रूस में लेबर बुक रूल्स रखते हुए

कार्य पुस्तक सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक हैनियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों के औपचारिककरण में शामिल। इसे संभालने के लिए मानक संघीय कानूनी कृत्यों के स्तर पर निर्धारित किए जाते हैं। कार्य पुस्तिका को बनाए रखने के नियम काफी सख्त कानून का एक उदाहरण हैं। उनकी विशिष्टता क्या है?

काम की किताबें रखने के बारे में सामान्य तथ्य

मुख्य विधायी स्रोत,कार्य पुस्तकों को रखने के नियमों को विनियमित करना - रूस सरकार का 225 वां संकल्प, 16 अप्रैल 2003 को जारी किया गया। यह लगातार इस दस्तावेज़ के सही संचालन से संबंधित सभी बारीकियों को निर्धारित करता है। कार्य पुस्तकों को रखने के बारे में सामान्य तथ्यों पर विचार करें, जो संकल्प में निहित हैं।

यह कानूनी अधिनियम कार्यपुस्तिका को स्थापित करता है- यह एक नागरिक की गतिविधियों और अनुभव के बारे में जानकारी को दर्शाने वाला मुख्य दस्तावेज है। रिज़ॉल्यूशन कहता है कि नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम की किताबें (साथ ही मौजूदा बनाए रखने के लिए) जारी रखने की आवश्यकता होती है, जिन्होंने 5 दिनों से अधिक समय तक संगठन में काम किया है (बशर्ते कि यह काम मुख्य है)।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि उन दुर्लभ मामलों में जब नियोक्ता एक व्यक्ति होता है, कार्यपुस्तिका शुरू नहीं होती है - यह कानून द्वारा निषिद्ध है।

मुख्य जानकारी जो परिलक्षित होती हैकार्यपुस्तिका: कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत डेटा, उसके द्वारा किए जाने वाले कार्य की प्रकृति, विभिन्न नियोक्ताओं के बीच संक्रमण के बारे में जानकारी, विभिन्न उपलब्धियों के लिए पुरस्कारों के बारे में तथ्य। कोई भी अनुशासनात्मक कार्रवाई दस्तावेज में फिट नहीं होती है, जब तक कि वह खारिज न हो।

कार्य पुस्तकें रूसी में भरी हुई हैं, और राष्ट्रीय रूसी गणराज्यों में उन स्थानीय भाषाओं का उपयोग करना संभव है जिन्हें राज्य का दर्जा प्राप्त है।

पुस्तक का डिजाइन

हम कार्यपुस्तिका को उन बिंदुओं के साथ बनाए रखने के नियमों की जांच करना शुरू कर सकते हैं जो किसी दस्तावेज़ को भरने की सुविधाओं को दर्शाते हैं। हम इस प्रक्रिया के बारे में सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों को सूचीबद्ध करते हैं:

- यदि किसी कर्मचारी को पहली बार काम पर रखा गया है, तो उस व्यक्ति को अपनी श्रम गतिविधि शुरू करने के एक सप्ताह के भीतर नियोजित कंपनी को उसके लिए एक कार्यपुस्तिका जारी करनी चाहिए;

- कर्मचारी को पासपोर्ट या अन्य कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त स्रोत के आधार पर विचाराधीन दस्तावेज में दर्ज किया जाता है;

- कर्मचारी द्वारा प्राप्त शिक्षा पर डेटा, साथ ही उनकी विशिष्टताओं पर, डिप्लोमा और अन्य दस्तावेजों से योग्यताएं प्राप्त करने की पुष्टि की जाती है;

जैसे ही कार्यपुस्तिका पूरी हो जाती है, नियोक्ताइसे सही तरीके से संचालित करने का उपक्रम करता है। लेकिन संक्षेप में, सभी कंपनी एक वर्क बुक के साथ एंट्री और एडजस्टमेंट कर सकती है। इसलिए, यह जानना बेहद जरूरी है कि संबंधित दस्तावेज में सही तरीके से प्रविष्टियां कैसे करें।

