Toiminnallinen hallintorakenne -joukko osastoja, joille kullekin on määritelty erityinen tehtävä ja vastuut. Tässä rakenteessa kukin hallintoelin ja toteuttaja ovat erikoistuneet joidenkin johtotehtävien suorittamiseen. Siksi yritys luo tietyn henkilöstön asiantuntijoita, jotka vastaavat vain yhdestä työalueesta.
Toiminnallisella hallintorakenteella on seuraavat edut:
- tiettyjen tehtävien suorittamisesta vastaavien asiantuntijoiden korkea pätevyys
- yksikön kapea erikoistuminen, joka keskittyy tietyntyyppisen johtamistoiminnan suorittamiseen, mikä osaltaan estää yksittäisten palvelujen päällekkäisyyksiä;
- laajentamalla linjajohtajien valmiuksia tuotannon hallintaan johtuen heidän vapaudestaan muiden erityiskysymysten ratkaisemisesta.
- täydellisen johtamisen periaatteen toteuttamisen yhteydessä loukataan yhden miehen johtamisen periaatetta;
- päätöksentekomenettelyn merkittävä kesto
- vaikeudet ylläpitää läheisiä suhteita yksittäisten toiminnallisten palveluiden välillä
- kukin toiminnallinen johtaja ja osasto asettaa etusijalle omat kysymyksensä, jotka eivät ole täysin yhdenmukaisia yritykselle asetettujen tavoitteiden kanssa.
Henkilökunta kuuluu vaikeimpiin esineisiinjohto organisaatiossa, koska hänellä on kyky tehdä päätöksiä ja arvioida hänelle asetettavat vaatimukset kriittisestä näkökulmasta. Henkilöstö on myös erittäin herkkä johdon vaikutuksille, joihin vastausta ei voida yksiselitteisesti määrittää.
Hallintorakenteen perusta ontyön organisointi erityisille työryhmille. Prikaatin hallintorakenne on melko ikivanha organisaatiomuoto (esimerkiksi työntekijäjärjestöt). Sen pääperiaatteet ovat:
- prikaatien työ itsenäisessä tilassa;
- työryhmät tekevät päätöksenteon itsenäisesti ja koordinoivat toimia horisontaalisesti;
- jäykkien johdon siteiden korvaaminen joustavilla siteillä
- tiedon ja kokemuksen käyttö kehityksessä, muiden osastojen asiantuntijoiden ongelmien ratkaiseminen.