वर्क बुक सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज हैवरिष्ठता की गणना। कुछ मामलों में, अक्सर नौकरी बदलने के कारण, इस दस्तावेज़ के मुख्य पृष्ठ समाप्त हो सकते हैं। इसलिए, कार्य अनुभव के लिए लेखांकन जारी रखने के लिए, कार्य पुस्तक में एक सम्मिलित सीवन किया जाता है। इस दस्तावेज़ को कैसे तैयार किया जाए? मुझे यह कहां मिल सकता है और सम्मिलित रूप बनाए रखने के मूल सिद्धांत क्या हैं?
कानून क्या कहता है
श्रम में सम्मिलित के रूप में पंजीकरण और रखरखावरूसी संघ की सरकार के संकल्प संख्या 255 की धारा V द्वारा विनियमित। यह दस्तावेज़ सम्मिलित करने, भरने, आवेषण को भरने के लिए एक सामान्य प्रक्रिया स्थापित करता है, जो सिद्धांत रूप में, कार्य पुस्तकों के डिजाइन और रखरखाव से अलग नहीं है।
दूसरे शब्दों में, श्रम सम्मिलित हैश्रम के रूप में बिल्कुल एक ही दस्तावेज, और सभी विधायी मानदंडों के अनुसार आयोजित किया जाता है। लेकिन सम्मिलित श्रम की एक निरंतरता है, और इस कारक को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
के लिए लाइनर क्या है
मूल रूप से, नागरिकों के पास पूरे काम के लिए पर्याप्त हैअवधि और एक काम पुस्तक। दरअसल, काम के बारे में जानकारी के लिए दस्तावेज़ के बीस प्रसार आवंटित किए जाते हैं। लेकिन मामले अलग हैं, और सभी के लिए कार्य गतिविधि अलग है।
उदाहरण के लिए, आप अपना पूरा जीवन एक पर काम कर सकते हैंउद्यम, लेकिन एक ही समय में श्रम पूरी तरह से बाहर लिखा जाएगा। और यह विभागों के बीच पदों के बीच कई स्थानान्तरण के कारण है, कैरियर के विकास, संभावित संयोजन, आदि और इन सभी तथ्यों को दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
कानूनी नियमों के अनुसार,कार्य पुस्तिका केवल एक प्रति में हो सकती है, या क्षति या हानि के मामले में, एक डुप्लिकेट हो सकती है। लेकिन काम के बारे में जानकारी से संबंधित अनुभाग के अंत में, एक नया श्रम शुरू करना आवश्यक नहीं है, बल्कि एक सम्मिलित है, जो कर्मचारी की सेवा की लंबाई की गणना जारी रखेगा।
वर्क बुक में इंसर्ट कैसे जारी किया जाए इस पर बाद में चर्चा की जाएगी।
विवरण
दस्तावेज़ के रूप को संघीय कानून संख्या 225 द्वारा अनुमोदित किया गया था और कार्य पुस्तिका के संबंध में इसकी अपनी विशेषताएं हैं।
इन्सर्ट में एक शीर्षक पृष्ठ भी होता है, जहाँ कर्मचारी के बारे में जानकारी परिलक्षित होनी चाहिए, काम के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए फैलती है (9 फैलती है) और पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए (8 फैलता है)।
वित्त क्रमांक 117n मंत्रालय के आदेश के अनुसार डालें औरश्रम में एक होलोग्राम होना चाहिए जो दस्तावेज़ की उच्च सुरक्षा का संकेत दे। लेकिन अभी तक, होलोग्राम एक अनिवार्य क्षण नहीं है, इसलिए इसका आवेदन पूरी तरह से नियोक्ता का निर्णय है।
नीचे एक कार्य पुस्तिका (आधिकारिक दस्तावेज का एक नमूना) में एक सम्मिलित है।
क्या यह बिना श्रम के काम करता है
श्रम कानून स्पष्ट रूप से श्रम और आवेषण के उपयोग को निर्धारित करता है। और अगर श्रम अपने आप में मान्य है, तो आवेषण के बारे में क्या?