प्रविष्टियां करना

वर्क बुक रखने के नियम मान लेते हैंइसमें सभी प्रविष्टियाँ (उदाहरण के लिए, अनुवाद से संबंधित, योग्यता, बर्खास्तगी, पुरस्कार, आदि के बारे में तथ्य) एक आदेश के आधार पर बनाई गई हैं, जिसे नियोजित कंपनी के प्रबंधन से एक सक्षम व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। संक्षिप्त विवरण के उपयोग के बिना कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करना चाहिए। प्रवेश पत्र क्रमांक के साथ होना चाहिए। जब भी कंपनी का कार्मिक विभाग किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका को सही करता है, तो उसे हस्ताक्षर के खिलाफ परिवर्तनों की सूचना देनी चाहिए।

यदि आप के बारे में जानकारी दर्ज करने जा रहे हैंबर्खास्तगी, शब्दांकन को पूरी तरह से रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों के लिए प्रदान किया जाना चाहिए। यदि रोजगार अनुबंध को रूसी संघ के श्रम संहिता के 77 वें लेख के अनुसार समाप्त किया जाता है, तो कार्यपुस्तिका में इसके 1 भाग से आवश्यक वस्तु को संदर्भित करना आवश्यक है। यदि कोई व्यक्ति रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के प्रावधानों के आधार पर छोड़ता है, तो दस्तावेज़ को कानून द्वारा प्रदान किए गए शब्दों को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए। यदि नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो संदर्भ रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के प्रावधानों के लिए होना चाहिए।

यदि कर्मचारी चाहें, तो कार्यपुस्तिका में वे कर सकते हैंअंशकालिक कार्य (इससे बर्खास्तगी सहित) से संबंधित जानकारी दर्ज करना। लेकिन इसके लिए, कर्मचारी को कार्मिक सेवा के लिए एक दस्तावेज प्रदान करना होगा जो किसी अन्य नियोक्ता के साथ उसके रोजगार संबंधों की पुष्टि करता है।

अन्य लोकप्रिय रिकॉर्ड्स मेंकार्य पुस्तिका बनाए रखने के नियमों के लिए प्रदान - सैन्य सेवा के बारे में जानकारी (साथ ही आंतरिक मामलों के निकायों और अन्य राज्य और बिजली संरचनाओं में काम के बारे में)। इसके अलावा, दस्तावेज़ में इस तथ्य को दर्शाने वाली जानकारी हो सकती है कि कर्मचारियों ने उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है।

कार्यपुस्तिका में, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है,अपनी श्रम उपलब्धियों के कारण कर्मचारी पुरस्कारों के बारे में जानकारी। यह रूसी संघ के कानूनों और नियोक्ताओं के स्थानीय कानूनी कृत्यों के लिए प्रदान किए जाने वाले प्रमाणपत्र, बैज, डिप्लोमा और अन्य प्रकार के प्रोत्साहन की प्रस्तुति के बारे में राज्य पुरस्कार, मानद उपाधियों के बारे में जानकारी हो सकती है।

परिवर्तन और सुधार

कार्य पुस्तिका को बनाए रखने के नियम भी अनुमति देते हैंइस दस्तावेज़ में परिवर्तन और सुधार करना। वे कैसे उत्पादित किए जाने चाहिए? यदि हम पूरा नाम, जन्म तिथि, शिक्षा के बारे में जानकारी बदलने की बात कर रहे हैं, तो कार्मिक सेवा के कार्यों की पुष्टि अद्यतन तथ्यों से संबंधित दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए।

यदि ऐसा होता है कि कार्मिक अधिकारी ने परिचय देते हुए गलती की हैकार्यपुस्तिका में प्रविष्टि, फिर इसे ठीक किया जा सकता है। उसी समय, कार्मिक विभाग एक नई नौकरी में भी इसी तरह का समायोजन कर सकता है, अगर उसके पास अपने निपटान में पिछले नियोक्ता से एक सहायक दस्तावेज है।

