Organisaatio elävänä organismina ontuloksena syntynyt ulkopuolelta tulevien, sisällä kiertävien organisoitujen tietoprosessien järjestelmä. Lisäksi kaikki eivät ole johdon ja/tai työntekijöiden tietoisesti muodostamia, vaan objektiivisella todellisuudella on merkittävä rooli.
Toiminnallinen malli on järjestelmä, joka liittyy toisiinsajärjestelmät: suunniteltujen lisäksi monia rakenteellisia elementtejä, prosesseja ja toimintoja syntyy mm. johdon virheistä, työntekijän väärinymmärryksestä käsillä olevasta tehtävästä tai esimiehen puolueellisesta arvioinnista saavutetusta tuloksesta . Riittämätön ulkoisten vaikutusten analysointi, tehtävien päällekkäisyys, päätösten monimuotoisuus, päätöksenteon psykologia ja monet muut olosuhteet ovat perustana organisaation johtamismalleja analysoivalle ja tehokkaita ratkaisuja tarjoavalle tutkimukselle.
Voit milloin tahansa määrittää, mitenToiminnallinen organisaatiomalli näyttää "sellaisenaan" (sellaisenaan). Vakiintuneiden menetelmien näkökulmasta on mahdollista analysoida saatuja ideoita ja muotoilla tapoja tehokkaampaan työhön ja organisaation edelleen kehittämiseen.
Nykyinen kokemus ja menetelmät
Mallintamisen perusmetodologia IDEF0 (IntegratedDefinition Function Modeling) edustaa tällä hetkellä erilaisia vaihtoehtoja ja todellista positiivista kokemusta. Se perustuu ajatukseen jakamattomasta hiukkasesta - lohkosta, joka näyttää tietyn liiketoimintatoiminnon. Lohkon sivut ovat sen rooleja. Vasemmalla on tulo, oikealla on lähtö, ylhäällä on ohjaus, alhaalla on mekanismi.
Tämä muodollinen asenne organisaatiota kohtaanmahdollistaa sen esittämisen toisiinsa yhdistettyjen lohkojen (liiketoimintojen) muodossa. Näin ollen organisaation rakennemallia edustaa joukko yksinkertaisia elementtejä. Toiminnallisen hajonnan periaate: yksi lohko - yksi liiketoimintatoiminto. Monimutkaisuuden rajoitusperiaate rajoittaa kunkin kaavion elementtien määrää. Kontekstiperiaate - organisaation itsensä liiketoiminnan ydin esitetään yhdistelmänä ideoista siitä, mitä suunniteltiin luoda, mikä on ja miten se toimii.
Rakentaa objektiivisesti johtamismalliOrganisaatio arvostaa myös saavutettua kokemusta automatisoitujen työasemien kehittämisestä ja toteutuksesta, jota vauhditti tietotekniikan kehitys sekä paikallisten ja globaalien verkkojen syntyminen.
Tulos tekniikan soveltamisesta:"kuin se tulee olemaan" (TO BE) kuvaa yleensä sitä, miten tämä tai toinen tietojärjestelmä toteutetaan, ja yrityksen kehitysprosessia pidetään siirtymänä nykytilasta annettuun. Itse tekniikan soveltaminen ei aina tuota merkittäviä tuloksia. Jokaista toimivaa johtamismallia ei voida mukauttaa tiettyyn nykyaikaiseen tietojärjestelmään.
Mallintamisen alun perusta
Toiminnallinen organisaatiomalli on erittäinei ole helppo tehtävä. Työn yksinkertaistamiseksi on ensin oletettava, että materiaalikomponentti on normaalissa kunnossa ja toimii moitteettomasti, ja organisaation tekniset palvelut tarjoavat sille kaiken tarvittavan, ohjaavat tekniset rakenteet ja tarvittavien energiatyyppien toimituksen riittävinä määrinä.
Tämän oletuksen perusteella voidaan määrittää, kuinkaMalli näyttää toimivalta tietylle organisaatiolle "sellaisenaan" (sellaisenaan) puhtaassa muodossaan. Jos myöhemmin käy ilmi, että materiaalikomponentti ei toiminut parhaimmillaan, tarvitaan uusi mallinnus.
Menestyksen saavuttamiseksi sinun on oletettava se ennen laitteen käynnistämistä Pistorasiassa on oikea jännite.
Ensimmäinen simulointitavoite
Kun organisaation liiketoiminnallinen toiminta on muotoiltu, seasema ympäröivässä sosioekonomisessa tilassa, on mahdollista määrittää saapuvien tietoprosessien ja lähtevän liikenteen laajuus. Materiaalit, työkalut, laitteet sekä organisaation toiminnan tulos: tuotteet, palvelut, yhteiskunnallisesti hyödylliset toiminnot ovat toissijaisia ja ne esitetään mallinnuksen aikana kuvauksina ja tietoina olemassa olevista todellisista esineistä.
