Na temelju pisanog naloga upraveformira se komisija za provođenje popisa dugotrajne imovine poduzeća. Svi članovi povjerenstva moraju biti upoznati s redoslijedom i datumom njegovog početka popis dugotrajne imovine.
Razlikovati planiranu i neplaniranu, selektivnu, potpunu ili kontinuiranu inventuru. Prilikom promjene materijalno odgovorne osobe uvijek izvršite inventuru.
Prije nego što se provede potrebno je provjeriti dostupnost ievidencija u svim inventarnim karticama (obrazac br. OS-6), upisnici, provjera tehničke dokumentacije za opremu, dokumentacija za najam i skladištenje dugotrajne imovine. U nedostatku dokumentacije, mora se obnoviti ili izdati.
Svi podaci inspekcije vlastitih dugotrajnih sredstavaupisuju se u inventar (obrazac br. INV. 1), koji odražava naziv predmeta, njegov inventarni broj, mjesto, osnovne tehničke podatke i pokazatelje. Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju članovi povjerenstva i materijalno odgovorna osoba. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje materijalno odgovornoj osobi. Za dugotrajnu imovinu koja se daje u zakup ili u skladištu vodi se posebna popisna lista.
U slučaju kada popis dugotrajne imovine otkrio da je glavno sredstvo rekonstruirano, modernizirano i da mu je promijenjena namjena, zatim u popisnoj listi treba navesti njegovo ime u skladu s novom namjenom.
Ako proces inventara otkrijedugotrajna sredstva koja prethodno nisu prihvaćena u računovodstvo ili s netočnim tehničkim podacima, tada se vrše odgovarajuća usklađivanja. U nedostatku mobilnog uređaja na njegovom mjestu (autobus, traktor, avion ili brod), sastavlja se zabilješka, prilaže računovodstvena potvrda u kojoj se navodi razlog izostanka, a po povratku s leta sastavlja se popis.
Kada se utvrdi neodgovarajuća dugotrajna sredstvasastavlja se posebna izjava o nedostatku, naznačuje se datum unosa i razlog nepodobnosti. Dokument potpisuje komisija, a po potrebi se predmet šalje na ispitivanje odgovarajućim organizacijama radi utvrđivanja uzroka kvara i zaključka o njegovoj prikladnosti za daljnji rad.
Ako je popis dugotrajne imovine uočena neslaganja između stvarnih podataka, prema inventarnim i računovodstvenim podacima, tada se sastavlja obračunski obračun (obrazac „INV. 18).
Računovođa, na kraju popunjavanja sve potrebne dokumentacije, mora učiniti u računovodstvenom programu, nakon što on završi knjiženje inventara osnovnih sredstavaodgovara datoj situaciji.U slučaju nestašice i oštećenja osnovnih sredstava obračunana amortizacija se otpisuje knjiženjem D-02 K-01, K-01 D-94. Ako se izvrši kompenzacija, onda K-94, D-73, onda računovođa otpisuje po tržišnoj vrijednosti, a razliku između tržišne i preostale vrijednosti otpisuje na odgođeni prihod D-94 K -98. I kako se dug vraća, otpisuje D -98 K-99 u dobit ili gubitak. Ako krivac nije identificiran, tada se manjak otpisuje na troškove proizvodnje, nužno pisanom odlukom voditelja D-91 K-94, zatim D-99 K-91 - na financijski rezultat. Ako popis dugotrajne imovine otkriveni viškovi, moraju se kapitalizirati po tržišnoj vrijednosti na ostale prihode D-01 K-91.
Rezultati popisa moraju se uzeti u obzir i odraziti u mjesecu u kojem je inventura dovršena. Rezultati godišnje inventure odražavaju se u godišnjem izvješću.
Potrebno je izvršiti popis dugotrajne imovine u određenom roku, uz izradu svih potrebnih dokumenata, uvijek na temelju naloga pročelnika u sastavu imenovane komisije.