यदि हम वर्गों में सुधार के बारे में बात कर रहे हैं,काम के बारे में या पुरस्कारों के बारे में तथ्यों को प्रतिबिंबित करना, फिर गलत डेटा को पार नहीं किया जा सकता है: आपको नोट करना चाहिए कि वे अमान्य हैं, और सही जानकारी अगले में दर्ज की गई है।

एक परिदृश्य संभव है जिसमें एक संगठन हैजिसने काम की किताब को बनाने में गलती की, उसकी कानूनी स्थिति बदल दी। इस मामले में, दस्तावेज़ में समायोजन कंपनी द्वारा किया जाना चाहिए जो कंपनी का कानूनी उत्तराधिकारी बन गया है। जब संगठन का परिसमापन होता है, तो नया नियोक्ता कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करता है। एक समान परिदृश्य - यदि नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी है जिसने अपनी स्थिति को तरल कर दिया है।

डुप्लिकेट वर्कबुक जारी करना

एक और महत्वपूर्ण पहलू पर विचार करेंकाम की किताबें रखने के नियम शामिल करें। रूसी संघ की सरकार का 225 वां फैसला उनके डुप्लिकेट जारी करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, इस प्रक्रिया के कई कारण हो सकते हैं। आइए उन प्रमुख बातों का अध्ययन करें जिनमें वर्क बुक रखने के नियम शामिल हैं। एक कर्मचारी को क्या करना चाहिए, उदाहरण के लिए, उसने गलती से संबंधित दस्तावेज खो दिया है?

सबसे पहले, आपको इस तथ्य को रिपोर्ट करने की आवश्यकता हैनियोक्ता। कानून के अनुसार, कंपनी को इस मामले में 15 दिनों के भीतर कार्यपुस्तिका का एक डुप्लिकेट जारी करना होगा। इस दस्तावेज़ को भरते समय, नियोक्ता को सेवा की लंबाई (जो प्रलेखित है), साथ ही पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्शाते हुए इसमें जानकारी दर्ज करनी चाहिए।

के बजाय एक डुप्लिकेट जारी करने के साथ संभव विकल्पएक वैध कार्य पुस्तक, जिसमें बर्खास्तगी का अमान्य रिकॉर्ड या कार्य के किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरण का तथ्य शामिल है। इस मामले में, दस्तावेज़ के नए संस्करण में गलत लोगों को छोड़कर सभी आवश्यक डेटा शामिल होंगे।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए नियमसुझाव दें कि नियोक्ता को अपनी अखंडता सुनिश्चित करनी चाहिए, क्षति को रोकना चाहिए, और संबंधित दस्तावेजों को नहीं खोना चाहिए। लेकिन ऐसा होता है कि विभिन्न कारणों से, एक कंपनी अभी भी इन नियमों में से एक का उल्लंघन करती है। उदाहरण के लिए, आपातकाल के कारण। यदि ऐसा हुआ है कि नियोक्ता द्वारा कार्य पुस्तकों को खो दिया गया है, तो उनमें दर्ज कर्मचारियों की सेवा की अवधि एक विशेष आयोग द्वारा स्थापित की जाती है। यह रोजगार देने वाली कंपनियों, विभिन्न ट्रेड यूनियन संगठनों और अन्य अधिकृत संरचनाओं के सक्षम प्रतिनिधियों से बना है।

आयोग उन दस्तावेजों की जांच करता है जोकर्मचारी - प्रमाण पत्र या, उदाहरण के लिए, ट्रेड यूनियन की गतिविधियों से संबंधित - टिकट, पंजीकरण कार्ड, भुगतान किताबें। यदि कर्मचारी के पास प्रासंगिक स्रोत नहीं हैं, तो उसने और इस तरह की कंपनी में काम करने वाले तथ्यों की पुष्टि दो या दो से अधिक लोगों की गवाही के आधार पर की जा सकती है जो कभी व्यक्ति के लिए सहयोगी थे। आयोग के काम के बाद, स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेजों के डुप्लिकेट कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं। सेवा की लंबाई स्थापित करने की प्रक्रिया में अदालतों को शामिल करना भी संभव है।

