Les organisations et les entrepreneurs doivent êtrele nombre moyen d'employés est connu pour le calcul des impôts, pour la détermination des cotisations à la Caisse de pension, pour le dépôt de rapports auprès de la Caisse d'assurance sociale. Ces informations doivent être transmises au bureau des impôts au plus tard le 21.01.2013. Pour cela, par ordre du Service fédéral des impôts, un formulaire spécial n ° 1T a été approuvé, dont le nombre moyen d'employés peut être fourni à la fois sur papier et sous forme électronique (pour les entreprises avec un nombre moyen d'employés de plus de 100 personnes. )
Entreprises qui ont des divisions distinctesdoit envoyer le formulaire rempli aux bureaux de statistique territoriaux à la fois pour l'organisation mère et séparément pour toutes les divisions. Et le rapport à soumettre au bureau des impôts doit être rempli dans son ensemble pour l'entreprise.
Le nombre moyen d'employés: formule de calcul
Au premier stade, le nombre deemployés qui travaillent à temps plein. Ces données sont obtenues en divisant la somme de la masse salariale des employés de chaque mois civil par le nombre de tous les jours. Cette liste devrait inclure tous les employés ayant un contrat de travail. Dans le même temps, les calculs prennent en compte à la fois les travailleurs effectivement actifs et les travailleurs absents. Il y a deux exceptions à cette règle. Le nombre moyen ne comprend pas les femmes qui sont en congé parental et qui accouchent, ni les travailleurs qui sont partis en congé d'études sans solde.
Le calcul ne prend pas non plus en compte les salariés,qui travaillent dans le cadre des contrats de droit civil conclus. Cependant, si un contrat civil et de travail est conclu simultanément avec un employé, il doit être inclus dans les calculs et pris en compte comme une seule personne. Il est à noter que le nombre moyen d'employés pour les vacances et les week-ends est égal à la valeur de la journée de travail précédente.
À la deuxième étape, le nombre deles travailleurs à temps partiel sous contrat de travail. Ils sont comptés au prorata du temps qu'ils ont travaillé. Pour ce faire, le total des heures-homme travaillées au cours du mois de déclaration est divisé par la durée de la journée de travail, qui est déterminée en fonction de la durée de la semaine de travail établie dans l'entreprise. Par exemple, avec une semaine de cinq jours de 36 heures, la durée de la journée sera de 7,2 heures, avec une semaine de 40 heures - 8 heures.
Le résultat est ensuite divisé par le nombre total de jours ouvrables pour le mois de référence.
Dans la troisième étape, lenombre moyen d'employés. Pour cela, la somme des résultats obtenus aux première et deuxième étapes des calculs est divisée par 12 mois. Il convient de garder à l'esprit que même les organisations qui n'ont pas travaillé pendant une année entière sont divisées par ce coefficient.
Les nombres non entiers obtenus à la suite de calculs sont soumis à arrondi selon la règle générale: lorsque la valeur est supérieure à la moitié d'un, arrondissez à un entier supérieur, sinon - à un plus petit.
Si l'entreprise ne soumet pas de rapport d'effectifs ousoumet des informations inexactes, puis elle encourt une amende de 200 roubles, le chef de l'organisation ou le chef comptable peut être puni de 500 roubles. Cependant, le principal danger de ne pas soumettre d'informations ne réside pas dans l'amende, d'autant plus que sa taille est limitée. Il s'avère qu'en l'absence d'informations sur le nombre moyen d'employés, les autorités fiscales peuvent annuler divers avantages et recalculer les impôts. En conséquence, des frais supplémentaires seront facturés et des amendes et pénalités seront perçues.
Il est à noter que même après l'introduction de l'amende, les responsables de l'organisation seront toujours tenus de fournir un rapport sur le nombre.
