कार्य की श्रेणीबद्ध संरचना: अवधारणा और उद्देश्य। परियोजना प्रबंधन

प्रत्येक परियोजना के लक्ष्य और कार्यान्वयन चरण हैं।परियोजना के कार्यान्वयन से लक्ष्यों की उपस्थिति, कुछ प्रकार की गतिविधियों, कौशल और क्षमताओं का पता चलता है। प्रत्येक चरण में, प्रक्रिया नियंत्रण की आवश्यकता होती है। यह परियोजना के कार्यान्वयन में शामिल सभी संसाधनों के समन्वय की एक जटिल, रचनात्मक कला है: मानव और सामग्री।

मूल अवधारणाएँ

परियोजना प्रबंधन - असीम के साथ एक प्रक्रियासंभावित। इसके बावजूद, सभी प्रकार के कार्यों की भविष्यवाणी की जा सकती है। परियोजना के जीवन चक्र के दौरान, आधुनिक प्रबंधन विधियों और प्रौद्योगिकियों को लागू किया जाता है। उद्देश्य: परियोजना में रचना, आयतन, लागत, गुणवत्ता और समय लागतों में निर्धारित कुछ परिणाम प्राप्त करना। अंत में, इस प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों को परिणाम से संतुष्ट होना चाहिए।

बहुत पहला और मुख्य उपकरण हैपरियोजना की सामग्री का निर्धारण। यहां, काम की एक पदानुक्रमित संरचना (JIS) के रूप में ऐसी चीज महत्वपूर्ण है। सिद्धांत में सही वर्तमान दस्तावेज़ बनाना सरल है, लेकिन व्यवहार में, एक नियम के रूप में, यह एक जटिल प्रक्रिया बन जाती है जिसके लिए अपनी बारीकियों और बारीकियों की आवश्यकता होती है।

JIS - पूरी तरह से परियोजना की सामग्री को परिभाषित करता है औरइसके परिणामों पर ध्यान केंद्रित किया। चरणों के लक्ष्यों और संरचना को निर्धारित करने के लिए, तकनीक उत्कृष्ट है: कार्यों के अपघटन (एसडीआर) की संरचना, या अंग्रेजी डब्ल्यूबीएस में। इस तकनीक को सीपीपी भी कहा जाता है, जिसका अर्थ है ब्रेकडाउन संरचना। लेकिन सबसे अधिक बार संक्षिप्त नाम ISR का उपयोग करें।

पूरी टीम की रचनात्मक गतिविधियों के परिणामस्वरूपएक आधिकारिक दस्तावेज का निर्माण परियोजना की सामग्री और इसके घटकों की व्याख्या करते हुए किया जाता है। WBS में शामिल किए गए कार्य डिजाइन वाले नहीं हैं। दस्तावेज़ में कई स्तर हो सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक तत्व अद्वितीय है, एक कोड है और, नियमों के अनुसार, एसडीआरआई शब्दकोश में वर्णित किया जाना चाहिए।

वह कार्यप्रणाली जिसके द्वारा सफलता प्राप्त करने के लिए काम की एक श्रेणीबद्ध संरचना बनाई जाती है

समस्या के पैमाने के बढ़ने के साथ SRI का मूल्य भी बढ़ता है। यह प्रमुख सफलता कारकों में से एक है। आईआरएस के लिए प्रयोग किया जाता है:

• परियोजना के कार्यों का विवरण;
• जोखिम नियोजन, संसाधन, कार्यक्रम, लागत और गुणवत्ता;
• एक स्पष्ट रूपरेखा और प्रतिभागियों की जिम्मेदारी की परिभाषा के साथ सटीक वितरण;
• सहभागिता परियोजना में प्रतिभागियों के बीच संगठन;
• कार्य और परिवर्तनों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण का संगठन;
• रिपोर्टिंग संगठन;
• संगठनात्मक नामक एक परियोजना संरचना बनाना।