बर्खास्तगी पर एक पुस्तक जारी करना

कई नियम हैं, एक ही रास्ता याअन्यथा संकल्प के साथ सहसंबंधी, जो एक कार्य पुस्तिका को बनाए रखने के लिए नियमों को स्थापित करता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, विशेष रूप से, नियोक्ता कर्मचारी को बर्खास्तगी के बाद अपने हाथों में उपयुक्त दस्तावेज देने के लिए बाध्य है। यह व्यवहार में कैसे किया जाता है?

बर्खास्तगी की प्रक्रिया में कि कर्मियों को रिकॉर्डनियोक्ता की सेवा कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई, निर्धारित तरीके से प्रमाणित होनी चाहिए। साथ ही, कर्मचारी को अपना हस्ताक्षर करना होगा। यदि कार्यपुस्तिका में जानकारी न केवल रूसी में दर्ज की गई थी, तो शब्दांकन दूसरी भाषा में भी प्रमाणित है।

लाइनर डिजाइन

कार्य पुस्तिका भी संलग्न की जा सकती हैविधिवत निष्पादित सम्मिलित करें। इसकी विशिष्ट पहचानकर्ता हैं - श्रृंखला और संख्या। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कार्यपुस्तिका सभी में भरी हुई हो या पृष्ठ के किसी भी हिस्से से संबंधित हो, जिसके परिणामस्वरूप नई जानकारी दर्ज करने के लिए कहीं नहीं है।

लाइनर को उसी नियमों के अनुसार बनाए रखा जाता है जैसेकार्यपुस्तिका, और इस दस्तावेज़ के बिना यह अमान्य है। जब भी कार्मिक विभाग एक प्रविष्टि तैयार करता है, तो कार्यपुस्तिका में इस तथ्य को दर्शाते हुए एक स्टैम्प लगाना आवश्यक होता है।

किताबें संग्रहीत करना

225 वां संकल्प न केवल दर्शाता हैवर्क बुक रखने के लिए बुनियादी नियम। इन दस्तावेजों को कैसे संग्रहीत किया जाए, साथ ही रिकॉर्ड भी रखें, इसका भी वर्णन किया गया है। यह ध्यान दिया जा सकता है कि नियोक्ता को न केवल वैध कार्य पुस्तकों और आवेषण के संबंध में उचित प्रक्रियाएं बनाए रखनी चाहिए, बल्कि प्रपत्र भी।

दस्तावेजों के सही लेखांकन को सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी को कई दस्तावेज़ बनाने होंगे:

- एक आय और व्यय पुस्तक, जो कार्य पुस्तकों और आवेषण के रूपों पर जानकारी दर्ज करती है;

- दस्तावेजों की आवाजाही दर्ज करने के लिए एक किताब

संबंधित दस्तावेजों के रूपों में निर्धारित किया जाता हैरूसी संघ के कार्यकारी अधिकारियों द्वारा जारी किए गए प्रामाणिक कार्य। आय और व्यय की पुस्तक के बारे में, इसमें सभी प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी होनी चाहिए जो प्रश्न में रूपों की प्राप्ति या खपत को दर्शाती है। प्रत्येक दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या को इंगित करने के लिए, लेखांकन करते समय यह आवश्यक है। पुस्तकों के आंदोलन और संलग्न आवेषण के लिए लेखांकन की पुस्तक में, उन दस्तावेजों को पंजीकृत करना आवश्यक है जो काम में प्रवेश करने वाले कर्मचारियों से स्वीकार किए जाते हैं, साथ ही साथ काम की किताबें और पूरक आवेषण भी। बर्खास्तगी पर, कंपनी का एक कर्मचारी दोनों पुस्तकों पर हस्ताक्षर करता है।

