Az LLC alapító dokumentumai a charta és aaz alapító okirat. Utóbbi szerint a társadalom tagjai kötelesek egy szervezetet létrehozni és általános tevékenységük szigorú eljárását jóváhagyni. A megállapodás meghatározza a társaság résztvevőinek (alapítóinak) összetételét, a vállalkozás vagy szervezet alaptőkéjének méretét és az egyes résztvevők részesedését, valamint érdekeltségüket és a hozzájárulások összetételét. A jóváhagyott összegek tőkébe történő letétbe helyezésének egyértelmű határidejét és eljárását annak létrehozásakor, a részvényesek felelősségét a hozzájáruláshoz kapcsolódó kötelezettségek megszegéséért a társaság dokumentumai tartalmazzák.
Az LLC alapító okiratai, alapító okiratokkülönösen a megállapodásnak tartalmaznia kell a nyereség elosztására a befektetők között történő eljárást és feltételeket, valamint a társaság irányító testületeinek összetételét, valamint az alapítóknak a társaságtól való kivonására vonatkozó világos eljárást.
Bármely LLC alapszabályának feltétlenül meg kell felelniea következő pontokat tartalmazza - a szervezet rövidített és teljes neve, pontos címe, a társaság ügyvezető testületeinek összetétele és kompetenciája, információk a tőke összegéről, valamint az alapítók értékéről (névleges), kötelezettségeiről és jogairól, valamint a részvények közötti újraelosztásáról. Ez magában foglalja a dokumentumok tárolására vonatkozó információkat és az összes részvényes adatszolgáltatásának eljárását is.
Az alapító okirat és az alapító okirat alapján(az LLC alapító okiratai) egy adott társaság, amelyet egy bizonyos irányító testület képvisel, részt vehet a polgári forgalomban, valamint adó-, munkajogi és egyéb különféle jogviszonyok tárgyát képezheti. A charta az általános jogi követelményeknek megfelelően egy adott szervezet jogi személyiségének státusát individualizálja.
Pontosan amikor megváltoztatják az alkotóelemetLLC dokumentumok? A cég újraregisztrálásakor vagy a cég székhelyének megváltoztatásakor (a válság miatt a bérleti díjak folyamatosan növekednek, a szervezetek tulajdonosai olcsóbb lehetőségeket keresnek, stb.). Az adóhivatal nem ösztönzi a tényleges és a jogi cím közötti eltérést.
Az LLC alapító okiratait kötelezővé kell tenniváltozások történnek akkor is, ha az egyik résztvevő elhagyja az üzletet. Részvényének konkrét költségeit az alapítónak a társaságról való kilépés iránti kérelem benyújtását megelőző egy hónapra vonatkozó számviteli nyilvántartások alapján számítják ki. A számított összeg vagy az ingatlan egy része legkésőbb három hónappal később kerül a korábbi részvényesre.
Ha nem regisztrált változások történnek a társadalomban, tevékenységét törvénytelennek nyilvánítják, és a bankszámlákat blokkolják.
Az LLC alapító okiratainak módosítását szolgáló okok szabályozott listája:
1. az útlevél vagy annak bármely adatának megváltoztatása a társaság tagjaitól;
2. a tőke összegének, a részvényesek összetételének változása;
3. a tőkerészesedés eloszlásának, a gazdasági tevékenység fő típusainak, a tulajdonosi jogi formának a változása;
4. a szervezet új neve, ha változik;
5. igazgatóváltás.
A módosításokhoz szükséges dokumentumok listája:
1. OGRN igazolás (az adóhatóságtól);
2. az adóalany-TIN igazolása;
3. a jelenlegi alapokmány legújabb verziója;
4. az LLC (korlátolt felelősségű társaság) alapító okirata, vagyis a szerződés;
5. speciális dokumentumok, amelyek alapján ellenőrizhető az alaptőke összes részének teljes kifizetése;
6. az összes résztvevő ülésének (általános) jegyzőkönyve (vagy az egyedüli részvényes döntése, ha ő az) a szervezet létrehozásáról;
7. a társaság jelenlegi vezetőjének (igazgatójának) kinevezéséről szóló végzés;
8. és végül a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata.
Az újraregisztrációs kérelem aláírásait és módosításait közjegyző hitelesíti. Ehhez feltétlenül rendelkeznie kell a fent felsorolt összes dokumentum eredetivel.
