VLOOKUP Excel संगत में एक फ़ंक्शन हैएक कार्यक्रम जो सुंदर और सरल है। इसके कई अलग-अलग अनुप्रयोग हैं, इसका उपयोग पूरी तरह से विभिन्न क्षेत्रों में किया जाता है: प्रशिक्षण से लेकर खुदरा तक। एक फ़ंक्शन की मूल अवधारणा एक या अधिक तालिकाओं में मैच देखने के लिए है। इसलिए आप न्यूनतम समय बिताकर आसानी से ब्याज की जानकारी पा सकते हैं।
सामान्य जानकारी
एक्सेल वीपीआर फ़ंक्शन - यह क्या है?इसे अंग्रेजी संस्करण में VLOOKUP भी कहा जाता है। यह सबसे आम सरणी और संदर्भ कार्यों में से एक है। BRP ADVICE स्केल को बनाने वाले विशेषज्ञों ने कठिनाई स्तर 3 या 7 निर्धारित किया है।
यदि उपयोगकर्ता पहले ही लिंक और निपटा चुका हैसरणियाँ, तब VLOOKUP की क्रियाओं का पता लगाना आसान होगा। विभिन्न स्प्रेडशीट दस्तावेजों में, आप एक विशिष्ट सेल पर एक फुटनोट बना सकते हैं। इसे एक उदाहरण के रूप में सेट किया जाता है या, इसके विपरीत, एक अपवाद के रूप में इंगित किया जाता है। VLOOKUP के लिए कार्य में, एक सेल को आमतौर पर A1, D9, K8 और इसी तरह के रूप में इंगित किया जाता है।
कभी-कभी लिंक एक अलग रूप (R1C1) में प्रस्तुत किया जाता है।एक शब्द में, एक स्तंभ और एक रेखा चिह्नित की जाती है, जिस चौराहे पर उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक जानकारी मिलती है। कार्यक्रम को एक सटीक संकेत मिलता है कि उसे इस डेटा को देखने की आवश्यकता कहां है।
उदाहरण के द्वारा फ़ंक्शन पैरामीटर
Excel VLOOKUP फ़ंक्शन में, पंक्ति संख्या को पहले संकेत दिया जाता है, उसके बाद स्तंभ पदनाम। मोटे तौर पर ऐसा कुछ होना चाहिए:
= VLOOKUP (A1; डेटाबेस; 2; FALSE)
- A1। यह एक अनुमानित सेल संदर्भ है। यह किसी भी मूल्य को इंगित कर सकता है, जो उस परिणाम पर निर्भर करता है जो उपयोगकर्ता प्राप्त करना चाहता है।
- Dbname। खोजे जाने वाले सूचना के क्षेत्र का नाम। अवधारणा पहले की तरह व्यापक नहीं है। इसका उपयोग केवल पहली पंक्तियों या स्तंभों पर किया जा सकता है।
- 2. यह कॉलम की क्रम संख्या है जहां से कार्यक्रम जानकारी खींचेगा।
- गलत। एक सटीक मैच के लिए एक खोज इंगित करता है। कभी-कभी शब्द के अन्य अतिरिक्त मापदंडों का संकेत दिया जाता है। और कार्यक्रम सभी मैचों की खोज करेगा और निकटतम मूल्यों का निर्धारण करेगा।
दुर्भाग्य से, फ़ंक्शन अब काम नहीं कर सकता है।पेशेवर। उपयोगकर्ता को अपने सिर (पंक्ति या स्तंभ संख्या) में कुछ डेटा रखने की आवश्यकता होती है। अन्यथा, वह उन सूचनाओं को खोजने में सक्षम नहीं होगा जिनकी उन्हें आवश्यकता है।
VLOOKUP तर्क
VLOOKUP फ़ंक्शन कैसे काम करता है, इसके बारे में बात करने के लिएएक्सेल, आपको इसके तर्कों से खुद को परिचित करना होगा। पहला वांछित मूल्य है। यह खोज पैरामीटर सेट करता है जो प्रोग्राम तालिका के पहले कॉलम में खोज करेगा। यह दूसरे और बाद वाले लोगों के साथ काम नहीं कर सकता है, फ़ंक्शन को बस यह जानकारी नहीं मिलेगी। सूत्र के अंदर, यह तर्क उद्धृत किया गया है। अपवाद फ़ंक्शन नाम हैं।
तीसरा तर्क कॉलम नंबर है।उपयोगकर्ता को जिस जानकारी की तलाश है वह यहां इंगित की गई है। उदाहरण के लिए, वह पहले कॉलम से अंतिम नाम के अनुरूप स्थिति देख सकता है, उसका वेतन, ग्रेड, और इसी तरह। यह सब उपयोगकर्ता के दायरे पर निर्भर करता है।
और अंतिम तर्क अंतराल देखने का है।यह "1" और "0" या "गलत" और "सही" इंगित करता है। पहले मामले में, डेटा का मतलब होगा कि दी गई खोज अनुमानित है। फिर कार्यक्रम सभी मैचों की खोज करना शुरू कर देगा। यदि दूसरा विकल्प लागू किया जाता है, तो फ़ंक्शन केवल सटीक मानों पर ध्यान देगा।
सामान्य गलतियाँ
एक्सेल वीपीआर फ़ंक्शन कभी भी काम नहीं करेगायदि कोई गलत कार्य नोट किया गया है तो क्रैश। यानी किसी भी उल्लंघन के लिए केवल उपयोगकर्ता को दोषी माना जाता है। तीन सामान्य गलतियाँ हैं। सबसे पहले, एक व्यक्ति अक्सर "झूठे" और "सत्य" के तर्कों के बारे में भ्रमित होता है। पहला सटीक मैच खोजने पर केंद्रित है। यदि आप "सत्य" निर्दिष्ट करते हैं, तो फ़ंक्शन अनुमानित का चयन करता है।
और, तीसरा, वह कॉलम नंबर जहां से जानकारी की आवश्यकता होती है, अक्सर गलत तरीके से इंगित किया जाता है। इस मामले में, आपको डेटा को दोबारा जांचना होगा।
जब आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं?
