Ha bármilyen gazdasági felé fordulunkirodalomból kiderül, hogy a belső kontroll módszerei közül a leghatékonyabb a vagyon és a kötelezettségek leltára. Ez a módszer számos probléma megoldását segíti, amelyek közül a legfontosabbak a következők lehetnek: a vagyon számítása, valamint a kötelezettségek, az ilyen számítás megbízhatóságának ellenőrzése. Ebben az esetben csak helyesen kell végrehajtani, valamint formalizálni kell ezt az eljárást. Arra is érdemes ügyelni, hogy elkerüljük az esetleges hibákat, amelyeket egyes vállalatok vagy cégek elkövethetnek.
Vagyoni és pénzügyi leltára kötelezettségeket általában néhány szabályozási dokumentum ellenőrzi. Közülük érdemes megjegyezni az 1996 novemberében elfogadott szövetségi törvényt. Szabályozza a számviteli eljárást.
Érdemes megjegyezni az irányadó rendelkezéstszámviteli nyilvántartások, valamint számviteli jelentések vezetése Oroszország területén. Ezt a rendelkezést hazánk Pénzügyminisztériuma 1998-ban rendelte el.
Végül figyelembe kell venni a vagyonleltárra vonatkozó módszertani utasításokat, valamint a pénzügyi kötelezettségeket. A pénzügyminisztérium végzésével fogadták el.
Vagyon és kötelezettségek leltáranéhány célt követ. Mindenekelőtt garancia a számviteli és pénzügyi beszámolás lebonyolításával kapcsolatos adatok megbízhatóságára. A Leltár azt a feladatot tűzte ki maga elé, hogy azonosítsa az ingatlan jelenlétét egy adott vállalatnál, valamint azt is, hogy megtudja, megegyezik-e a számviteli bizonylatokban feltüntetettekkel.
Érdemes megjegyezni a kitűzött célt ismaga előtt a szervezet vagyonának és kötelezettségeinek leltározása: a vállalaton belüli összes kötelezettség tükrözése a dokumentációban, az esetleges tartozások meghatározása, behajtás stb. Mindezekre az intézkedésekre szükség van az adósok kezeléséhez, valamint az összes adatszolgáltatásuk ellenőrzéséhez.
Mikor van vagyonleltár éskötelezettségeket, akkor a társaságnak joga van a megfelelő vagyon és kötelezettségek meglétét dokumentálisan igazolni, értéküket feltüntetni és nyilatkozni, hogy milyen állapotban vannak.
Az ellenőrzés során nem megfelelő erőforrásokat lehet azonosítani. Akkor diszkontálják vagy leírják, ha erre szükség van.
Ezenkívül azok az arcok is megtalálhatók lesznekmegbüntetik az ilyen cselekedetekért. Általános szabály, hogy a készlet kötelező és önkéntesre oszlik. Ha önkéntes készletekről beszélünk, akkor azokat közvetlenül a vállalat tulajdonosa kezeli. Megállapítja számukat, és eldönti, hogy melyik ingatlanra kell leltározni. Azt is eldönti, hogy mikor kell elvégezni a leltárt.
Ami a kötelező leltárt illeti, akkor annakakkor hajtják végre, amikor a társaság pénzügyi helyzetéért felelős személyek megváltoznak, lopás, vagyoni károk kiderülnek, ha bármilyen természeti katasztrófa, tűz vagy egyéb vészhelyzet történik. Ilyen leltárt készítenek azokban az esetekben is, amikor a társaságot felszámolják vagy átszervezik.
Bizonyos esetekben még külön megbízást is létrehoznak,amelynek feladata az ellenőrzési folyamatok ellenőrzésének megszervezése. A leltározás elvégzéséhez minden egyes vállalatnak külön leltárbizottsággal kell rendelkeznie. Összetételét általában a cég vezetője hagyja jóvá. A jutalék összetétele mindig tükröződik az úgynevezett ellenőrzési könyvben, amely a vagyon és a kötelezettségek leltározására vonatkozó megrendelések végrehajtását ellenőrzi.
A leltározás teljes folyamatát szabályozó speciális dokumentáció rendelkezésre állása szintén meglehetősen méltányos.
