Las organizaciones emplean empleados de las principalescomposición, personas empleadas bajo contrato civil, trabajadores a tiempo parcial. Al presentar informes estadísticos, el contador debe calcular el número promedio de empleados de la empresa (AHR) y mostrar por separado todas las categorías de personas empleadas. Siga leyendo para obtener más detalles sobre cómo hacer esto.
Por qué es necesario
El cálculo del número medio de empleados se realiza en situaciones en las que es necesario determinar:
¿Tiene la empresa derecho a procedimientos "simplificados"? | El sistema tributario simplificado se aplica a empresas con un número máximo de empleados de no más de 100 personas. |
¿Debería una organización cambiar a un régimen fiscal general? | Si durante el período del informe la SRH superó las 100 personas, la empresa no tiene derecho a utilizar el sistema "simplificado" |
Impuesto único a pagar | El importe del impuesto se calcula multiplicando el rendimiento básico por el SRF y los coeficientes. |
Cómo llenar el formulario No. P-4 | La sección 2 del formulario indica el SRF. |
¿La empresa pertenece a pequeñas empresas? | Uno de los indicadores es el número de trabajadores. |
Este indicador no debe confundirse con el número promedio. Se calcula:
- al completar el formulario estadístico anual;
- al presentar declaraciones de impuestos;
- en los casos en que una empresa esté exenta de pagar el UST por cantidades que no excedan los cien mil rublos durante el período actual;
- al aplicar tipos impositivos especiales por parte de organizaciones que operan en el campo de TI;
- al calcular la participación en las ganancias de divisiones separadas, oficinas de representación individuales;
- al determinar el derecho a utilizar el sistema tributario simplificado;
- en caso de exención del impuesto predial;
- al completar el formulario No. 4 “Declaración FSS”;
- al cumplimentar un informe sobre aportaciones voluntarias de determinadas categorías de asegurados.
Jornada parcial externa
Cómo calcular el número medio de empleados,¿Quién trabaja a tiempo parcial? Hay dos métodos: cálculo directo y simplificado. El primero determina el número total de días de trabajo dividiendo el número de horas de un mes por la duración del día. Este último indicador depende de la duración de la semana. El promedio mensual es el cociente de la relación entre el número de días trabajados y el número de personas ocupadas.
Cuando se utiliza un esquema de cálculo simplificadoLa jornada laboral de los trabajadores a tiempo parcial se divide por la duración de la jornada. Luego, el valor resultante se multiplica por el número de días del mes. El resultado final se divide por el número de días trabajados en el período.
Empleados menores, personas discapacitadas de los grupos І y ІІ.no se aplican a los trabajadores a tiempo parcial, ya que están obligados legalmente a trabajar a tiempo parcial. El número de dichas personas empleadas se tiene en cuenta en la composición principal. El cálculo del número promedio de empleados, cuyos ejemplos se presentarán a continuación, no incluye el tiempo de vacaciones, tiempo de inactividad, enfermedad, participación en huelgas, incluso por culpa de otras personas.
Ivanov trabajó en la organización durante 20 días, 4horas, Petrov - 18 días de 5 horas, Sidorov - 21 días de 4,5 horas. Hubo 20 días hábiles en el período del informe. El número medio de empleados temporales es:
- conteo directo: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 personas;
- esquema simplificado: (4:8) x 20 + (5:8) x 18 + (4,5:8) x 21 = 1,65 personas.
Ejemplo 1
La empresa emplea a 4 trabajadores externos a tiempo parcial.Los datos sobre personas ocupadas se presentan en el siguiente cuadro. La jornada laboral es de 8 horas. En enero se trabajaron 17 días. Calculemos cuántos trabajadores a tiempo parcial trabajan en la organización utilizando un método simplificado.
