A vezetőség írásbeli megrendelése alapjánjutalékot hoznak létre a társaság tárgyi eszközeinek leltározására. A bizottság minden tagját meg kell ismerni a sorrenddel és annak kezdetének dátumával állóeszközök leltára.
Különbséget kell tenni a tervezett és a nem tervezett, szelektív, teljes vagy folyamatos leltár között. Az anyagilag felelős személy cseréjekor mindig végezzen leltárt.
Mielőtt elvégezné, ellenőrizni kell a rendelkezésre állást ésrögzíti az összes leltárkártyát (OS-6 sz. űrlap), nyilvántartásokat, ellenőrzi a berendezések műszaki dokumentációját, a bérelhető és a tárgyi eszközök tárolására szolgáló dokumentumokat. Dokumentáció hiányában vissza kell állítani vagy ki kell állítani.
A saját állóeszközök összes ellenőrzési adataszerepelnek a leltárban (INV. 1. sz. űrlap), amely tükrözi a cikk nevét, leltári számát, helyét, alapvető műszaki információkat és mutatókat. A leltárjegyzék két példányban készül, amelyet a bizottság tagjai és a pénzügyileg felelős személy aláír. Az egyik példány átkerül a számviteli osztályra, a másik pedig az anyagilag felelős személynél marad. A bérbe adott vagy tárolt tárgyi eszközök esetében külön készletlistát vezetnek.
Abban az esetben, amikor állóeszközök leltára feltárta, hogy a fő eszköz rekonstrukción, korszerűsítésen esett át, és rendeltetése megváltozott, akkor az új rendeltetésnek megfelelően a nevét fel kell tüntetni a leltárjegyzékben.
Ha a leltározási folyamat észlelibefektetési eszközök, amelyeket korábban nem fogadtak el könyvelésre, vagy amelyek hibás műszaki adatokkal rendelkeznek, akkor a megfelelő kiigazításokat elvégzik. Mobil hely hiányában (busz, traktor, repülőgép vagy hajó) hiányzik a jegyzet, a hiányzás okát feltüntető számviteli igazolást csatolnak, és a repülésből visszatérve leltárt készítenek.
Nem megfelelő állóeszközök azonosításakorkülön hibakivonatot készítenek, feltüntetik a bejegyzés dátumát és az alkalmatlanság okát. A dokumentumot a bizottság aláírja, és szükség esetén az elemet megvizsgálásra eljuttatja a megfelelő szervezetekhez, hogy azonosítsák a meghibásodás okait és a következtetéseket a további működésre való alkalmasságáról.
Ha a állóeszközök leltára a tényleges adatok közötti eltéréseket tárt fel a leltár és a számviteli adatok szerint, majd összeállítási kimutatást készítenek ("INV. 18" űrlap).
A könyvelőnek az összes szükséges dokumentáció kitöltése után meg kell tennie a könyvelési programban, miután befejeződött állóeszköz-készlet könyveléseennek vagy annak a helyzetnek megfelelő.Tárgyi eszközök hiánya és károsodása esetén az elhatárolt értékcsökkenést a D-02 K-01, K-01 D-94 feladásával kell leírni. Ha kompenzációra kerül sor, akkor a K-94, D-73, akkor a könyvelő piaci értéken írja le, és a piaci és a maradványérték közötti különbséget leírja a D-94 K -98 halasztott jövedelemre. Amint az adósság visszafizetésre kerül, a D -98 K-99-et nyereségre vagy veszteségre írja le. Ha a tettest nem azonosítják, akkor a hiányt a termelési költségekre írják le, szükségszerűen a D-91 K-94, majd a D-99 K-91 vezetőjének írásbeli döntésével - a pénzügyi eredményre. Ha állóeszközök leltára azonosított többleteket, piaci értéken kell aktiválni az egyéb jövedelmeknél D-01 K-91
A leltározás eredményeit figyelembe kell venni, és abban a hónapban kell megjelenniük, amelyben a leltár elkészült. Az éves leltározás eredményeit az éves jelentés tükrözi.
A befektetett eszközök leltározását el kell végezni meghatározott határidőn belül, az összes szükséges dokumentum elkészítésével, mindig a vezető megbízása alapján, a kinevezett bizottság részeként.
