Ismert, hogy a könyvelőknek gyakran kellkülönféle dokumentumokkal foglalkozik. Folyamatosan rendelkezniük kell minden szükséges információval, időben jelentéseket és értékpapírokat kell leadniuk. Bizonyos esetekben a könyvelőnek jelentős távolságokat kell megtennie bizonyos dokumentumok elhozása érdekében. Ismeretes, hogy ha ez nem történik meg egyértelműen meghatározott negyedéves időszakon belül, akkor a büntetések nem sokára várnak. Kiderült, hogy a könyvelőnek nemcsak arra van ideje, hogy mindent kiszámoljon és elintézzen, hanem futárként is dolgozzon, és minden dokumentumot eljuttasson a megjelölt hatóságokhoz, amelyekből sok van. Hogyan lehet mindezt megtenni?
Különösen az ilyen esetekre vanéletmentő minden könyvelő és más ember számára, akik megbízható módszereket keresnek a dokumentumok más hatóságokhoz történő eljuttatásához. Ennek általában van egy név - melléklet leltára. Mi ez a művelet és mi ez?
Jössz a postára, töltsd kia javasolt űrlapokat, amelyekben felírja az összes küldeni kívánt dokumentum nevét. A postai alkalmazott gondosan ellenőrzi, hogy minden dokumentum rendelkezésre áll-e. Ezt követően vele lezárja a borítékot, és elkészíti értékes levelét. Ezután írja be a címet és küldje el a rendeltetési helyre. Annak érdekében, hogy idegei teljesen nyugodtak legyenek, kitöltheti a levél fogadásának aktusát is. A címzettnek, miután megkapta az üzenetét értékpapírokkal, aláírással kell igazolnia a kézhezvételt. Ezt az űrlapot ugyanúgy adják át Önnek személyesen - a postai küldeményében megtalálja a kézbesítés megerősítését.
Természetes, hogy sokáig sokan nem mertékbízza meg a postai dolgozókat, hogy értékpapírokat vagy csak fontos papírokat utaljanak át. Az ok egyszerű: mindenki emlékszik a betűk elvesztésével járó esetek tömegére. Most azonban ez a művelet egyértelműen nyomon követhető. Ha értékes levélben leltározta a mellékletet, majd elküldte a megadott címre, akkor ez nem történik meg veled. Ez az eljárás védi meg a különféle eseményektől.
Szóval, hogyan készül egy leltár levélben?Rendszerint egy szabványos 107. űrlapot használnak, amely bármely weboldalról letölthető, kinyomtatható és kitölthető az irodában, de helyesebb, ha ezt közvetlenül a postán végzik. Egyébként a mellékletek listája a következő oszlopokat tartalmazza, amelyeket ki kell töltenie: "Mellékletek leltára" - 1 sor, ahol szabványos kifejezést kell írnia - "értékes levél", 2 sor - "Hol", ahol írja meg annak a szervezetnek a címét, amelyre adott üzenetet küld. 3 sor - "A névhez". Ebben megírja annak a személynek a vezetéknevét és kezdőbetűit, akinek az üzenetet szánják, vagyis ez a címzett neve.
Ezután a 107-es formában lesz egy 4-ből álló táblázatoszlopok. Az 1 a dokumentum sorszáma, a 2. oszlopnak címe van - "Tételek neve" - itt fel kell írnia az egyes dokumentumok eredetét. A 3. oszlop tartalmazza a dokumentumok számát - itt 1, 2 vagy 3 lapot jelöl meg. A negyedik pedig rubelben fogja tartalmazni az értéket. Tehát minden sorba beírja a dokumentum nevét a "név ..." oszlopba, majd a lapok számát 3 oszlopban és az árat a 4. oszlopban. Minden meglehetősen egyszerű.
A táblázat kitöltése után írjon -"Az érték teljes összege", például 3 lap, 300 rubel. Jelentkezzen be a "Feladó" oszlopba. Ezután az "Ellenőrzött" sorba az alkalmazott megírja kezdőbetűit, miután előnézeti az Ön által küldött dokumentumok csomagját. És csak ezután lepecsételik a levelet. A borítékra ismét beírja a címet a postai dolgozók jelöléseinek tetejére - "Értékes levél". Ez tulajdonképpen az egész eljárás.
Miért van szükségem a mellékletek listájára?Az a tény, hogy ha a levél nem éri el rendeltetési helyét, akkor a postán kapott ellenőrzések segítségével megerősítheti az elküldés tényét. Ezenkívül a melléklet nyilvántartását regisztrálják az Ön által használt posta adatbázisában. És akkor képes lesz bizonyítani ártatlanságát, ha a dokumentumok nem érkeznek ide vagy ehhez a szervezethez. Bár nem fog: A mellékletek készlete megbízható módszer az értékes dokumentumok átadására a feladótól a címzettig.