कार्य पुस्तकों और आवेषण के प्रपत्रों को संग्रहित किया जाना चाहिएसख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेजों की गुणवत्ता। वे केवल अनुरोध पर सक्षम कंपनी के कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं। संबंधित प्रोफाइल के एक विशेषज्ञ को अपने लेखा विभाग को एक रिपोर्ट देनी चाहिए कि काम की पुस्तकों और आवेषण के लिए प्राप्त धनराशि के आधार पर चीजों की संख्या कितनी है।

कार्य पुस्तकों के निर्माण और अधिग्रहण के पहलू

वर्कबुक सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, और इसलिएयह उस आदेश में बनाया गया है जिसे आधिकारिक अधिकारियों के स्तर पर अनुमोदित किया गया है। कार्य पुस्तकों के रूप, साथ ही आवेषण में उपयुक्त सुरक्षा विशेषताएं हैं। रोजगार देने वाली कंपनी को स्वयं ही विचाराधीन दस्तावेजों के प्रकार का अधिग्रहण करना चाहिए, लेकिन, साथ ही, उसे कर्मचारियों से संबंधित लागतों के लिए क्षतिपूर्ति लेने का अधिकार है।

रूस में श्रम पुस्तकें: कानून का विकास

दिलचस्प तथ्य विकास को दर्शाता हैकार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए नियमों की स्थापना करने वाला कानून। रूस एक ऐसा राज्य है जहां कई क्षेत्रों में अक्सर कानून बदलते रहते हैं। कई वकीलों के अनुसार, श्रम कानून और संबंधित उद्योगों का क्षेत्र इसका एक ज्वलंत उदाहरण है।

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि बनाए रखने के लिए नियम2003 तक काम की किताबें और जो अब स्थापित हो चुकी हैं, उन्हें मौलिक रूप से विभिन्न नियमों द्वारा विनियमित किया गया था। इस तथ्य के बावजूद कि 2003 तक आधुनिक रूसी राज्य पूरी तरह से हो गया था, सोवियत कानून कार्यपुस्तिकाओं के संचलन को विनियमित करने के क्षेत्र में लागू थे। इसलिए, संबंधित दस्तावेजों को भरने की प्रक्रिया को USSR मंत्रिपरिषद द्वारा जारी किए गए 09/06/1973 के डिक्री नंबर 656 और साथ ही अखिल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस द्वारा संयुक्त रूप से विनियमित किया गया - "श्रमिकों और कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों पर।" इस कानून के स्रोत के अनुसार, एक निर्देश भी जारी किया गया था, जिसके अनुसार सोवियत उद्यमों में काम की पुस्तकों का पंजीकरण किया जाना था। यूएसएसआर के श्रम समिति के राज्य समिति के निर्णय द्वारा, इस दस्तावेज़ को मंजूरी दी गई थी। सबसे सुलभ संसाधनों में से एक जिसके साथ आप संदर्भ के लिए एक कार्य रिकॉर्ड बुक रखने के लिए सोवियत नियम पा सकते हैं - "सलाहकार"। लेकिन यह दस्तावेज़ अन्य कानूनी संदर्भ प्रणालियों में पाया जाता है।

सोवियत नियमों में क्या दिलचस्प तथ्य हैं?काम की किताबें रखना? क्या रूस ने उन्हें बहुत बदल दिया है? सिद्धांत रूप में, यूएसएसआर में जारी किए गए कानूनी अधिनियम के कई प्रावधान उन लोगों के समान थे जिन्हें हम आधुनिक कानून में मानते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, सोवियत दस्तावेज़ के प्रावधानों में से एक में कहा गया है कि कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका में कोई भी बदलाव करने या उसमें सम्मिलित होने के तथ्यों से खुद को परिचित करना चाहिए। मोटे तौर पर वही शब्द, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, में 2014 की कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियम शामिल हैं।

