A belső ellenőrző rendszerszinkronizált műveletek, amelyeket a menedzsment megtesz a szervezet negatív eseményeinek megelőzése és azonosítása érdekében. Általános célja a vállalati kockázatok azonosítása, az ellenőrzési intézkedések kidolgozása és azok hatékonyságának nyomon követése.
A teljes rendszer magában foglalja a szabályozott környezet elszámolását, ellenőrzését és jellemzését.
A rendszer felépítését és feladatait illetőenA belső ellenőrzés természetesen lehetetlen létrehozni és kialakításuk egyetlen modelljét. Ugyanakkor nem lesz nehéz megnevezni annak felépítésének néhány közös vonását, amelyek sok vállalatban megfigyelhetők.
Tehát a belső ellenőrzési rendszertöbb szolgálat részvételével szervezték meg. Néhányuknak ez a tevékenységi terület a fő, mások számára másodlagos. Az első kategóriába a gazdasági biztonsági szolgálat, valamint az ellenőrzési és ellenőrzési struktúra tartozik. A második csoport magában foglalja a személyzeti szolgálatot, valamint a pénzügyi, gazdasági és jogi struktúrákat. A vállalatirányításért felelős egység vonatkozásában az egyik fő pozíciót tölti be, mivel ellenőrzi a fő irányítási eljárások szabályozását.
A vállalkozás belső ellenőrzése rendelkezikmeglehetősen összetett szerkezet. Így a gazdasági biztonsági szolgálat folyamatosan figyelemmel kíséri a fontos irányítási alrendszereket, meghatározza a megállapított norma súlyos megsértésének eseteit, és megelőző munkát végez annak megelőzése érdekében. Ami az ellenőrző és könyvvizsgáló osztályot illeti, annak célja a részlegek pénzügyi és gazdasági munkájának időszakos ellenőrzése, és ami a legfontosabb, az irányítási szabályok betartásának ellenőrzése. A pénzügyi és gazdasági szolgálat információkat gyűjt és felelõs a tervezésért, azaz a tényleges vezetés fõ jellemzõjéért. A személyzeti szolgálat foglalkozik a személyzettel és ellenőrzi a leendő alkalmazottakat. A jogi osztály felelős az összes jogi kérdés megoldásáért.
A belső ellenőrzési rendszernek több célja van a megvalósításához. Tehát a következőket teszi:
1. Rendszeres és hatékony vállalati tevékenységeket végez.
2. Biztosítja, hogy a vállalat minden alkalmazottja betartsa az irányítási politikát.
3. Biztosítja a társaság vagyonának biztonságát.
A belső vezérlőrendszer tárgyai közötthívja meg bármely szervezet tevékenységi körét: ellátás, gyártás és értékesítés. Az egyik fontos funkció annak ellenőrzése, hogy minden alkalmazott tiszteletben tartja-e a közvetlen felelősségét.
A belső ellenőrző rendszer megvalósításához több alapvető módszert használ:
1. Számviteli, pénzügyi és vezetői számvitel.
2. Ellenőrzés, felülvizsgálat és ellenőrzés.
3. A kontrollelmélet használata.
A belső kontrollrendszer értékelése meghatározza a könyvvizsgálói bizalom mértékét a benyújtott nyilatkozatokban, és befolyásolja véleményét a könyvvizsgálói jelentés elkészítésekor.
A megbízhatóság szintje minőségi szempontból (magas, közepes, alacsony), vagy a mulasztások valószínűsége és a hibák megelőzése alapján értékelhető.
Az a tény, hogy sok vanüzleti tranzakciók, a korszerű könyvelést nehéz fenntartani, sok nagy vállalkozás igyekszik saját belső ellenőrzési rendszerét létrehozni. A helyzet az, hogy ez az intézkedés hozzájárul a pénzügyi kimutatások megbízhatóságának és helyességének biztosításához, valamint fenntartja a megbízható partner imázsát és minimalizálja a külső ellenőrzés költségeit.
