Inventar je ček.U procesu njegove provedbe potvrđuje se ili negira stupanj u kojem iznos imovine, njeno stanje i financijski položaj organizacije odgovaraju odgovarajućoj razini. Ta se provjera provodi provjerom podataka o dokumentima s trenutnim stanjem stvari.
Inventarizacija je proces koji može biti jasanklasificirati. Ovisno o potrebi, provjera može biti obvezna ili proaktivna. Prva vrsta poslova izvodi se ako je to predviđeno važećim zakonodavstvom, a druga se može planirati odlukom uprave tvrtke ili poduzeća.
Inventar je podijeljen prema učestalostidržanje. Na primjer, planirani događaj je događaj čije je vrijeme unaprijed dogovoreno i utvrđeno. U skladu s tim postoji neplanirana provjera, koju imenuje uprava tvrtke ili zakon iz određenog razloga, ili jednostavno radi uspostavljanja reda. Njegovo vrijeme unaprijed nije poznato.
U smislu razmjera, pomirenje se također može podijeliti nadvije vrste. Potpuni popis analiza je svih objekata i elemenata poduzeća, a djelomični popis provjera samo određenih objekata ili faza proizvodnje.
Ovisno o načinu popisamože biti i prirodna i dokumentarna. Prvi tip provjere karakteriziraju istraživanja u stvarnom vremenu: brojanje gotovih proizvoda, mjerenje, vaganje bilo kojih predmeta. No, dokumentarni popis samo je analiza dostupnosti svih potrebnih dokumenata i njihove usklađenosti s normama.
Neoborivo je da nisu sve vrsteInventar se može opisati kao pouzdan i vjerodostojan. Da bi se dobili što objektivniji rezultati analize objekata, provjeru ne bi trebali provoditi zaposlenici istog poduzeća, već neovisna tvrtka. Osim toga, svaka vrsta takvog istraživanja, osobito popis gotovih proizvoda, prilično je opsežan i težak proces. Stoga nema smisla odvajati vrijeme za to od vlastitih zaposlenika. Samo takvim pristupom bit će moguće zaključiti jesu li vrijednosti imovine i sredstva tvrtke doista očuvani u skladu s normama.
Popis zemljišta ili gotovih proizvodaosobito potrebno u slučajevima kada se navedeni objekti ili nekretnine daju u zakup ili se prodaju. Obavezna provjera provodi se i kada se izvrše promjene u državnim poduzećima, tijekom transformacije načela njihovog rada. Priprema godišnjih izvještaja računovođa ili pojava nove financijski odgovorne osobe također zahtijeva prethodni popis.
Mogu biti i neplanirani postupci provjereimenovan u slučaju sumnje na krađu u poduzeću ili nepravedno obavljanje posla. Prirodni uvjeti, kao i izvanredni slučajevi poput požara, potresa i drugih, također ne isključuju analizu njihovih posljedica.
