Il dipartimento del personale è uno dei più importanti strutturalidipartimenti di ciascuna organizzazione. Il suo lavoro deve essere chiaro e ben coordinato. Un documento normativo aiuta a raggiungere questo obiettivo: il regolamento sul dipartimento del personale. Nell'articolo, rifletteremo i suoi punti principali, oltre ad analizzare la struttura, i compiti, le funzioni, le responsabilità e i tipi di interazione dell'unità stessa.
Disposizioni generali
Le principali disposizioni della normativa sulla funzione del personale sono le seguenti:
- L'oggetto della conversazione (dipartimento delle risorse umane) è un ramo strutturale indipendente dell'organizzazione.
- Creazione e liquidazione del dipartimento - per ordine del direttore della società.
- Il dipartimento riporta direttamente al direttore della struttura.
- Il capo del dipartimento del personale è il capo di questo ramo. È anche consentito nominare un vice come manager. Direttore delle risorse umane.
- Il capo del dipartimento del personale può avere un numero n-esimo di deputati.
- Le responsabilità tra i "deputati" sono distribuite dal capo progettista dell'impresa.
- Sia i vice che gli altri dipendenti del dipartimento sono nominati e rimossi dall'incarico su consiglio dei capi. direttore del costruttore.
- Nel suo lavoro, l'unità strutturale dovrebbe essere guidata dalla carta dell'organizzazione, dal presente regolamento sul dipartimento del personale e da altri regolamenti locali.
struttura
Ora alcune importanti informazioni sulla struttura di questo ramo. Questi sono i seguenti punti:
- Sia il numero di dipendenti nel reparto risorse umane chela sua struttura è approvata dal direttore dell'azienda, sulla base delle specificità delle attività dell'organizzazione. I suggerimenti arrivano dal direttore tecnico e dal capo progettista. La decisione è concordata con la divisione dell'organizzazione del lavoro, lo stipendio.
- Il dipartimento è suddiviso al suo interno in gruppi, uffici, laboratori. Queste sono le suddivisioni della contabilità, dell'accoglienza, del licenziamento, del lavoro con i lavoratori.
- Il capo del dipartimento approva il regolamento sui datigruppi, uffici, ecc. La ripartizione delle responsabilità tra i propri dipendenti è prerogativa dei responsabili di questi dipartimenti, supplenti. capo dell'ufficio del personale.
Vettore di destinazione
I principali compiti del dipartimento HR sono i seguenti:
- Reclutamento, preparazione, collocamento dei lavoratori.
- Studio delle qualità imprenditoriali e psicologiche del personale in relazione al lavoro.
- Creazione di riserve per la futura promozione del personale a posizioni manageriali finanziariamente responsabili.
- Sia l'organizzazione che lo svolgimento della formazione, la formazione avanzata del personale.
- Contabilità per i dipendenti.
- Garantire garanzie, benefici e diritti dei dipendenti dell'organizzazione.
Funzioni HR
Passiamo al sottotitolo più comune. Le funzioni del dipartimento risorse umane sono le seguenti:
- Sviluppo della strategia HR e della politica aziendale.
- Sia la previsione che la determinazione della domanda attuale di personale. Soddisfarlo esaminando i mercati del lavoro.
- Assunzione di personale da parte di operai, impiegati,specialisti di determinate professioni, qualifiche, in base al profilo, alla strategia e agli obiettivi dell'azienda, nonché alle direzioni delle sue attività che cambiano sotto l'influenza di fattori interni ed esterni.
- Creazione e mantenimento di una banca dati sulla composizione qualitativa e quantitativa dei dipendenti.
- Selezione e selezione dei dipendenti insieme aresponsabili delle divisioni strutturali. Formulare proposte per la nomina di persone a determinate posizioni. Stesura di una commessa e altri dettagli necessari.
- Elaborazione di bandi di assunzione tramite concorso. Preparazione e organizzazione delle attività della commissione di gara.
- Un'altra funzione del dipartimento HR è informare i propri dipendenti sulle posizioni aperte, utilizzando i media per pubblicare proposte di assunzione del personale.
- Stabilire collegamenti con istituzioni educative professionali, servizi per l'impiego.
- Documentare l'ammissione, il licenziamento, il trasferimento dei dipendenti sulla base della legislazione sul lavoro, dei regolamenti locali.
- Contabilità per il proprio personale.
- Rilascio di certificati di lavoro dei lavoratori - presenti e passati.
- Ricezione, conservazione, compilazione ed emissione libretti di lavoro.
- Mantenimento dei documenti stabiliti per il personale.
- Preparazione di documenti per la presentazione dei dipendenti dell'azienda per la promozione.
- Predisposizione dei materiali per la responsabilizzazione del personale - amministrativa e disciplinare.
- Il collocamento del personale in base a qualità personali e aziendali, qualifiche.
- Controllo sulla correttezza della distribuzione dei lavoratori per posizioni, sull'uso del loro lavoro.
- Studio delle qualità imprenditoriali, morali, professionali del personale sulla prosecuzione dell'attività lavorativa.
- Conduzione della certificazione dei dipendenti, sua fornitura (informativa, metodologica), partecipazione all'analisi dei risultati dell'evento, monitoraggio costante dell'attuazione delle decisioni della commissione di certificazione.
- Preparazione dei documenti necessari per un dipendente dell'azienda da presentare alla commissione per stabilire l'anzianità di servizio.
- Preparazione della documentazione sull'assicurazione pensionistica, presentazione della stessa agli enti previdenziali.
- Rilascio di certificati del fatto di lavorare nell'impresa, la posizione ricoperta, l'importo della retribuzione.