उन मानदंडों के बीच भी जो प्रकृति के समान हैंआधुनिक - वह प्रावधान जो कार्यपुस्तिका में प्रत्येक प्रविष्टि के साथ, इस तथ्य को दर्शाता है कि किसी व्यक्ति को काम के स्थान पर काम पर रखा गया, निकाल दिया गया या स्थानांतरित कर दिया गया, कार्मिक सेवा को हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी को परिचित करना होगा।

उसी समय, हमारे द्वारा इंगित किए गए प्रावधानों के स्तर परकार्यपुस्तिकाओं के प्रबंधन के लिए सोवियत और रूसी दृष्टिकोण के बीच महत्वपूर्ण अंतर भी हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, यूएसएसआर में जारी किए गए कानूनी कृत्यों में, यह कहा गया था कि कर्मचारी को विशेष रूपों में दस्तावेज़ में उन अन्य समायोजन को प्रमाणित करने वाले हस्ताक्षर करने होंगे। जबकि 2014 की कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियम मानते हैं कि कोई व्यक्ति कार्य पुस्तिका में भी हस्ताक्षर कर सकता है।

संस्करण अंतर

एक अन्य महत्वपूर्ण ऐतिहासिक पहलू, प्रतिबिंबित करता हैरूसी कार्यपुस्तिकाओं की विशिष्टता यह है कि वे विभिन्न श्रृंखलाओं में जारी की जाती हैं। अब उनमें से पांच हैं।रूसी मॉडल की कार्य पुस्तकों को रखने के लिए नए नियम पेश किए जाने के बाद अगले साल पहली श्रृंखला प्रकाशित हुई, जिसने सोवियत मानदंडों को बदल दिया। श्रृंखला को टीके सूचकांक प्राप्त हुआ। कार्यपुस्तिकाओं के पिछले संस्करणों की तुलना में, प्रपत्र थोड़ा कम हो गया है, रंग बदल गया है।

टीके श्रृंखला कई डिग्री की विशेषता हैसंरक्षण। इसलिए, उदाहरण के लिए, कार्यपुस्तिकाओं के सभी पृष्ठों पर "लेबर बुक" वाक्यांश पराबैंगनी किरणों में दिखाई देता है, साथ ही संक्षिप्त नाम टीके के रूप में वॉटरमार्क भी है। नई श्रृंखला के दस्तावेजों की चादरें बाइकलर धागे की मदद से सिल दी गई थीं, जिसमें दो रंग होते हैं।

जैसा कि हमने ऊपर बताया, 2004 से अब तक 5 एपिसोड जारी किए जा चुके हैंकाम की किताबें। 2004-2005 में - टीसी, 2006 - 2007 में, एक और सल्फर का उपयोग किया गया - टीसी - I, 2008 से जून 2010 तक - अगला एक, टीसी - II, फिर - टीसी - III, जो 2012 तक संचालित हुआ। 2013 में, कार्यपुस्तिकाओं की नवीनतम श्रृंखला प्रकाशित हुई - टीसी - IV।

यह क्या व्यावहारिक निहितार्थ है?तथ्य यह है कि किसी कार्यपुस्तिका का किसी विशेष श्रृंखला से संबंध प्रभावित हो सकता है, उदाहरण के लिए, इसकी प्रामाणिकता का निर्धारण। यदि 2012 श्रृंखला के दस्तावेज़ में डेटा है, भले ही 2010 की कार्यपुस्तिका को बनाए रखने के सभी नियमों का पालन किया जाए, तो यह अमान्य होगा। शायद नियोक्ता पुस्तक के जारी होने के वर्ष के पत्राचार को उस क्षण तक ट्रैक नहीं कर सकता था जब इसे भरा गया था, लेकिन विधायक इसे दस्तावेज़ की जालसाजी के रूप में व्याख्या कर सकते हैं। यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि नियोक्ता यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य हैं कि पिछले उद्यमों के कर्मचारियों द्वारा लाई गई कार्य पुस्तकें वास्तविक हैं - और न केवल इसकी श्रृंखला के जारी होने के वर्ष के साथ दस्तावेज़ में परिलक्षित जानकारी के अनुपालन की जाँच करके।