सभी आइटम जिसमें एक पदानुक्रमित हैसुविधाजनक ग्राफिक रूप में किए गए कार्य की संरचना। इस तरह की प्रस्तुति से सूची में फायदे हैं। आईआरएस के निर्माण के दौरान सामूहिक कार्य के कारण, संचार का स्तर बढ़ जाता है, सबसे अच्छा दृश्यता, निगरानी और नियंत्रण प्राप्त होता है। चित्रमय रूप में प्रस्तुत जानकारी आपको पूरी योजना को नेत्रहीन रूप से कवर करने की अनुमति देती है।

पैकेज और शब्दकोश

एक महत्वपूर्ण तत्व जिसमें एक पदानुक्रमित हैकार्य की संरचना - यह एक पैकेज है जिसमें कार्य के परिणाम को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संचालन की सूची शामिल है। इसके लिए धन्यवाद, परिवर्धन की आवश्यकता के बिना काम किया जाता है। यह एक यथार्थवादी मूल्यांकन और मापने योग्य परिणाम देखने का अवसर प्रदान करता है। ऐसा पैकेज ठेकेदार को स्थानांतरित करने के लिए काफी उपयुक्त है।

कार्य के कार्यान्वयन के लिए एक ठोस मदद की जाती हैविशेष शब्दकोश। यह उन सभी तत्वों और शर्तों की व्याख्या करना संभव बनाता है जो परियोजना की पदानुक्रमित संरचना में हैं, और प्रबंधक प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए जिम्मेदारी की सीमाओं को परिभाषित करता है। संचालन के दोहराव से बचने के लिए यह आवश्यक है।

शब्दकोश में शामिल हैं: तत्वों की संख्या; उनके नाम; एक निश्चित ऑपरेशन के कार्यान्वयन के लिए आवंटित समय; तत्वों के कार्यों का क्रम; अपेक्षित परिणाम और परियोजना के प्रत्येक स्थल पर जिम्मेदार व्यक्ति।

तत्वों

काम की एक पदानुक्रमित संरचना विकसित की जा रही हैएकीकरण पद्धति का उपयोग करके एक पूरी टीम के रूप में प्रोजेक्ट करें। परियोजना के सभी पहलुओं को क्रमिक रूप से विभाजित किया गया है: लक्ष्य, परिणाम, मानदंड, उपलब्धियां, उत्पाद, कार्यात्मक क्षेत्र, मात्रा, तकनीकी आवश्यकताएं। कार्य संरचना बनाने के लिए आवश्यक शर्तें इस प्रकार हैं:

• प्रत्येक तत्व का अपना तैयार मापन योग्य परिणाम होना चाहिए;
• उपरोक्त तत्व का प्रत्येक परिणाम अपघटन तत्वों का उत्पाद है;
• पैकेज और लेन-देन का हिस्सा अद्वितीय होना चाहिए।

कार्य के संगठन के सफल होने के लिए, संरचना पूर्ण है, लेकिन बेमानी नहीं है।

ऊपरी स्तरों के तत्वों के साथ जोड़ा जाना चाहिएसंपूर्ण संगठनात्मक संरचना। निचले स्तर के तत्वों की देखरेख नहीं की जानी चाहिए, लेकिन कार्य और नियंत्रण के कार्यान्वयन के लिए काफी पर्याप्त है।

परियोजना के परिणामों को तत्वों में विभाजित करने के लिए,दो मुख्य दृष्टिकोण हैं: कार्यात्मक और उत्पाद। इन मानदंडों को एक ही स्तर पर संयोजित करना असंभव है। हालांकि, अलग पर - यह भी बहुत ही समीचीन है। यह भी महत्वपूर्ण है कि प्रबंधकीय और मूल कार्य को न मिलाएं। एक उत्पाद दृष्टिकोण की आवश्यकता है ताकि ग्राहक यह देख सके कि प्रबंधक उसे कब और कौन से उत्पाद सौंपेगा। कार्यात्मक - कलाकारों के साथ प्रबंधक की बातचीत और कार्य के कुछ क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति के लिए।

दृष्टिकोण

यदि परियोजना पर काम का संगठन कई चरणों में होगा, तो आप परियोजना की घन संरचना के आधार पर एक दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं।

