Stalna sredstva tijekom radapodvrgnuti trošenju, moralno i fizički zastarjeli, kupljeni, prodani, razmijenjeni, preneseni iz različitih razloga trećim stranama. Prodaja osnovnih sredstava u organizacijama nastaje kao rezultat:
- Prodaja dugotrajne imovine
- Likvidacije u slučaju nesreća, prirodnih katastrofa, krađa
- Otpis, zbog njihove daljnje neprikladnosti
- Prijenos bez troškova
- Najam stalnih sredstava
- Doprinos temeljnom kapitalu organizacije treće strane
Kako bi se utvrdila izvedivostnesposobnost osnovnog sredstva stvara komisiju koju čine stručnjaci za opremu, inženjeri i glavni računovođa. Oni pregledavaju i utvrđuju razlog otpisa imovine, identificiraju počinitelje, razmatraju mogućnost daljnjeg korištenja detalja predmeta otpisanog, prate uklanjanje plemenitih metala iz njih. Zatim sastavljaju akt o aktu, koji potpisuju članovi povjerenstva, odobrava ga čelnik i prebacuje u računovodstveni odjel.
Osnovne operacije prodaje dugotrajne imovineodražavaju otpis predmeta po izvornoj cijeni. Kada se nekretnina prodaje, ostatak vrijednosti se otpisuje, uzima se u obzir iznos obračunate amortizacije, uzima se u obzir iznos PDV-a od prihoda, a razmjena se kompenzira obvezama po ugovornoj vrijednosti. U računovodstvenim stavkama iskazuje se otpis preostale vrijednosti, iznos akumulirane amortizacije i svi troškovi koji su povezani s otuđenjem dugotrajne imovine tijekom otpisa, likvidacije i donacije.
Tako na računu 01 računovođa dodjeljuje podračun 01/1- Uklanjanje stalnih sredstava i knjiženja: D-01/1 K 02 0 na iznos akumulirane amortizacije i D-01 K 01/1 na iznos početne vrijednosti. Tada se ostatak vrijednosti osnovnog sredstva akumulira na računu 01/1, koji se obračunava na račun 91 nakon prodaje.
Prilikom prodaje i davanja u zakup stalnih sredstava, rezultat od prodaje dugotrajne imovine će se pripisati prihodima od prodaje na računu dobiti.
Otuđenje dugotrajne imovine uzima u obzir preostalematerijalne vrijednosti nakon rastavljanja i rastavljanja objekta. Materijali dolaze po tržišnim cijenama. Prilikom otpisa dugotrajne imovine nakon nesreća, požara i drugih prirodnih katastrofa, potrebno je uzeti u obzir da se djelomično gubici nadoknađuju na teret organizacija za osiguranje, na teret pričuvnog kapitala i na teret krivih osoba u slučaju krađe ili nestašice.
Izdavanje osnovnih sredstava primarnimdokumenti - akt o povlačenju OS-4 u postupku likvidacije, otpis zbog nemogućnosti daljnjeg korištenja. Prodajom, prijenosom u odobreni kapital, donacijom stalnih sredstava donaciji stalnih sredstava, izrađuje se akt o prihvatu-prijenosu OS-1. Prilikom vraćanja predmeta leasinga i prilikom kretanja u trgovinama i drugim odjelima poduzeća popunjava se račun za interno raseljavanje, ali takva kretanja nisu otuđenje dugotrajne imovine.
Potrebno je uvijek povlačenje stalnih sredstavadodatni troškovi, koji se odražavaju u obliku rashodnih transakcija i prikupljaju se na računu 23, ili odmah na 91 računu. To jest, račun na računu je 10, 68, 69, 70, a račun zaduženja je 91, podračun je drugi trošak. Sve operacije povezane s dobiti od prihoda od prodaje predmeta iskazuju se na računima 50, 51, 62 na teretu i 91 na zajam na podračunima ostalih prihoda.
Prihodi i rashodi od prodaje dugotrajne imovineuvijek se odražava u tekućem izvještajnom razdoblju. Na računu 91 prikuplja se financijski rezultat od prodaje predmeta u organizaciji. Ako je račun računa veći od zaduženja, tada poduzeće ima dobit, a ako je manje - gubitak. Financijski rezultat od prodaje dugotrajne imovine s računa 91 na kraju svakog mjeseca otpisuje se na račun 99.
Kad se osnovna imovina povuče, u inventarnu karticu se unosi odgovarajuća bilješka o njihovoj odjavi. Karte se u poduzeću čuvaju najmanje pet godina.
