अक्सर, कार्यक्रम में विभिन्न फाइलों के साथ काम करना"एक्सेल", उपयोगकर्ता को इस तथ्य का सामना करना पड़ सकता है कि बुद्धिमान अक्षरों के बजाय एक समझ से बाहर फ़ॉन्ट होगा जिसे पढ़ा नहीं जा सकता है। गलत एन्कोडिंग दोष है। इस लेख में, हम एक्सेल में एन्कोडिंग को कैसे बदलना है, इसके बारे में बात करेंगे ताकि शब्दों को पढ़ा जा सके।
विधि एक: नोटपैड ++ का उपयोग करना
ऐसा हुआ कि टेक्स्ट एन्कोडिंग को बदल देंएक्सेल की तुलना में तीसरे पक्ष के कार्यक्रम में आसान है। यही कारण है कि अब हम नोटपैड ++ प्रोग्राम का उपयोग करके एक्सेल में एन्कोडिंग को बदलने का एक तरीका पर विचार करेंगे।
इसलिए, सभी चरणों को सही ढंग से करने के लिए, निर्देशों का पालन करें:
- "नोटपैड ++" प्रोग्राम चलाएं।
- "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू में, "ओपन" चुनें (आप CTRL + O कुंजी संयोजन को दबाकर भी ऐसा कर सकते हैं)।
- दिखाई देने वाली एक्सप्लोरर विंडो में, वांछित फ़ाइल में ब्राउज़ करें, जिसमें से एन्कोडिंग गलत है, और "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
- खुलने वाली फ़ाइल में, टूलबार के ऊपर स्थित "एनकोडिंग" बटन पर क्लिक करें।
- मेनू में, आइटम को "utf-8 में कनवर्ट करें" चुनें, क्योंकि यह एन्कोडिंग है जिसे एक्सेल एक धमाके के साथ लेता है।
- टूलबार के बाईं ओर "सहेजें" बटन पर क्लिक करें और प्रोग्राम विंडो बंद करें।
यह सब है, अब आप जानते हैं कि एक्सेल में एन्कोडिंग को एक तरीके से कैसे बदलना है। यद्यपि यह सबसे तेज़, सबसे सुविधाजनक और सरल है, फिर भी अन्य हैं जो इसके बारे में चुप नहीं रह सकते हैं।
विधि दो: "टेक्स्ट विजार्ड" का उपयोग करके
सीधे Microsoft Excel प्रोग्राम में ही ऐसे उपकरण भी हैं जो आपको एन्कोडिंग को बदलने की अनुमति देंगे। यह अब "या ग्रंथों के मास्टर" के बारे में चर्चा की जाएगी:
- एक्सेल खोलें। कृपया ध्यान दें कि इसे उस फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके लॉन्च नहीं किया जाना चाहिए जो गलत तरीके से प्रदर्शित की गई है, लेकिन सीधे प्रोग्राम द्वारा एक खाली शीट के साथ।
- "डेटा" टैब पर जाएं।
- बाहरी डेटा बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से पाठ का चयन करें।
- दिखाई देने वाली एक्सप्लोरर विंडो में, उस फ़ाइल का पथ निर्दिष्ट करें जिसमें एन्कोडिंग की समस्या है, और "आयात" बटन पर क्लिक करें।
- अब "टेक्स्ट विजार्ड" विंडो सीधे खुल जाएगी। इसमें फ़ाइल प्रारूप को बदलना आवश्यक है, यही कारण है कि एक ही नाम की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और वहां से "यूनिकोड (utf-8)" चुनें।
- अगला पर क्लिक करें।
- "अगला" बटन पर क्लिक करके अगली विंडो को भी छोड़ दें, इसमें सभी सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट होनी चाहिए।
- अब आपको फ़ाइल कॉलम के डेटा प्रारूप को परिभाषित करने की आवश्यकता है और इसके अनुसार, उसी नाम की सूची में से किसी एक आइटम का चयन करें। परिणामस्वरूप, "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
यह स्पष्ट है कि दूसरे तरीके से Excel में एन्कोडिंग को कैसे बदलना है। तीसरे पर चलते हैं।
विधि तीन: बचत
Excel में एन्कोडिंग कैसे बदलें? तीसरी विधि को लागू करने के लिए, आपको निम्न क्रियाओं में से कई को निष्पादित करना होगा:
- एक कार्यक्रम में फ़ाइल खोलें।
- "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- "इस रूप में सहेजें" का चयन करें।
- दिखाई देने वाले मेनू में, एक्सटेंशन का चयन करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "टूल" पर क्लिक करें - "वेब दस्तावेज़ विकल्प"।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "एन्कोडिंग" टैब पर जाएं और इसे "दस्तावेज़ के रूप में सहेजें" सूची से चुनें।
- ओके पर क्लिक करें।
