stipendio ufficiale, la metà o una percentuale dell'importo dello stipendio.
Tutte le sfumature che accompagnano il processocalcolo e pagamento della remunerazione finanziaria del primo tipo, contiene una disposizione sui bonus ai dipendenti. Tale documento viene approvato dall'amministrazione e, se necessario, coordinato con il sindacato. Il regolamento impone all'organizzazione l'obbligo di emettere bonus ai dipendenti in un importo specifico se soddisfano le condizioni concordate.
Maggiori informazioni sui premi di tipo 1
A un esame più attento, i premi finanziari del tipo descritto si dividono in due gruppi:
- Un premio per il raggiungimento degli obiettivi pianificati dall'azienda. Tali bonus sono il principale incentivo per il personale, che lo incoraggia a completare le attività.
- Incoraggiamento all'iniziativa - ricompensa per il miglioramento delle attrezzature, dei sistemi contabili o di altri aspetti delle attività dell'organizzazione.
Questo tipo di bonus è combinato in un gruppo speciale e viene utilizzato quando un dipendente ha ottenuto risparmi di materie prime, materiali, qualsiasi tipo di energia o ha aiutato la sua azienda in altro modo.
Il bonus una tantum non è un sistema
Come suggerisce il nome, una voltai compensi finanziari non sono pagati regolarmente. La condizione principale per ottenerli è il raggiungimento di un successo specifico nel lavoro o l'inizio di un evento significativo, ad esempio un giorno festivo, un anniversario di un'azienda, un'industria o un determinato dipendente.
Un esempio di bonus per i dipendenti in questo casosuccessivo: da dieci anni il dipendente lavora coscienziosamente per il bene dell'azienda. In onore di un tale anniversario, il capo emette un decreto sull'emissione di un premio alla persona distinta. Cioè, la data commemorativa diventa la base per il pagamento della retribuzione (questa e altre condizioni simili contengono una disposizione sui bonus ai dipendenti).
Perché inventarsi una posizione
Questo documento può essere attribuito ad atti localiorganizzazione, ovvero ogni azienda sviluppa la propria struttura e i propri contenuti in modo indipendente. Il documento si applica solo ai dipendenti di una determinata azienda.
Di seguito si riporta un esempio della disposizione sui premi ai dipendenti.
Nel compilarlo, l'amministrazione presta maggiore attenzione alla giustificazione economica dei pagamenti dei bonus. Il loro compito principale è evitare il principio di livellamento nella distribuzione dei premi.
Sulla base delle specificità del processo tecnologico,il ciclo produttivo e i periodi utilizzati per la contabilizzazione, scegliere il tempo per il bonus. Questi stessi fattori determinano se verrà premiato un sito, un negozio, un reparto o l'intera azienda.
Supplementi e abbuoni presi in considerazione nel calcolo dei premi
Gli stipendi di alcuni dipendentiun'impresa può consistere in più di un solo stipendio. A volte le persone si assumono ulteriori responsabilità e responsabilità, che, ovviamente, si riflettono in termini finanziari. Altri hanno diritto a salari più alti a causa di condizioni di lavoro difficili o risultati professionali.
Se il contabile è impegnato nel calcolo del regolareretribuzione, ha senso per lui mantenere come modello il campione, una volta creato, della disposizione sui pagamenti dei bonus ai dipendenti. Quando l'azienda ha più di una categoria di dipendenti che hanno diversi tipi di pagamenti aggiuntivi finanziari, dovrebbero esserci diversi modelli preparati.
Un pagamento aggiuntivo può essere aggiunto alla tariffa del dipendente nel caso in cui:
- Combina professioni (posizioni).
- Svolge le funzioni di un altro dipendente (che è temporaneamente assente).
- Funziona in condizioni sfavorevoli.
- Funziona di notte.
- Ha orari di lavoro irregolari.
- Ha raggiunto un alto livello professionale (ha ricevuto una classe o un titolo accademico, è stato notato per alti risultati, ha svolto incarichi importanti).
Un elenco più preciso dei pagamenti aggiuntivi viene compilato per ciascuna società su base individuale.
Organizzazione dei bonus: condizioni alle quali è dovuta la remunerazione
Affinché i bonus erogati diventino davvero un fattore motivante per i dipendenti, vengono distribuiti, maturati ed erogati secondo un sistema preventivamente sviluppato.
Non c'è niente di peggio di una punizione ingiusta o di un incoraggiamento irragionevole, poiché in questo caso l'autorità del manager è minata e non puoi più contare sulla fiducia dei dipendenti.
