प्रपत्र मुद्रण उत्पाद हैं।वे कुछ इस तरह दिखते हैं: ए 4 पेपर की शीट पर (कभी-कभी छोटे) कंपनी का लोगो रखा जाता है, साथ ही मानक पाठ भी। शेष सभी रिक्त स्थान भविष्य में सामग्री से भरे होने का इरादा है। फॉर्म विशेष ऑफसेट, विशेष डिजाइन पेपर, विभिन्न रंग योजनाओं पर उपयोग किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, जैसे कि एक लिफाफे पर।
लेटरहेड कंपनी का चेहरा है।इसका गठन व्यवसाय कार्ड, पुस्तिका और अन्य मुद्रण सामग्री के समान शैली का अनुसरण करता है। कंपनी के रूपों का अनिवार्य उत्पादन कंपनी के पते पर प्लेसमेंट के लिए प्रदान करता है, इसका लोगो। वे ऑफसेट पेपर पर मुद्रित होते हैं, जो लिफाफे से मेल खाने के लिए चुना जाता है। यदि अक्षरों को लेजर प्रिंटर का उपयोग करके रूपों पर मुद्रित किया जाएगा, तो केवल ऑफसेट प्रिंटिंग का उपयोग उनके उत्पादन के लिए किया जाता है। स्टाइलिश लेटरहेड है संतुलित और कठोर डिजाइन, किसी भी अनावश्यक विवरण को समाप्त करना। पत्र पढ़ने से कुछ भी विचलित नहीं होना चाहिए।
सबसे सामान्य प्रकार के रूप हैं:
- लेटरहेड।हमने उनके बारे में पहले ही कहा है, और लोगो और पते के अलावा, उनके पास एक आवेदन, एक गारंटी, विभिन्न जानकारी आदि भी हो सकती हैं। इनका उपयोग कंपनी के भीतर दस्तावेजों की तैयारी (डिक्री, ऑर्डर) के साथ-साथ बाहरी संपर्कों में भी किया जाता है। उनका उपयोग करना कंपनी की छवि को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
– Бланки с символикой.इस प्रकार के रूपों का उत्पादन बाहरी और आंतरिक वर्कफ़्लो के उपयोग के उद्देश्य से किया जाता है। लेपित ऑफसेट पर लोगो के साथ लेटरहेड्स या 1 + 0 से 4 + 4 तक विभिन्न रंगों के अन्य पेपर बनाए जाते हैं।
- स्वयं चिपकने वाला रूप।यहां विशेष कागज का उपयोग किया जाता है। इन रूपों का उपयोग विभिन्न पत्राचार की रचना, गोदामों और व्यापारिक मंजिलों में उत्पादों को चिह्नित करने और कार्यालय प्रलेखन को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
इन प्रकारों के अतिरिक्त, स्वयं-प्रतिलिपि प्रपत्रों का निर्माण भी व्यापक है, जो आपको दस्तावेज़ों की आवश्यक संख्या को भरते समय बनाने की अनुमति देता है।
व्यावसायिक सुझाव
लेटरहेड निर्माण एक विज्ञान हैऔर इसकी जटिलताएं और सूक्ष्मताएं भी हैं, जो केवल एक संकीर्ण सर्कल के लोगों के लिए जानी जाती हैं। अक्सर, मुद्रण उद्योग में पेशेवर अपनी युक्तियां साझा करते हैं, और यहां उनमें से कुछ हैं:
- डिजाइन करते समय रूपों में एक व्यावसायिक शैली बनाए रखने की सिफारिश की जाती है। यह दृष्टिकोण आपकी कंपनी की दृढ़ता और महत्व पर जोर देता है;
- सबसे इष्टतम ऑफसेट विधि है। ये फॉर्म सभी प्रकार के प्रिंटर के लिए उपयुक्त हैं।
- कम घनत्व वाला पेपर सबसे अच्छा है, यह आपकी कंपनी के नियमित प्रिंटर पर टेक्स्ट प्रिंट करते समय समस्याएं पैदा नहीं करेगा;
- आप को बचाने के लिए रंग काट सकते हैंएक या दो। यदि रन छोटे हैं, तो बचत मूर्त होगी। आप कम से कम घने कागज भी चुन सकते हैं, जिसका वजन 90 ग्राम है। इसके अलावा, इष्टतम परिसंचरण के उत्पादन के लिए उपयोग करें।
मुद्रण प्रक्रियाएँ पोस्ट करें
फॉर्म मेकिंग भी शामिल हैमुद्रण के बाद की प्रक्रिया। अपने लेटरहेड की उपस्थिति को एम्बॉसिंग, चयनात्मक यूवी वार्निश, मुद्रांकन की मदद से अलग किया जा सकता है। ज्यादातर कंपनियों में, रूपों का उत्पादन प्रदान किए गए लेआउट के अनुसार किया जाता है, ग्राहक केवल उनके लिए अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं को स्पष्ट करता है। इसके अलावा, ग्राहक की इच्छा के अनुसार, फॉर्म का एक पूरी तरह से अनूठा डिजाइन विकसित किया जा रहा है।