शीर्ष स्तर पर आधारित परिणामों को तोड़ता हैजीवन चक्र के चरणों से। उसके बाद, परियोजना उत्पादों के अनुसार संरचना की जाती है। अंतिम चरण में, कार्य पैकेज एक कार्यात्मक मानदंड के अनुसार या गतिविधि के प्रकार के अनुसार पूरा किया जाता है।

परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए, एक श्रेणीबद्ध निर्माणकार्य की संरचना और इसके लिए आवश्यक सभी महत्वपूर्ण जानकारी चार्टर में निर्धारित की गई है। अर्थपूर्ण कार्य का वर्णन पहले किया जाता है। उसके बाद, आप प्रबंधन ब्लॉक का विवरण बना सकते हैं। इसे आमतौर पर एक सशर्त मॉड्यूल में विभाजित किया जाता है, जैसे "प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम"। इसके अलावा, पदानुक्रम के पहले स्तर पर, परियोजना प्रलेखन और वस्तु के संचालन के अनुसार मॉड्यूल का गठन किया जाता है।

अक्सर वे एक परियोजना के कार्यान्वयन के करीब पहुंचते हैंगैर-पेशेवर, आईआरएस की अनदेखी। सबसे अच्छा, इस तरह के दृष्टिकोण से बहुत सारी गलतियाँ होंगी, जिनमें से सुधार के लिए बहुत सारी सामग्री और भौतिक लागतें लगेंगी।

सड़न

ताकि परिणाम इस रूप में प्राप्त हो कि वह थाशुरुआत से ही कल्पना की गई थी, जबकि न्यूनतम संसाधन खर्च किए गए थे, परियोजना के कार्यान्वयन के लिए पेशेवर रूप से संपर्क करना आवश्यक है। यह काम की पदानुक्रमित संरचना के लिए है - प्रबंधकों के लिए एक प्रभावी उपकरण।

अपघटन अब तक किया जाता है:

• समय, जोखिम और लागत का वास्तविक आकलन करना संभव नहीं होगा;
• तत्व को अब तार्किक रूप से तोड़ा नहीं जा सकता।

यदि तत्व को बहुत जल्दी (10 व्यावसायिक दिनों तक) पूरा किया जा सकता है, तो अपघटन पूर्ण माना जाता है।

आईआरएस चरण

1. कार्य निर्धारित किए जाते हैं और लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं।
2. लक्ष्य अपघटन चरण।
3. संचालन परिभाषित हैं।
4. सामग्री की योजना बनाई है।
5. संसाधनों की पहचान की जाती है।
6. संसाधन आवंटित करने का चरण।
7. लागत अनुमानित है।
8. बजट अनुमानित है।
9. नियम और मात्रा अनुमानित हैं।
10. इसका शेड्यूल तैयार किया जा रहा है।
11. परियोजना के कार्यान्वयन के लिए एक योजना विकसित की जा रही है।
12. रिश्ते तय होते हैं।
13. सफलता के मानदंड निर्धारित किए गए हैं।

एक मूल्यवान योजना सहायता हो सकती हैआर्थिक मॉडलिंग। एक उचित रूप से विकसित कार्यात्मक मॉडल संचालन के विवरण के लिए समय को कम करेगा और प्राथमिकता संचालन के बारे में विस्तार से सोचेगा।

के लिए एक इष्टतम कार्य अनुसूची तैयार करने के लिएपरियोजना के लिए पर्याप्त संख्या में तरीके विकसित किए गए हैं, जिनमें से: अनुमानी दृष्टिकोण की विधि और महत्वपूर्ण पथ। शेड्यूल को नियंत्रण बिंदु आरेख के रूप में प्रस्तुत करना फायदेमंद है (परिणाम प्राप्त करने के क्षण और परियोजना में महत्वपूर्ण चरणों की शुरुआत के अनुरूप शून्य लंबाई की घटनाएं)। यह चार्ट वास्तविक और नियोजित समय सीमा को दर्शाता है।