के लिए बुनियादी नियमों और निर्देशों के अनुसारकार्य प्रपत्रों और आवेषणों को भरना और बनाए रखना, उत्तरार्द्ध के पास कार्य पुस्तिका के बिना कोई कानूनी बल नहीं है, और इससे भी अधिक कि श्रम कर्मचारी के बजाय इसे प्रस्तुत करने का कोई अधिकार नहीं है।
श्रम कानून को ध्यान में रखते हुए, एक नियोक्ता या एक अधिकृत व्यक्ति को निम्नलिखित कार्रवाई करने का अधिकार नहीं है यदि कर्मचारी केवल उनके लिए एक प्रविष्टि प्रस्तुत करता है:
- नागरिक काम करने के लिए आवेदन करें।
- किसी कर्मचारी को काम से बर्खास्त कर देना।
- प्रस्तुत दस्तावेज़ में नोट्स बनाएं।
- अन्य कार्य करें।
वर्क बुक में इंसर्ट जारी करना संभव है, साथ ही डॉक्यूमेंट को ध्यान में रखते हुए ही इसे वर्क बुक में सिलेक्ट किया जाता है और डॉक्यूमेंट में ही एक एंट्री होती है जो इसके रजिस्ट्रेशन को दर्शाता है।
अर्जन
सम्मिलित रूप, श्रम एक की तरह, संगठन के प्रमुख द्वारा सीधे खरीदा जाना चाहिए। एक नियोक्ता नहीं कर सकता:
- कर्मचारी से एक साफ डालें;
- दस्तावेज़ स्वयं खरीदने की मांग।
हर प्रबंधक जानता है कि एक लाइनर हैसख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़। नतीजतन, आप इसे केवल उन कंपनियों से खरीद सकते हैं जिन्हें आवेषण और श्रम बेचने की अनुमति है। संगठन जो सम्मिलित और श्रम रूपों के कार्यान्वयन में लगा हुआ है, उसके पास इन कार्यों के लिए प्राधिकरण की पुष्टि करने वाला एक लाइसेंस और दस्तावेज होना चाहिए।
खरीद के बाद, आवेषण में जमा किया जाता हैलेखांकन, जहां प्रत्येक प्रपत्र पर डेटा आय और व्यय की किताब में दर्ज किया जाता है, और फिर उन्हें कार्मिक विभाग को रसीद के खिलाफ दिया जाता है। आवेषण जारी करना नियमों के अनुसार किया जाता है। नियोक्ता को सम्मिलित रूप जारी करने का अधिकार है:
- नि: शुल्क, एक ही समय में अपनी जिम्मेदारी पर खरीद की लागतों को स्वीकार करना;
- इस दस्तावेज़ पर खर्च किए गए शुल्क के साथ एक शुल्क लेना।
यदि डालने से भरा हुआ है, तो इसके लिए कीमत बढ़ गई है, नियोक्ता को कर्मचारी को उस लागत से अधिक शुल्क लेने का कोई अधिकार नहीं है, जो उसने विशेष रूप से इस फॉर्म के लिए भुगतान किया है।
इसके बाद, हम इस बात पर विचार करेंगे कि किसी कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि कैसे डाली जाती है, नियमों के अनुसार इस दस्तावेज़ को कैसे तैयार किया जाए और बुनियादी गलतियों से कैसे बचा जाए।
सिलाई नियम
उन लोगों के लिए जिन्होंने कभी सीक्वल का सामना नहीं किया हैश्रम, यह दिलचस्प हो सकता है, "वर्क बुक में एक इंसुलेशन डालने" का क्या मतलब है? इस प्रक्रिया को सही तरीके से कैसे व्यवस्थित करें ताकि भविष्य में कोई समस्या न हो और आपको इसे ठीक न करना पड़े?
कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी या सीधे नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह सुनिश्चित करना होगा कि सम्मिलित श्रम में सिलना है। फॉर्म को सिलाई कई चरणों में होती है:
- मानव संसाधन कर्मचारी को जाँच करनी चाहिएलेबर के पहले पत्रक में कहा गया है कि इंसर्ट जारी किया गया था। सम्मिलित करने की श्रृंखला और संख्या को इस चिह्न के पास लिखा जाना चाहिए, जो कि सम्मिलित किए गए चिह्न के साथ मेल खाता है।
- शीर्षक पृष्ठ के अनुसार विशेष रूप से पूरा किया जाना चाहिएवे दस्तावेज जो संगठन के कर्मचारी को प्रदान करने के लिए बाध्य हैं। जिस तारीख को जानकारी प्रविष्ट की गई थी, वह कंपनी को डिवाइस की तारीख के साथ मेल खा सकती है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्य पुस्तिका में डालने का डिज़ाइन इस दस्तावेज़ को भरने के लिए सामान्य एल्गोरिथ्म का पालन करना चाहिए।
- लाइनर का प्रत्यक्ष सम्मिलन। विभिन्न दंडों से बचने के लिए यह समय पर किया जाना चाहिए।
श्रम में सम्मिलित करने के तरीके पर कोई निश्चित नियम नहीं हैं, लेकिन व्यवहार में, कार्मिक विभाग के अनुभवी कर्मियों ने यह साबित कर दिया है कि निम्नलिखित एल्गोरिथ्म सबसे स्वीकार्य है:
- लेबर शीट को अंतिम पृष्ठ और कवर के बीच खोला जाना चाहिए;
- डालने को बीच में खोला जाना चाहिए;
- एक awl के साथ, कार्यकर्ता कई छेद बनाता है: सम्मिलित करें और कार्य पुस्तक में;
- एक सुई और हल्के रंग के धागे का उपयोग करते हुए, दस्तावेजों को एक साथ सिल दिया जाता है, जबकि धागे को लाइनर में रहना चाहिए।
वर्क बुक में इंसर्ट कैसे जारी करें? एक उदाहरण उदाहरण की तस्वीर नीचे देखी जा सकती है।
प्रमुख गलतियाँ
त्रुटियों के बिना कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि कैसे जारी करें? उन्हें प्रतिबद्ध मत करो। और इसके लिए आपको लाइनर के साथ काम करने की कई महत्वपूर्ण बारीकियों को जानना होगा:
- इसे भरने से पहले आप फॉर्म को सिलाई नहीं कर सकते।इसका परिणाम यह हो सकता है कि दस्तावेजों के शीर्षक पृष्ठों की जानकारी अलग-अलग होगी। यदि ऐसा होता है, तो कर्मचारी को फॉर्म को अनपिन करने और सुधार करने की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, यदि फॉर्म क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो इस तथ्य पर एक अधिनियम बनाना और उसे नष्ट करना आवश्यक है।
- प्रपत्र से कवर को फाड़ना अस्वीकार्य है।इस तथ्य को घोर उल्लंघन माना जाता है। इंसर्ट विधायी स्तर पर एक स्वीकृत दस्तावेज है, इसलिए, इसके किसी भी संशोधन से न केवल नियोक्ता के लिए जुर्माना लग सकता है, बल्कि उस कर्मचारी को पेंशन जारी करने से भी इनकार किया जा सकता है जिसने ऐसा दस्तावेज प्रदान किया था।
नए फॉर्म के लिए, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, संगठन कर्मचारी से शुल्क ले सकता है। लेकिन अगर फॉर्म किसी अधिकृत कर्मचारी की गलती से क्षतिग्रस्त हो गया था, तो इसे नि: शुल्क जारी किया जाता है।
हमने यह पता लगा लिया है कि वर्क बुक में इंसर्ट क्या है। इस दस्तावेज़ को कैसे तैयार किया जाए, हम आगे विचार करेंगे।
भरने
कार्मिक विभाग के कर्मचारी जानते हैं कि इंसर्ट फॉर्म उसी तरह भरा जाता है जैसे वर्क बुक में ही भरा जाता है। डालने को भरने के लिए एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:
- नियोक्ता दस्तावेज़ के दौरान भरता हैकार्य जिसके लिए श्रम पुस्तिका में अनुभाग समाप्त हो गया है, और श्रम पुस्तक में एक प्रविष्टि तैयार करना शुरू करना आवश्यक है। इस मामले में, नंबरिंग बरकरार है। अर्थात्, सम्मिलित करें अनुभाग में पहले रिकॉर्ड में पिछले श्रम रिकॉर्ड की तुलना में एक क्रमांक एक अधिक होना चाहिए। यह प्रविष्टियों के क्रम और अर्थ को सुरक्षित रखता है।
- डेटा दर्ज करने के बाद तिथि निर्धारित की जानी चाहिए। आप कार्य अनुभव की शुरुआत की तारीख नहीं डाल सकते।
- प्रपत्र में दर्ज किया गया डेटा होना चाहिएउस समय प्रासंगिक हो जब कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि जारी की जाती है। शिक्षा, आवश्यकताएं, पेशा या विशेषता कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के अनुरूप होनी चाहिए।
- पहली शीट में अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर होनी चाहिए।
साथ ही, कानून उन आवेषणों की संख्या को सीमित नहीं करता है जिन्हें कार्यपुस्तिका में सिल दिया जा सकता है।
सभी डेटा दर्ज किए जाने के बाद, इंसर्ट फॉर्म को कार्य एक में दर्ज किया जाता है, और अंतिम दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर "जारी किए गए एक इंसर्ट" की मुहर लगाई जाती है।
निम्नलिखित कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि है। कैसे व्यवस्थित करें, एक नमूना दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है।
कंप्यूटर प्रोग्राम या प्रणाली में बग को दूर करना
इंसर्ट भरते समय एक अधिकृत व्यक्ति अनजाने में गलती कर सकता है। यदि ऐसा हुआ है, तो इसे एक अधिनियम बनाकर नष्ट करना होगा।
यदि आप फॉर्म की संख्या या श्रृंखला में गलती करते हैं, तो आपको गलत प्रविष्टि करने के बारे में एक नोट बनाना चाहिए और इसे सही तरीके से लिखना चाहिए। इस मामले में, कवर पर आपको दस्तावेज़-आधार को इंगित करने और मुहर लगाने की आवश्यकता होती है।
हमने बताया कि वर्क बुक इंसर्ट कैसे जारी किया जाता है। सुधार के लिए संगठन की मुहर मौजूद होनी चाहिए।
अगर उपनाम की वर्तनी में कोई गलती हुई हैया पहला नाम (या कर्मचारी ने अपना अंतिम नाम बदल दिया), आपको गलत प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक पार करने और शीर्ष पर सही जानकारी लिखने की आवश्यकता है। कवर पर, सही प्रविष्टि को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ को इंगित करें।
नीचे एक कार्यपुस्तिका (नमूना) में डालने का डिज़ाइन है, यदि कोई कर्मचारी हुआ है तो उपनाम का परिवर्तन
यदि काम पर अनुभाग भरते समय कोई गलती हो जाती है, तो संशोधन उसी तरह किया जाता है जैसे कि श्रम में।
किसी भी मामले में, परिवर्तन करने की क्षमता का मतलब यह नहीं है कि दस्तावेज़ में गलतियाँ की जा सकती हैं।
आप क्या नहीं लिख सकते
इंसर्ट करते समय क्या बिल्कुल नहीं करना चाहिए:
- इंसर्ट के बजाय क्लीन वर्क ब्लैंक का उपयोग करें;
- वर्क शीट में साधारण खाली चादरों को हेम या गोंद करने के लिए;
- "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" से "... काम के बारे में" अनुभाग को सही करें
ऐसे कार्यों के लिए, संगठन को जुर्माना मिल सकता है।