Yleinen liiketoiminta toimii järjestelmänä, joka yhdistääjoukko elementtejä ja prosesseja esitetään joukkona lohkoja, jotka toteuttavat yksinkertaisia liiketoimintatoimintoja. Tässä vaiheessa tunnistetaan päällekkäiset lohkot ja muodostetaan joukko ratkaistavia tehtäviä.
Organisaation johtamismallien ymmärtäminen on erittäin tärkeää.
Hallinto organisaatiossa
Organisaatio huolehtii johtamisestaomistaja, johtaja, johtajat, johtajat eri tasoilla. Mutta toimivan mallin tulee heijastaa todellista tilannetta ja pitää yrityksen henkilöstöä erityisenä aktiivisena resurssina.
Ei ole väliä kuka mallin rakentaa.Tämä voi olla kolmannen osapuolen organisaatio tai sen oma osasto. Ero on tärkeä: organisaation johtaminen on yksi asia, mallintaminen täysin eri asia.
"sellaisenaan" -tilan määrittäminen tarkasti ei ole välttämätöntäkannattaa keskittyä työntekijöiden mielipiteeseen - tässä tapauksessa henkilöstö kaikissa tehtävissään on ensisijaisesti tutkimuksen kohteena. Ne kuvataan toiminnallisella prosessimallilla, joka lopulta antaa täydellisen kuvan kaikista prosesseista.
Johda ja ohjaa...
Johdon ja omistajien vaikutusvalta on merkittävähidastaa mallinnusprosessia, mikä heikentää organisaation toimintaa. Tämän todistaa tekniikan käytöstä saatu kokemus. "sellaisenaan" -mallin rakentamisella johdon käsityksen yhteydessä on erityinen henkilökohtainen luonne.
Kun olet valinnut esiintyjän, sinun tulee hyväksyä se ehdottomana tosiasiana: hän on vastuussa teoistaan, eikä hänen ole velvollinen noudattamaan organisaation neuvoja, suosituksia tai suoria ohjeita.
Tietojärjestelmät: vaadittu toiminnallisuus
Kehitysalan saavutukset huomioiminentietojärjestelmät sähköiseen asiakirjahallintaan, kirjanpitoon, logistiikkaan jne., on myönnettävä, että päätösten jäykkyydestä on tullut perinne. Vielä ei ole olemassa järjestelmiä, jotka voisivat ylittää alussa muotoiltuja tehtäviä. Tehtävät kehittyvät, ohjelmistoratkaisut eivät kehity.
Otetaan mikä tahansa olemassa oleva järjestelmä (esimerkiksi "1C:Kirjanpito", "1C: Document Flow", eDocLib), et näe vain kehittäjän ideoiden tasoa sen toimivuudesta, vaan myös kohtaa välittömästi rajoituksia tiettyjen liiketoimintatoimintojen toteuttamisessa.
Mutta meidän on otettava huomioon se tosiasia, että käyttämättä ainakin yhtä olemassa olevista menetelmistä on mahdotonta saada käsitystä siitä, mitä toimintoja tarvitaan ja mikä on ilmeisen tarpeetonta.
Otettuaan käyttöön yhden tai toisen tietojärjestelmän, useinAlgoritmeja on jalostettava ja lisäohjelmistoja kehitettävä. Tämä on erittäin tärkeä kohta organisaation ydinliiketoiminnan mallintamisessa.
Yrityksen tietopalvelin
Käytä tehokkaasti vakiintuneita tekniikoita jaMuodostettaessa toiminnallista mallia ihanteellisena (haluttavana) toimintojen ja prosessien rakenteena on kätevää harkita yritystä esimerkiksi verkkosivuston muodossa. Näin voit luoda oman sisäisen infrastruktuurin (pääkonttori ja etäyksiköt), istuttaa siihen käytetyt ohjelmat (kirjanpito, logistiikka, dokumenttien hallinta) ja tarjota toimintoja työntekijöiden työtehtävien mukaisesti.
Tässä muodossa on kätevää paitsi virallistaa kunkin elementin toimintoja (henkilöstö, laitteet, käytetyt ohjelmat, tärkeät taulukot jne.), vaan myös varmistaa niiden kehitys yrityksen toiminnan aikana.