इसके बारे में विस्तार से बात करने लायक है।यह कोई रहस्य नहीं है कि एक्सेल वीपीआर फ़ंक्शन का विभिन्न क्षेत्रों में बिल्कुल उपयोग किया जाता है। इसके उपयोग के निर्देश जटिल लग सकते हैं, लेकिन केवल पहली नज़र में। अन्यथा, यह इतना आम नहीं होता।
मुख्य बात याद रखें: फ़ंक्शन स्तंभों द्वारा लंबवत रूप से जानकारी की खोज करता है। इसका उपयोग विभिन्न स्थितियों में किया जाता है:
- जब आपको एक बड़ी तालिका में जानकारी खोजने या सभी डुप्लिकेट डेटा और मैचों को खोजने की आवश्यकता होती है।
- В преподавательской среде.एक शिक्षक हमेशा कुछ ही समय में अपने छात्रों के नाम से उनकी उपस्थिति, शैक्षणिक प्रदर्शन और अन्य जानकारी पा सकता है। छात्रों की सूची बड़ी होने पर यह विशेष रूप से उपयोगी है, और शिक्षक उनमें से प्रत्येक को याद नहीं रख सकते हैं।
- खुदरा में। यदि आप सामान की कीमत, संरचना या लेख की खोज करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो एक व्यक्ति ग्राहक के सवालों का तुरंत जवाब देने में सक्षम होगा।
एक शब्द में, किसी भी वातावरण में जब आपको तालिका से डेटा खोजने की आवश्यकता होती है, तो आप VLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं।
तालिका में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें?
यह पता लगाना मुश्किल नहीं है।वास्तव में काम करने के लिए VLOOKUP एक्सेल सूत्र के लिए, आपको पहले एक तालिका बनाने की आवश्यकता है। साथ ही, फ़ंक्शन के पूर्ण उपयोग के लिए, कम से कम दो कॉलम की आवश्यकता होती है, इस तरह की अधिकतम संख्या सीमित नहीं है।
फ़ीचर की सिफारिशें
अंग्रेजी एक्सेल में और रूसी एनालॉग में VLOOKUPउसी तरह लागू किया। लेकिन पेशेवरों से कुछ सुझाव दिए गए हैं। फ़ंक्शन को बेहतर बनाने के लिए, विशेष रूप से डेटा को बदलने के बाद, सरणियों के बीच एक डॉलर आइकन दर्ज करने की सिफारिश की जाती है। उदाहरण के लिए, A1 नहीं, बल्कि A $ 1 $। जब प्राथमिक मूल्यों को संचालित किया जाता है, तो पंक्तियों और स्तंभों के नामों के बीच कोई वर्ण और रिक्त स्थान सेट करने की आवश्यकता नहीं होती है।
निष्कर्ष
एक्सेल VPS फ़ंक्शन (ऊर्ध्वाधर दृश्य)एक अनुभवी उपयोगकर्ता के लिए आसान है। लेकिन मामले में एक अनुभवहीन व्यक्ति को इसके उपयोग के नियमों से परिचित होना मुश्किल नहीं होगा। उन्हें महारत हासिल करने के बाद, उपयोगकर्ता जल्दी से जानकारी पा सकेंगे, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि तालिका कितनी विशाल होगी। यदि आपको क्षैतिज देखने की आवश्यकता है, तो जीपीआर के कार्य का उपयोग करें।
