एक्सेल के लिए लोकप्रिय हैइसकी पहुंच और सरलता, क्योंकि इसके लिए विशेष ज्ञान और कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। जानकारी प्रदान करने का सारणीबद्ध दृश्य किसी भी उपयोगकर्ता के लिए समझ में आता है, और "मास्टर फ़ंक्शंस" सहित उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला आपको प्रदान किए गए डेटा के साथ किसी भी जोड़तोड़ और गणना करने की अनुमति देती है।
एक्सेल वीलुकअप कैसे काम करता है
VLOOKUP सूत्र के साथ काम करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कियह केवल कॉलम खोजता है, पंक्तियों को नहीं। फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, स्तंभों की न्यूनतम संख्या आवश्यक है - दो, कोई अधिकतम नहीं है।
VLOOKUP फ़ंक्शन किसी दिए गए मानदंड की खोज करता है,जिसका तालिका में कोई भी प्रारूप (पाठ, संख्यात्मक, मुद्रा, दिनांक और समय, आदि) हो सकता है। यदि कोई रिकॉर्ड पाया जाता है, तो यह उसी पंक्ति में दर्ज किए गए मान को आउटपुट (प्रतिस्थापित) करता है, लेकिन तालिका के वांछित कॉलम से, यानी निर्दिष्ट मानदंड के अनुरूप। यदि आवश्यक मान नहीं मिलता है, तो त्रुटि # एन / ए जारी की जाती है (अंग्रेजी संस्करण # एन / ए में)।
उपयोग करने की आवश्यकता है
VLOOKUP फ़ंक्शन ऑपरेटर की सहायता के लिए आता है जबआपको एक बड़ी तालिका से एक निश्चित मूल्य की आगे की गणना, विश्लेषण या पूर्वानुमान में जल्दी से खोजने और लागू करने की आवश्यकता है। इस सूत्र का उपयोग करते समय मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि निर्दिष्ट खोज क्षेत्र सही ढंग से चुना गया है। इसमें सभी रिकॉर्ड शामिल होने चाहिए, यानी पहले से आखिरी तक।
VLOOKUP का सबसे आम उपयोग (function .)एक्सेल) एक निश्चित मानदंड का उपयोग करके दो तालिकाओं में पाए जाने वाले डेटा की तुलना या जोड़ है। इसके अलावा, खोज रेंज बड़ी हो सकती है और इसमें हजारों फ़ील्ड हो सकते हैं, जिन्हें विभिन्न शीट या किताबों पर रखा जाता है।
VLOOKUP फ़ंक्शन दिखाया गया है, इसका उपयोग कैसे करें, कैसेऊपर की आकृति में एक उदाहरण के रूप में गणना करें। यहाँ क्षेत्र और प्रबंधक द्वारा खुदरा बिक्री के आकार की एक तालिका है। खोज मानदंड एक विशिष्ट प्रबंधक (उसका नाम और उपनाम) है, और खोज मूल्य उसकी बिक्री की राशि है।
VLOOKUP फ़ंक्शन के परिणामस्वरूप, एक नई तालिका बनाई जाती है, जिसमें एक विशिष्ट वांछित प्रबंधक की उसकी बिक्री राशि के साथ तुलना की जाती है।
फॉर्मूला फिलिंग एल्गोरिदम
VLOOKUP सूत्र "फ़ंक्शन विज़ार्ड" टैब में और "संदर्भ और सरणी" अनुभाग में स्थित है। फ़ंक्शन संवाद बॉक्स इस तरह दिखता है:
सूत्र में तर्क अनुक्रम के क्रम में दर्ज किए गए हैं:
- वांछित मान वह है जो फ़ंक्शन को खोजना चाहिए, और जिसके वेरिएंट सेल मान, उसका पता, ऑपरेटर द्वारा उसे दिया गया नाम है। हमारे मामले में, यह प्रबंधक का नाम और उपनाम है।
- तालिका - पंक्तियों और स्तंभों की श्रेणी जिसमें मानदंड खोजा जाता है।
- कॉलम नंबर इसका क्रमसूचक है, जिसमें बिक्री राशि स्थित है, अर्थात सूत्र का परिणाम है।
- अंतराल दृश्य। इसमें या तो FALSE या TRUE है। इसके अलावा, FALSE केवल एक सटीक मिलान देता है, TRUE - अनुमानित मान की खोज करने की अनुमति देता है।
फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक उदाहरण