Nykyinen elektroninen "vinegrette"
Tehtyä panosta on vaikea aliarvioidalaskentataulukot ja Word-asiakirjat sähköisen dokumentinhallinnan järjestämiseen. Organisaation mallintamisen ja toiminnallisen mallin rakentamisen, tietoprosessien analysoinnin kannalta käytetyt taulukot ja tiedostot ovat tärkeitä.
Ottaa systematisoitua tietoa käytetystäresursseista on helppo määrittää niiden muutosten lähde, kuluttaja ja ennen kaikkea nykyinen sisältö. Vakiintunut perinne johtaa usein siihen, että täysimittaiset sähköiset asiakirjat muodossaan sisällytetään tiettyihin asiakirjanhallintajärjestelmiin. Toteutuksen kannalta tämä on hyväksyttävää, mutta tehokkuuden kannalta ei.
Äskettäin ilmestynyt ja saanut omansatyökalujen kehittäminen laskentataulukoiden ja asiakirjojen luomiseen ja käsittelyyn käyttäen PhpOffice-kirjastoja (PhpExcel ja PhpWord). Näiden työkalujen avulla voit poimia vain tarpeelliset tiedot oikeista asiakirjoista ja tuottaa halutut tulokset, jotka voidaan avata perinteisesti MS Excelissä ja MS Wordissa.
Erityinen tulosten yleistäminen
Suosittujen toiminnallisten tekniikoiden soveltaminenmallinnus, valitut tietojärjestelmät, kirjanpito- ja logistiikkaohjelmat yhdistettynä yhdeksi omaksi tietojärjestelmäksi (palvelimeksi) mahdollistavat halutun organisaation johtamismallin luomisen. Ja työkalujen, kuten PhpOffice, avulla voit antaa sille joustavuutta ja kehitysmahdollisuuksia.
Valitettavasti ilman lisäohjelmointiaHalutun tietojärjestelmän rakentaminen on harvoin mahdollista. On kuitenkin erittäin tärkeää ottaa huomioon saavutettu ymmärrys käytettävien ohjelmistotuotteiden toimivuudesta.
Erityisesti moderni laskentataulukko onensinnäkin tarvittava toiminnallisuus, ja sen todellinen sisältö on tämän tai toisen toiminnallisen lohkon todellinen heijastus rakennemallissa. Jos otamme "1C: Accounting" esimerkkinä, voimme nähdä, että sen rakenne ja toiminnallisuus heijastavat täysin todellisuutta. Samalla valmistajan tekninen tuki neutraloi järjestelmän jäykkyyttä tarjoten kuluttajalle mahdollisuuden saada tarvittavat toiminnallisuudet, jotka heijastavat liiketoiminnan tietotilan muutoksia.
Ylivoimainen este: odottamattomat olosuhteet
Mainitseminen sisäisissä ja ulkoisissa suhteissasiylivoimaisista esteistä, organisaatio todistaa luotettavasti tietämättömyytensä siitä, miten se selviää tästä tai tuosta tilanteesta. Ja siten automaattisesti allekirjoittaa taatun vapautuksen velvoitteista.
Organisaation kyky täyttää velvoitteensa on äärimmäisen tärkeää kumppaneille, asiakkaille ja omille työntekijöilleen eli ympäröivälle sosioekonomiselle ympäristölle.
Ihanteellinen yrityskaava
Luonto on tarkoituksenmukainen, jokainen sen eliöpienintä yksityiskohtaa myöten harkittu ja pystyy paitsi reagoimaan riittävästi ympäristön muutoksiin, myös toipumaan itsenäisesti ilman ulkopuolisia häiriöitä.
Ihanteellinen organisaatio on sellainen, joka pohjimmiltaan"ei ole olemassa", mutta sen tehtävä suoritetaan. Kun organisaatio sopeutuu orgaanisesti ympäröivään sosioekonomiseen ympäristöönsä, tulee sen korvaamattomaksi osaksi ja kehittyy riittävästi, vain silloin tämä ympäristö varmistaa yrityksen elämän ja huolehtii siitä osana sen kehoa.
Käänteinen kierto
Minkä tahansa organisaation mallintamisen tulos- Ensinnäkin syy prosessin toistamiseen. Mallintaminen on korkeamman tason todellisuusohjelmointia, vähemmän muodollista ja jäykkää kuin tietojärjestelmien rakentaminen.
Mikä tahansa ohjelma (kuten kokemus osoittaa) voiparantaa, koska se on itse ratkaistu. Tämä antaa aihetta tarkistaa ratkaisualgoritmia, sen tulosta ja arvioida syöttödataa pätevämmin.
Rakennettu malli on korkeamman asteen ohjelma. Toteutettuna se tarjoaa korvaamatonta käytännön kokemusta ja on hyvä syy palata alkuun.