Empleado | Tiempo parcial por día, persona/hora | Número de días trabajados en el período. |
Ivanova N. L. | 4 | 17 |
Petrova D. Yu. | 8 | 8 |
Sidorova R.O. | 3 | 17 |
Alekhina N.D. | 2,5 | 17 |
- Ivanova: 4: 8 = 0,5 personas;
- Petrova: 8: 8 = 1 persona;
- Sidorova: 3: 8 = 0,38 personas;
- Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 personas.
Determinemos el número de días-hombre trabajados:
- 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.
¿Cómo calcular el número medio de trabajadores a tiempo parcial? Esto se hace de la siguiente manera:
- 28,23: 17 = 1,66 personas.
Personas que trabajan bajo contratos civiles.
Procedimiento para calcular el número medio de empleados.Lo mismo que en el ejemplo anterior. Estos empleados se cuentan como unidades enteras. La RFR se determina sumando indicadores similares para todos los períodos y dividiendo el monto por el número de meses. Quedan excluidos del cálculo:
- Empresario individual sin constituir una persona jurídica;
- empleados con los que la organización no tiene contratos;
- personas con quienes se hayan celebrado contratos para la transferencia de derechos de propiedad.
En los días inhábiles se aplica el valor del indicador del día anterior.
Ejemplo 2
Complementemos las condiciones del problema anterior. En enero de 2015, la empresa celebró acuerdos con tres empleados:
- Del 09.01 al 26.01 - con Starny I.I.
- Del 10.01 al 28.02 - con Alekseev N.R.
- Del 12.01 al 31.03 - con Ilyushechkin R.O.
Fecha | SRCH, gente |
Del 1 de enero al 8 de enero – días no laborables | 0 |
09.01 | 1 |
10.01 | 2 |
11.01 | 2 |
12.01 | 3 |
13.01–28.01 | 3 cada uno |
29.01–31.01 | 2 cada uno |
TOTAL | 62 |
¿Cómo calcular el número medio de empleados?
En enero se crearon 31 puestos de trabajo. En total, la organización empleaba a 62 trabajadores subcontratados. SRCh es: 62: 31 = 2 personas.
Ejemplo 3
La organización celebró contratos civiles en octubre de 2014 con tres empleados para los períodos:
- del 02 al 15 de octubre;
- del 09 al 20 de octubre;
- del 17 al 29 de octubre.
Hay 31 k.d. en un mes.¿Cómo calcular el número promedio de empleados para el mes del informe?
- 01.1: 0 trabajo.
- 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 trabajos. (los fines de semana se aplica el valor del indicador del día hábil anterior, es decir 1).
- 09.10–15.10: 2 x 7 = 14 trabajos.
- 16.10: 1 obra.
- 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 trabajos.
- 22.10-29.10: 8 trabajos.
TOTAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 trabajadores.
¿Cómo calcular el número medio de empleados? Es necesario dividir el número medio de ocupados por el número de días del mes: 40: 31 = 1,29 personas.
Precisión de cálculo
Durante el proceso de cálculo, puede surgir una situación.cuando algunos datos tienen valores fraccionarios. Para no distorsionar los resultados de los informes, es mejor no redondearlos. La excepción son los casos en que los resultados obtenidos no se incluirán en cálculos posteriores. Por ejemplo, en los casos en los que la contabilidad simplemente necesita conocer el número medio de personas empleadas.
Cálculo del número de trabajadores.
Datos sobre el número medio de empleadosson utilizados por las autoridades estadísticas para mostrar el número de personas empleadas por territorio y sector económico. Los datos de las personas jurídicas y sus divisiones se recopilan mediante una metodología unificada. El informe destaca por separado el número medio de empleados empleados, el número de trabajadores a tiempo parcial y las personas que trabajan bajo contrato.
La fórmula general es la siguiente:
- Número medio de trabajadores = número medio de empleados + número medio de trabajadores a tiempo parcial + número medio de personas que trabajan en virtud de leyes civiles.