उपयोग का VLOOKUP फ़ंक्शन उदाहरण हो सकता हैअगला: एक्सेल टेबल में एक व्यापारिक उद्यम का व्यवसाय करते समय, उत्पाद का नाम कॉलम ए में लिखा जाता है, और संबंधित मूल्य कॉलम बी में होता है। कॉलम सी में एक प्रस्ताव तैयार करने के लिए, आपको एक विशिष्ट उत्पाद की लागत ढूंढनी होगी, जिसे आप कॉलम डी में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
| एक | में | सी | डी |
| उत्पाद 1 | 90 | उत्पाद 3 | 60 |
| उत्पाद 2 | 120 | उत्पाद 1 | 90 |
| उत्पाद 3 | 60 | उत्पाद 4 | 100 |
| उत्पाद 4 | 100 | उत्पाद 2 | 120 |
D में लिखा फॉर्मूला इस तरह दिखेगा:= VLOOKUP (C1; A1: B5; 2; 0), यानी = VLOOKUP (आवश्यक मान; तालिका डेटा श्रेणी; स्तंभ क्रमसूचक; 0)। 0 के बजाय, आप चौथे तर्क के रूप में FALSE का उपयोग कर सकते हैं।
ऑफ़र तालिका भरने के लिए, परिणामी सूत्र को संपूर्ण कॉलम D में कॉपी किया जाना चाहिए।
आप डेटा की कार्य सीमा के एक क्षेत्र को फ्रीज कर सकते हैंनिरपेक्ष लिंक का उपयोग करना। ऐसा करने के लिए, आप मैन्युअल रूप से तालिका के चरम बाएँ और दाएँ कक्षों के पतों के वर्णमाला और संख्यात्मक मानों के सामने $ चिह्न लगाते हैं। हमारे मामले में, सूत्र रूप लेता है: = VLOOKUP (C1; $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0)।
उपयोग में त्रुटियां
VLOOKUP फ़ंक्शन काम नहीं करता है, और फिर त्रुटि परिणाम (# N / A या # N / A) के आउटपुट कॉलम में एक संदेश दिखाई देता है। ऐसे मामलों में ऐसा होता है:
- सूत्र दर्ज किया गया है, और आप जिस मापदंड की तलाश कर रहे हैं उसका कॉलम खाली है (इस मामले में, कॉलम सी)।
- कॉलम सी में एक लापता मूल्य हैकॉलम ए में (डेटा सर्च रेंज में)। वांछित मूल्य की उपस्थिति की जांच करने के लिए, मानदंड कॉलम का चयन करें और मेनू टैब में "संपादित करें" - "ढूंढें" इस रिकॉर्ड को डालें, खोज शुरू करें। यदि प्रोग्राम इसे नहीं ढूंढता है, तो यह गायब है।
- कॉलम ए और सी सेल प्रारूप (खोज मानदंड)अलग हैं, उदाहरण के लिए, एक के पास एक टेक्स्ट है, और दूसरे में एक अंकीय है। आप सेल एडिटिंग (F2) में जाकर सेल का फॉर्मेट बदल सकते हैं। अन्य एप्लिकेशन से डेटा आयात करते समय आमतौर पर ऐसी समस्याएं उत्पन्न होती हैं। ऐसी त्रुटियों से बचने के लिए, निम्नलिखित कार्यों को VLOOKUP सूत्र में एम्बेड करना संभव है: VALUE या TEXT। इन एल्गोरिदम को निष्पादित करने से स्वचालित रूप से कोशिकाओं के प्रारूप को परिवर्तित कर दिया जाएगा।
- फ़ंक्शन कोड में अनप्रिंट करने योग्य वर्ण या रिक्त स्थान होते हैं। फिर आपको इनपुट त्रुटियों के लिए सूत्र की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए।
- एक अनुमानित खोज दी गई है, अर्थात चौथाVLOOKUP फ़ंक्शन तर्क 1 या TRUE है, और तालिका आरोही मान द्वारा क्रमबद्ध नहीं है। इस मामले में, आवश्यक मानदंड के कॉलम को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, एक नई धुरी तालिका का आयोजन करते समय, निर्दिष्ट खोज मानदंड किसी भी क्रम और अनुक्रम में हो सकते हैं और पूरी सूची (आंशिक चयन) में फिट होना आवश्यक नहीं है।
अंतराल दृश्य 1 या TRUE के रूप में उपयोग की विशेषताएं
गलती # 5 काफी सामान्य है और इसे नीचे दिए गए चित्र में स्पष्ट रूप से दिखाया गया है।
इस उदाहरण में, क्रमांकन के अनुसार नामों की सूचीआरोही क्रम में नहीं बल्कि अवरोही क्रम में क्रमबद्ध। इसके अलावा, TRUE मानदंड (1) का उपयोग अंतराल स्कैन के रूप में किया गया था, जो वांछित से अधिक मान मिलने पर खोज को तुरंत बाधित कर देता है, इसलिए एक त्रुटि जारी की जाती है।
