Aujourd'hui, les employés des RH dans de nombreuses entreprises sont tousle plus souvent, ils s'appuient sur une technique telle que les bonus. Cela permet d'augmenter significativement l'attractivité de l'entreprise pour les demandeurs d'emploi et les salariés, et donc la rend compétitive. Un autre énorme avantage des bonus est que les employés intéressés sont plus disposés à travailler.
L'essence du système de bonus
Selon la définition donnée par le Code du travail,le paiement de la prime est l'accumulation et le paiement de ressources financières supplémentaires aux employés de l'entreprise en plus des salaires. Un tel programme est disponible pour absolument toutes les organisations, indépendamment de la propriété et du type d'activité.
Système de bonus dans les entreprises budgétairesdéterminés directement par leurs dirigeants. Dans le même temps, le type d'incitation matérielle et sa taille peuvent être nommés par le chef de l'organisation lui-même. La condition principale : le montant total des versements aux salariés (salaires plus primes) doit s'inscrire dans les crédits alloués.
Pour les entreprises hors budget, la situation est un peuPlus facile. Puisqu'ils n'ont pas droit au financement, ils n'ont pas à déclarer combien d'argent a été dépensé en salaires. Pour cette raison, ces entreprises ont un pouvoir discrétionnaire relatif. Au niveau de l'État, un seuil de salaire minimum est déterminé et, sur cette base, la direction de l'entreprise attribue les salaires, les primes, les indemnités et les paiements supplémentaires.
Types de primes : caractéristiques des versements réguliers
Les plus couramment utilisés sont deux types de primePaiements. Le premier d'entre eux est la rémunération, qui est assurée par les salaires acceptés dans l'entreprise. Dans ce cas, les primes sont systématiques, c'est-à-dire que les primes sont versées régulièrement (une fois par an, trimestre, semestre, mois, semaine). Tous les employés ne sont pas récompensés, mais un cercle spécifique, par exemple des économistes, des vendeurs ou des employés de plusieurs départements. Pour en déduire le montant de la prime, ils prennent en compte les indicateurs sociaux spécifiques et les conditions de primes développées dans l'entreprise.
De plus, il existe un montant fixe de paiements: un salaire officiel, sa moitié ou un pourcentage du montant du salaire.
Toutes les nuances qui accompagnent le processusl'accumulation et le paiement d'une rémunération financière du premier type, contient une disposition sur les primes aux employés. Ce document est approuvé par l'administration et, le cas échéant, coordonné avec le syndicat. Le règlement impose à l'organisation l'obligation de verser des primes aux employés d'un montant déterminé s'ils remplissent les conditions convenues.
En savoir plus sur les récompenses de type 1
À y regarder de plus près, les récompenses financières du type décrit se répartissent en deux groupes :
- Une récompense pour avoir atteint les objectifs fixés par l'entreprise. Ces primes sont la principale incitation pour le personnel, ce qui les encourage à accomplir des tâches.
- Encouragement de l'initiative - récompense pour l'amélioration des équipements, des systèmes comptables ou d'autres aspects des activités de l'organisation.
Ce type de bonus est combiné dans un groupe spécial et est utilisé lorsqu'un employé a réalisé des économies de matières premières, de matériaux, de tout type d'énergie ou a aidé son entreprise d'une autre manière.
Le bonus unique n'est pas un système
Comme son nom l'indique, une foisles récompenses financières ne sont pas payées régulièrement. La condition principale pour les obtenir est l'obtention d'un succès spécifique dans le travail ou le début d'un événement important, par exemple un jour férié, l'anniversaire d'une entreprise, d'une industrie ou d'un certain employé.
Un échantillon de bonus pour les employés dans ce casensuite : le salarié travaille consciencieusement pour le bien de l'entreprise depuis dix ans. En l'honneur d'un tel anniversaire, le chef publie un décret sur la délivrance d'un prix à la personne distinguée. C'est-à-dire que la date commémorative devient la base du paiement de la rémunération (cette condition et d'autres conditions similaires contiennent une disposition sur les primes aux employés).
Pourquoi créer un poste
Ce document peut être attribué à des actes locauxorganisation, c'est-à-dire que chaque entreprise développe sa structure et son contenu de manière indépendante. Le document s'applique uniquement aux employés d'une entreprise particulière.
Un échantillon de la provision sur les primes aux salariés est présenté ci-dessous.
Lors de son élaboration, l'administration accorde une attention accrue à la justification économique du versement des primes. Leur tâche principale est d'éviter le principe de nivellement dans la distribution des récompenses.
Sur la base des spécificités du processus technologique,le cycle de production et les périodes utilisées pour la comptabilité, choisissez l'heure de la prime. Ce sont les mêmes facteurs qui déterminent si un site, un atelier, une division ou l'ensemble de l'entreprise sera récompensé.
Majorations et indemnités prises en compte dans le calcul des primes
Salaires de certains employésune entreprise peut comprendre plus d'un seul salaire. Parfois, les gens assument des responsabilités et des responsabilités supplémentaires, qui, bien sûr, se reflètent en termes financiers. D'autres ont droit à des salaires plus élevés en raison de conditions de travail difficiles ou de réalisations professionnelles.