Le condizioni e gli indicatori in base ai quali vengono calcolati i bonus sono indicati nel regolamento bonus (il campione sopra proposto è solo una delle possibili opzioni).
Come creare un sistema premium
I progettisti del sistema tengono conto dei seguenti fattori:
- Se gli obiettivi sono stati raggiunti e se influiscono sull'efficienza del lavoro.
- Se gli indicatori per i quali verrà maturato il bonus sono stati ricevuti.
- Sono state create le condizioni per l'attribuzione dei bonus?
Per i dipendenti di vari servizi e repartidella stessa impresa, gli indicatori di bonus, obiettivi e condizioni saranno diversi. Ad esempio, il personale di controllo tecnico può essere assegnato solo quando vengono raggiunti indicatori specifici della qualità del prodotto. Designer e tecnologi vengono spesso premiati per lo sviluppo e l'implementazione di nuove attrezzature, tecnologie e materiali. I contabili guadagnano bonus scrivendo determinati rapporti ed eseguendo calcoli.
Nel caso in cui il risultato del lavoro possa esserevalutato utilizzando indicatori oggettivi (qualità, quantità, volume), l'importo della remunerazione è legato a tali dati. Se il contenuto del lavoro e i suoi risultati sono più astratti (risultati scientifici, ricerca, altri compiti creativi), l'importo dei pagamenti dipende dal contributo personale dello specialista alla causa comune o è determinato da una valutazione di esperti.
Quali dipendenti dell'azienda vengono premiati
I pagamenti dei bonus sono dovuti solo a quellii dipendenti che fanno parte del personale dell'azienda, nonché le persone che lavorano con un contratto di lavoro a tempo determinato (assunte per una specifica mansione). Nel caso in cui il datore di lavoro stipuli un contratto civile con una persona, la sezione sulla remunerazione monetaria è negoziata separatamente.
Per i dipendenti non statalisi applicano altre condizioni: l'amministrazione può includere una clausola di bonus nel contratto collettivo o discutere la necessità di pagamenti aggiuntivi con un rappresentante sindacale, il presidente del consiglio collettivo del lavoro o con un'altra persona autorizzata.
Com'è la presentazione per i bonus
Alla fine del periodo successivo (mese, trimestre, anno) o al completamento di un'attività specifica, il personale contabile e i capi dipartimento iniziano a distribuire i bonus.
Prima di tutto, i contabili preparano i rendiconti delle spese per questo periodo, sul fondo salari e quanti soldi saranno spesi per la motivazione finanziaria dei dipendenti.
Successivamente, il direttore esamina i dati di reporting ricevuti dai dipartimenti (se disponibili) e si occupa della distribuzione dei fondi tra i dipartimenti.
Il lavoro dei vice capi èil fatto di vigilare sui servizi loro affidati (filiali, dipartimenti, laboratori). Al termine del periodo di bonus, devono formulare proposte in merito all'importo degli incentivi per i responsabili di tali unità strutturali. Allo stesso tempo, i vicedirettori ascoltano il parere dei loro subordinati (capi dipartimento) su quale bonus dovrebbe essere assegnato a determinati dipendenti. La maggior parte delle aziende sceglie di presentare proposte per iscritto.
Completamento della procedura di presentazione
Nella fase successiva, tutte le proposte avanzate devono essere concordate. Infine, sono approvati dal direttore dell'impresa e questo diventa la base per l'ordine corrispondente.
Alcune amministrazioni aziendali preferiscono inoltre coordinare le proprie azioni relative agli incentivi finanziari per i dipendenti con i rappresentanti del collettivo di lavoro o sindacale.
Quando tutte le condizioni sono soddisfatte, il manager puòemettere un ordine per l'organizzazione, che descriverà i motivi per l'emissione dei bonus e la sua dimensione per ciascun dipendente. Indipendentemente dal fatto che l'azienda abbia accettato una posizione bonus, l'ordine viene comunque emesso.
Sfumature selezionate
Se vengono premiati i dipendenti di una grande azienda, allora inl'ordine non indica un elenco di tutti i nomi. Fanno parte di un documento separato preparato dal dipartimento delle risorse umane. Questo elenco è considerato un'appendice all'ordine.
Tutti i premi finanziari sono richiestisi riflettono nel conto personale di ciascun dipendente e compaiono anche nel suo libro paga. Ciò è necessario per poter dedurre il salario medio con la massima precisione.
