Ako se okrenemo bilo kojoj ekonomskojliterature, postat će jasno da je najučinkovitiji među metodama unutarnje kontrole popis imovine i obveza. Ova metoda pomaže u rješavanju čitavog niza problema, među kojima se najvažnijima mogu smatrati sljedeći: izračun imovine, kao i obveza, provjera pouzdanosti takvog izračuna. U ovom je slučaju potrebno samo pravilno izvršiti, kao i formalizirati ovaj postupak. Također je vrijedno voditi računa da se izbjegnu pogreške koje mogu počiniti neke tvrtke ili tvrtke.
Imovinski i financijski inventarobveze se obično kontroliraju nekim regulatornim dokumentima. Među njima vrijedi istaknuti savezni zakon usvojen u studenom 1996. Njime se uređuje računovodstveni postupak.
Vrijedno je istaknuti odredbu koja reguliraračunovodstvo, kao i računovodstvo u Rusiji. Ova je odredba usvojena naredbom Ministarstva financija naše zemlje 1998.
Na kraju, potrebno je uzeti u obzir metodološke upute u vezi s popisom imovine, kao i financijske obveze. Usvojeni su naredbom Ministarstva financija.
Popis imovine i obvezaslijedi neke ciljeve. Prije svega, to je jamstvo točnosti podataka povezanih s postupkom vođenja računovodstva i financijskog izvještavanja. Popis si postavlja zadatak da utvrdi prisutnost imovine u određenoj tvrtki, kao i da utvrdi je li ista kao što je naznačeno u računovodstvenim dokumentima.
Također je vrijedno istaknuti cilj koji je postavioprije sebe popis imovine i obveza organizacije: odražavanje u dokumentaciji svih obveza koje tvrtka ima, utvrđivanje svih dugova, naplata itd. Sve su ove mjere potrebne kako bi se riješili problemi s dužnicima, kao i kako bi se kontroliralo njihovo izvještavanje.
Kada je popis imovine iobveze, tada tvrtka ima pravo dokumentarno dokazati prisutnost odgovarajuće imovine i obveza, naznačiti njihovu vrijednost i izjaviti se u kakvom su stanju.
Tijekom inspekcije mogu se identificirati nekvalitetni resursi. Tada će biti sniženi ili otpisani ako se ukaže potreba.
Uz to, naći će se i ta licabit će kažnjen za takve postupke. Inventar se u pravilu dijeli na obvezni i dobrovoljni. Ako govorimo o dobrovoljnim zalihama, tada njima izravno upravlja vlasnik tvrtke. Utvrđuje njihov broj, a također odlučuje koja bi imovina trebala biti predmet popisa. Također odlučuje kada će izvršiti inventuru.
Što se tiče obveznog inventara, njegovprovode se kada se promijene osobe odgovorne za materijalno stanje tvrtke, kada se otkriju slučajevi krađe, oštećenja imovine, kada se dogode bilo kakve prirodne katastrofe, požari i druge hitne situacije. Takva se inventura provodi i u slučajevima kada se poduzeće likvidira ili reorganizira.
U nekim slučajevima čak stvore posebnu komisiju,koja ima zadatak organizirati kontrolu procesa provjere. Za provođenje popisa svaka pojedinačna tvrtka mora imati posebnu komisiju za popis. Njegov sastav obično odobrava čelnik tvrtke. Sastav povjerenstva uvijek se odražava u takozvanoj Knjizi nadzora nad izvršenjem naloga za popis imovine i obveza.
Dostupnost posebne dokumentacije, koja regulira cjelokupni postupak popisa, također je prilično poštena.