चौथे तर्क में 1 या TRUE लगाते समयआपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आवश्यक मानदंड वाले कॉलम को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है। 0 या FALSE का उपयोग करते समय, यह आवश्यकता गायब हो जाती है, लेकिन फिर अंतराल देखने की भी कोई संभावना नहीं होती है।
बस ध्यान रखें कि अंतराल तालिकाओं को क्रमबद्ध करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अन्यथा, VLOOKUP फ़ंक्शन कक्षों में गलत डेटा प्रदर्शित करेगा।
VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ काम करते समय अन्य बारीकियाँ
इस तरह के एक सूत्र के साथ काम करने की सुविधा के लिए, आप उस तालिका की श्रेणी को कैप्शन कर सकते हैं जिसमें खोज की जाती है (दूसरा तर्क), जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
इस मामले में, बिक्री तालिका क्षेत्र का शीर्षक है। ऐसा करने के लिए, स्तंभ शीर्षकों के अपवाद के साथ तालिका का चयन किया जाता है, और नाम फ़ील्ड (टैब बार के नीचे बाईं ओर) में इसे एक नाम दिया जाता है।
एक अन्य विकल्प - शीर्षक - का अर्थ है डेटा की एक श्रेणी का चयन करना, फिर "इन्सर्ट" - "नाम" - "असाइन करें" मेनू पर जाना।
पोस्ट किए गए डेटा का उपयोग करने के लिएकार्यपुस्तिका की दूसरी शीट पर, VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके, सूत्र के दूसरे तर्क में डेटा श्रेणी का स्थान लिखना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, = वीलुकअप (ए१; शीट२! $ ए $ १: $ बी $ ५; २; ०), जहां शीट २! - पुस्तक की आवश्यक शीट का एक लिंक है, और $ ए $ 1: $ बी $ 5 डेटा खोज श्रेणी का पता है।
VLOOKUP . के साथ शैक्षिक प्रक्रिया के संगठन का एक उदाहरण
एक्सेल नोट में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना काफी सुविधाजनक हैकेवल व्यापार में लगी फर्मों के लिए, बल्कि शैक्षणिक संस्थानों को भी विद्यार्थियों (छात्रों) की तुलना उनके ग्रेड के साथ करने की प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए। इन कार्यों के उदाहरण नीचे दिए गए आंकड़े में दिखाए गए हैं।
छात्रों की सूची के साथ दो टेबल हैं।एक उनकी रेटिंग के साथ, दूसरा उम्र दर्शाता है। दोनों तालिकाओं की तुलना करना आवश्यक है ताकि छात्रों की उम्र के साथ उनके ग्रेड प्रदर्शित हों, यानी दूसरी सूची में एक अतिरिक्त कॉलम दर्ज करना।
VLOOKUP फ़ंक्शन इसे हल करने का एक उत्कृष्ट कार्य करता हैकार्य। कॉलम जी में शीर्षक "ग्रेड" के तहत संबंधित सूत्र लिखा गया है: = वीलुकअप (ई 4, बी 3: सी 13, 2, 0)। इसे तालिका के पूरे कॉलम में कॉपी किया जाना चाहिए।
इसके निष्पादन के परिणामस्वरूप, VLOOKUP फ़ंक्शन कुछ छात्रों द्वारा प्राप्त ग्रेड देगा।
VLOOKUP . के साथ एक खोज इंजन को व्यवस्थित करने का एक उदाहरण
VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक अन्य उदाहरण हैएक खोज इंजन का संगठन, जब उसके अनुरूप मूल्य किसी दिए गए मानदंड के अनुसार डेटाबेस में पाया जाना चाहिए। तो, आंकड़ा जानवरों के नाम और एक विशेष प्रजाति से संबंधित उनके नामों के साथ एक सूची दिखाता है।
VLOOKUP का उपयोग करके, एक नई तालिका बनाई जाती है जिसमेंजानवर के नाम से अपनी तरह का पता लगाना आसान है। बड़ी सूचियों के साथ काम करते समय समान खोज इंजन प्रासंगिक होते हैं। सभी रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से संशोधित न करने के लिए, आप जल्दी से खोज का उपयोग कर सकते हैं और वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
