A számviteli osztály bent vankellően független megosztottság bármely modern vállalatnál. Különféle célú linkekből állhat, amelyek mindegyike szigorúan kijelölt funkciók ellátására szolgál. Ennek a rendszerezésnek a célja a szervezetek hatékony gazdasági tevékenységének biztosítása. Hagyományosan a könyvelési osztály teljes struktúrája a főkönyvelő ellenőrzése alatt áll.
Az anyag alkalmazottaiszámviteli osztályok, a termelés és a számítás alkalmazottai, valamint az általános részlegek, valamint a késztermékek és devizaügyletek elszámolására szolgáló csoport. Ez a leggyakoribb számviteli struktúra.
Minden ilyen részleg sémája háromféle lehet: lineáris, vertikális és kombinált. Tekintsük mindegyiket.
Lineáris
Ez a szerkezet jellemző aolyan szervezetek, amelyekben kevés teljes munkaidős alkalmazott dolgozik. Ebben az esetben a fent leírt részleg alkalmazottainak száma nem haladja meg a tíz főt. A számvitel ezen struktúrájára egy alapelv vonatkozik: az osztály minden alkalmazottja beszámol a főkönyvelőnek.
függőleges
Egy ilyen rendszer megkülönböztető jellemzője azfontolja meg egy vagy több köztes kapcsolat létrehozását. Az ilyen elszámolás felépítése magában foglalja az ágazatok, osztályok, hivatalok és csoportok jelenlétét, amelyek a főkönyvelő osztályán vannak. Ilyen szervezési rendszer mellett megrendelései átkerülnek az idősebb alkalmazottakhoz, akik viszont továbbítják azokat az egyes előadókhoz. A vertikális számviteli struktúra használható a nagyvállalkozásoknál, valamint a legtöbb közepes méretű szervezetnél.
Kombinált
Az ilyen rendszerek használata lehetővé teszijelölje ki az egyes részlegeket, amelyeket felelősnek tekintenek egy bizonyos zárt munkakomplexumért. Grafikailag egy ilyen számviteli struktúra ábrázolható az első és a második típus kombinációjaként, amelyeket korábban leírtunk. Meg kell jegyezni egy megkülönböztető jellegzetességet is - a termelési folyamat ilyen típusú szervezése kizárólag nagyvállalkozásoknál található meg, ahol jelentős alkalmazottak vannak.
Fontos pont
Megjelenésének lehetőségeegy speciális strukturális egység, amelyet könyvelési osztálynak hívnak. Amint két vagy több könyvelő jelenlétének tényét rögzítik a szervezet dokumentációjában, megfelelő utasításokat kell kidolgozni az egyikük főkönyvelői posztra történő kinevezésére, valamint egy olyan struktúra kialakítására, amely a fenti típusok valamelyikéhez tartozik. Idővel a termelési folyamat szervezésének választott rendszere megváltozhat és kibővülhet, de a szóban forgó strukturális egység kezdeti megjelenése minden modern vállalat esetében megközelítőleg ugyanaz.