- Fornitura di garanzie sociali per i dipendenti in materia di lavoro, adesione all'algoritmo di assunzione e riqualificazione del personale in esubero, fornitura di indennità e benefici ai dipendenti.
- Stesura documenti con orari ferie. Contabilità per l'uso del loro personale (vacanze). Registrazione di entrambi i giorni di affidamento secondo il programma e riposo aggiuntivo.
- Cronometraggio.
- Contabilità e registrazione dei viaggi di lavoro.
- Controllo della disciplina del lavoro nelle divisioni aziendali, rispetto da parte dei dipendenti delle regole dei regolamenti interni del lavoro.
- Il regolamento sulla funzione del personale prescrive anche l'analisi del turnover del personale.
- Sviluppo di misure che contribuiscano a rafforzare la disciplina del lavoro, ridurre la perdita di tempo di lavoro, ridurre il turnover del personale, nonché monitorare l'attuazione di tutto quanto sopra.
- Esame delle domande, reclami dei lavoratori su questioni di ammissione, licenziamento, trasferimenti di lavoro, violazioni del Codice del lavoro della Federazione Russa.
- Adottare misure per identificare ed eliminare le cause dei reclami da parte dei dipendenti dell'azienda.
Responsabilità della suddivisione
In relazione al dipartimento del personale di uno stabilimento, azienda o altra organizzazione:
- La responsabilità dell'attuazione tempestiva e completa delle funzioni di cui sopra da parte dell'unità è del suo capo.
- Il capo del dipartimento è inoltre personalmente responsabile di:
- Organizzazione del lavoro dell'unità, sua attuazionecompiti principali e funzioni private. Organizzazione del lavoro di alta qualità ed efficiente con documentazione e tenuta dei registri generali sulla base delle normative vigenti. Rispetto della disciplina della produzione e del lavoro da parte dei subordinati. Rispetto delle norme di sicurezza antincendio. Garantire la sicurezza dei beni situati all'interno dei confini del dipartimento. Selezione, collocamento e lavoro dei loro subordinati. Conformità con gli attuali atti legislativi della Federazione Russa, le istruzioni, i regolamenti, gli ordini, i decreti e altra documentazione approvata da lui (il capo).
- Nel valutare le qualità aziendali, personali e professionali di un dipendente o di un candidato per una posizione, i dipendenti dovrebbero fare affidamento solo su fonti ufficiali. È vietata la divulgazione dei dati personali.
- Le descrizioni del lavoro impongono ai dipendenti del dipartimento delle risorse umane la loro parte di responsabilità.
Interazione con tutti i reparti
Dopo aver analizzato la struttura del dipartimento HR, è importante sapere come si relaziona con gli altri dipartimenti dell'azienda.
| Riceve: | Fornisce: |
| Suggerimenti per il programma delle vacanze | Decisioni della Commissione di attestazione |
| Note esplicative dei delinquenti | Orari delle vacanze renderizzati |
| Caratteristiche dei dipendenti soggetti a responsabilità materiale o disciplinare | Decisioni di promozione |
| Domande per l'ammissione di nuovo personale | Copia dei documenti di licenziamento, ammissione, trasferimento |
| Caratteristiche previste per la promozione |
E ora - altri casi speciali.
Interazione con il principale dipartimento di contabilità
Consideriamo qui la questione della subordinazione del dipartimento del personale.
| Riceve: | Fornisce: |
| Richieste di stipendio, registrazione di una pensione | Dati su ammissione, spostamento, licenziamento del personale |
| Materiali per informazioni sul fatto di occupazione, stipendio, ecc. | Bozza di ordini per quanto sopra |
| Orari delle vacanze | |
| Fogli orari | |
| Fogli invalidità temporanea |
Continuiamo nel prossimo sottotitolo.
Interazione con la divisione dell'organizzazione del lavoro
Quello che noteremo qui è nella tabella.
| Riceve: | Fornisce: |
| Indicatori per salario e lavoro | Dati sul turnover del personale |
| Tavolo del personale | Informazioni sull'organico |
| Formule di stipendi ufficiali, indennità di stipendio | Informazioni sul licenziamento, ammissione, circolazione dei lavoratori |
| Calcolo del fabbisogno di lavoratori | |
| Disposizioni bonus | |
| Calcolo del numero di dipendenti |
Collegamento con un altro ramo della struttura - oltre.
Interazione con il dipartimento di formazione del personale
Responsabilità reciproche - nella tabella.
| Riceve: | Fornisce: |
| Calcoli della necessità di specialisti qualificati per determinate professioni, posizioni | Proposte per le commissioni di certificazione |
| Informazioni sulla composizione qualitativa del personale | Programma della lezione |
| Dati sui candidati al ruolo di formatori, insegnanti | Programmi di riferimento del personale per lo sviluppo professionale |
| Elenchi dei lavoratori che ricevono una seconda istruzione durante il lavoro | |
| Risultati di concorsi professionali, esami finali. |
L'ultimo collegamento è attivo.
Interazione con l'ufficio legale
Ora - lavoro congiunto con un'entità legale. divisione.
| Riceve: | Fornisce: |
| Notizie sui cambiamenti nella legislazione - sociale, del lavoro | Ordini di avvistamento |
| Spiegazioni delle leggi vigenti, la procedura per la loro applicazione | Bozze di contratto di lavoro |
| Domande per la ricerca dei documenti legali necessari, la loro spiegazione |
Pertanto, abbiamo analizzato le attività del dipartimento del personale in vari aspetti. Tutte le informazioni importanti sulle funzioni, la struttura, la responsabilità di questa unità sono contenute nei regolamenti su di essa.
