Az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyve -rendkívül fontos dokumentum. Az OSU-protokoll elkészítésének követelményeit jogszabályi szinten nem rögzítik, azonban az üzleti forgalom és az irodai munka szokásai megszabnak bizonyos szabályokat annak elkészítésére.
Kötelezettség a jegyzőkönyv betartására
Másodszor, a vállalat tevékenységére vonatkozó összes döntés a jegyzőkönyv formájában történik.
Az LLC közgyűléséről készült jegyzőkönyvet a vállalkozásnál őrzik, és az első kérésre át kell adni a társaság bármely tagjának.
A jegyzőkönyvek tárolásáért főszabály szerint a vállalkozás igazgatóját jelölik ki, aminek tükröződnie kell a munkaköri leírásában.
Mi tükröződik a protokollban
Az LLC résztvevőinek közgyűléséről készült jegyzőkönyvet az ülés titkára vagy a GMS elnöke vezeti.
A protokoll tükrözi:
- az ülés kezdetének dátuma és időpontja;
- OS típusa;
- határozatképesség és az operációs rendszer legitimitása;
- OS napirend;
- a résztvevők beszédei (szakdolgozat), kérdések, viták, kiegészítések;
- egyes kérdésekben a szavazás eredménye;
- az OCU által hozott döntések.
Meg kell jegyezni, hogy az operációs rendszer protokollja nem feltétlenültartalmazza az összes résztvevő névsorát, de ebben az esetben kötelezően csatolni kell a résztvevők regisztrációs jegyzékét, feltüntetve az útlevél adatait és mindegyikük személyes aláírását. A regisztrációs lapot szabad formában állítják össze, és a protokollal együtt varrják össze.
Egy másik lehetőség a naplózásbejegyzés. Ebben az esetben a magazin oldalait számozzák, összefűzik és a cég pecsétjével lepecsételik. Az ilyen folyóirat megőrzési idejét nem korlátozza semmilyen törvényes törvény.
A számlálásról is ajánlott nyilvántartást vezetnijutalék. Magát a szavazatszámláló bizottságot az elnökből és legalább egy bizottsági tagból álló ülés határozatával választja meg. A jegyzőkönyvet az elnök írja alá, és az operációs rendszer protokolljával együtt iktatja.
Az összes operációs rendszer -protokollt meg kell őrizni a vállalat felszámolásáig, majd át kell vinni az archívumba tárolásra.
Egy résztvevő - hogyan kell elkészíteni a protokollt?
De mi van akkor, ha csak egy résztvevő van az LLC-ben?Kötelező jegyzőkönyvet vezetni, vagy elegendő a résztvevő döntéseinek elkészítése? A törvény nem tesz kivételt az ilyen társadalmak számára. Az LLC -résztvevők közgyűlésének jegyzőkönyve ebben az esetben formailag és tartalmilag nem különbözik a nagy számú résztvevővel készült jegyzőkönyvektől.
Azt is szeretném megjegyezni, hogy a protokoll csaktechnikai módja a résztvevők döntéseinek formalizálására. Ezért jogi vita esetén jogilag illetékes lesz a határozatot jogszabálynak nem megfelelőként elismerni, és nem az LLC -résztvevők éves ülésének jegyzőkönyvét. A jegyzőkönyv betartásának hiányosságai azonban a döntések jogellenes elismerésének alapjává válhatnak.