Si le comptable est engagé dans l'accumulation derémunération, il est logique pour lui de conserver l'échantillon une fois créé de la disposition sur les primes pour les employés comme modèle. Lorsque l'entreprise compte plus d'une catégorie d'employés qui ont différents types de paiements supplémentaires financiers, plusieurs modèles doivent être préparés.
Un paiement supplémentaire peut être ajouté au taux de tarif du salarié dans le cas où il :
- Combine les professions (postes).
- Exécute les fonctions d'un autre employé (qui est temporairement absent).
- Fonctionne dans des conditions défavorables.
- Fonctionne la nuit.
- A des horaires de travail irréguliers.
- Atteint un niveau professionnel élevé (reçu une classe ou un diplôme universitaire, a été noté pour des réalisations élevées, effectué des missions importantes).
Une liste plus précise des paiements supplémentaires est établie pour chaque entreprise sur une base individuelle.
Organisation des primes : conditions dans lesquelles la rémunération est due
Pour que les primes émises deviennent réellement un facteur de motivation pour les salariés, elles sont réparties, accumulées et émises selon un système élaboré à l'avance.
Il n'y a rien de pire qu'une punition injuste ou des encouragements déraisonnables, car dans ce cas l'autorité du manager est minée, et la confiance des employés ne peut plus compter.
Les conditions et indicateurs sur la base desquels les bonus sont calculés sont précisés dans le règlement des bonus (l'exemple proposé ci-dessus n'est qu'une des options possibles).
Comment créer un système premium
Les concepteurs du système prennent en compte les facteurs suivants :
- Si les objectifs ont été atteints et s'ils affectent l'efficacité du travail.
- Si les indicateurs pour lesquels le bonus sera accumulé ont été reçus.
- Les conditions d'attribution du bonus ont-elles été créées ?
Pour les employés de divers services et départementsd'une même entreprise, les indicateurs de bonus, d'objectifs et de conditions seront différents. Par exemple, le personnel de contrôle technique ne peut être récompensé que lorsque des indicateurs spécifiques de la qualité du produit sont atteints. Les concepteurs et les technologues sont souvent récompensés pour le développement et la mise en œuvre de nouveaux équipements, technologies et matériaux. Les comptables gagnent des primes en rédigeant certains rapports et en effectuant des calculs.
Dans le cas où le résultat du travail peut êtreévalué à l'aide d'indicateurs objectifs (qualité, quantité, volume), le montant de la rémunération est lié à ces données. Si le contenu du travail et ses résultats sont plus abstraits (réalisations scientifiques, recherche, autres tâches créatives), le montant des paiements dépend de la contribution personnelle du spécialiste à la cause commune ou est déterminé par une expertise.
Quels employés de l'entreprise sont récompensés
Les primes ne sont dues qu'à ceuxles salariés faisant partie du personnel de l'entreprise, ainsi que les personnes travaillant sous contrat de travail à durée déterminée (embauchées pour une tâche précise). Dans le cas où l'employeur conclut un contrat civil avec une personne, la section sur la rémunération monétaire est négociée séparément.
Pour les employés non étatiquesd'autres conditions s'appliquent : l'administration peut inclure une clause de bonus dans la convention collective ou discuter de la nécessité de versements supplémentaires avec un représentant syndical, le président du comité collectif du travail ou avec une autre personne habilitée.
Comment est la présentation des bonus
Lorsque la période suivante arrive à son terme (mois, trimestre, année) ou qu'une tâche spécifique est terminée, le personnel comptable et les chefs de service commencent à distribuer des primes.
Tout d'abord, les comptables préparent des relevés de dépenses pour cette période, sur le fonds des salaires et combien d'argent sera dépensé pour la motivation financière des employés.
De plus, le directeur examine les données de reporting reçues des départements (dans le cas où elles sont disponibles) et s'occupe de la répartition des fonds entre les départements.
Le travail des administrateurs généraux estle fait qu'ils supervisent les services qui leur sont confiés (branches, services, laboratoires). A la fin de la période de bonus, ils doivent faire des propositions concernant le montant des incitations pour les chefs de ces unités structurelles. Dans le même temps, les directeurs adjoints écoutent l'avis de leurs subordonnés (chefs de service) sur les primes à accorder à des employés spécifiques. La plupart des entreprises choisissent de soumettre des propositions par écrit.
Achèvement de la procédure de soumission
A l'étape suivante, toutes les propositions faites doivent faire l'objet d'un accord. Enfin, ils sont approuvés par le directeur de l'entreprise, et cela devient la base de la commande correspondante.
Certaines administrations d'entreprise préfèrent également coordonner leurs actions liées aux incitations financières pour les salariés avec les représentants du collectif de travail ou du syndicat.
Lorsque toutes les conditions sont réunies, le gestionnaire peutémettre un ordre pour l'organisation, qui décrira les motifs d'attribution des primes et sa taille pour chaque employé. Que l'entreprise ait ou non accepté un poste bonus, l'ordre est toujours émis.
Nuances sélectionnées
Si les employés d'une grande entreprise sont récompensés, alors dansl'ordre n'indique pas une liste de tous les noms. Ils font partie d'un document séparé préparé par le service RH. Cette liste est considérée comme une annexe à la commande.
Toutes les récompenses financières sont requisessont reflétées dans le compte personnel de chaque salarié, et apparaissent également dans sa fiche de paie. Ceci est nécessaire pour pouvoir déduire le salaire moyen avec une précision maximale.