Ejemplo 4
Complementemos las condiciones del problema número 2.Supongamos que el número medio de ocupados era de 52,3 personas en enero de 2015. ¿Cómo calcular el número medio de empleados por mes? Usando la fórmula anterior. El número de trabajadores a tiempo parcial se calculó en el ejemplo 1 y el número de personas que trabajan bajo contrato se calculó en el ejemplo 2.
- SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 personas.
Cómo calcular el número promedio de empleados portrimestre, medio año, año? En una forma similar. Es necesario resumir los datos de cada mes del período analizado y luego dividir el resultado por su número.
Métodos alternativos
Cómo calcular el número promedio de empleados por¿año? Resuma los datos del indicador para los meses calendario y luego divida el valor resultante entre 12. Este método proporciona números claros, pero requiere un proceso que requiere mucha mano de obra. Durante el proceso de cálculo se analiza toda la hoja de jornada laboral.
El número medio de empleados de la organización durante el año fue de 250 personas. Además, la empresa registró:
- Dos trabajadores externos a tiempo parcial a tasa 0,5, que trabajaron 7 meses completos.
- Otro trabajador a tiempo parcial trabajó a tiempo parcial durante todo el año.
- 3 personas trabajaron a tiempo parcial durante 5 meses a una tasa del 0,5.
- Según los contratos, se emplearon 10 personas para el período de febrero a septiembre, 5 personas para el período de abril a diciembre; 7 personas - de junio a noviembre. Todos trabajaron meses completos.
- SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 o 266 personas.
Así, en términos anuales trabajaron en la organización 1,8 personas. a tiempo parcial y 13,9 personas. - según contratos.
En la práctica se utilizan otros métodos de cálculo. Si hay datos disponibles para el inicio y el final del período, entonces la RFR se calcula como la media aritmética.
Ejemplo:
Datos conocidos sobre el número de empleados:
- a principios de año - 280 personas;
- a partir del 01.04 - 296;
- a partir del 01.06 - 288;
- el 01.10 - 308;
- al 31 de diciembre - 284 personas.
Determinemos la RF para el año:
- [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2] : (5 - 1) = 294 personas.
Si sólo se conocen los datos de enero y diciembre, entonces la RFR se calcularía como la media aritmética:
- SRCh = (280 + 284): 2 = 282 personas.
Ambos resultados proporcionan cifras aproximadas, pero se utilizan con frecuencia en la práctica.
Plantilla media (ASH)
Este indicador incluye a los empleados que realizaron trabajos temporales y permanentes y que recibieron salario por uno o más días. Se tienen en cuenta las personas que se presentaron a trabajar y las que estuvieron ausentes:
- en relación con un viaje de negocios;
- debido a una enfermedad;
- en relación con el desempeño de funciones gubernamentales;
- destinado a mejorar las calificaciones en las instituciones educativas;
- estudiantes, estudiantes de posgrado, cuyos salarios se retienen;
- aquellos con licencia parental básica, “por su propia cuenta”;
- por huelga, siempre que el trabajador no haya participado en ellas.
Empleados que ocupan más de un puesto oLos registrados como trabajadores a tiempo parcial se tienen en cuenta como unidades enteras al calcular el promedio. Los datos se toman de la hoja de tiempos. El indicador mensual se determina sumando datos de días naturales. Se supone que el valor del coeficiente en días festivos y fines de semana es igual al indicador del día laborable anterior.
Número medio de empleados del año = (NO Ene. + NO Feb. +… NO Dic.): 12.
El indicador mensual se calcula de la misma forma.forma: el número de empleados por cada día calendario se divide por el número de días trabajados. Si el valor calculado es fraccionario, el informe indica el VAN redondeado. Los datos fiscales del año anterior se envían antes del 20 de enero del año en curso. Existe un método de cálculo más conveniente. Primero se determina el número de trabajadores a tiempo completo y luego los que trabajan varias horas. La suma de estos dos indicadores se calcula por separado para cada mes, trimestre y año.
Quedan excluidos del cálculo:
- trabajadores externos a tiempo parcial;
- personas que celebraron un contrato de formación profesional con el pago de una beca;
- propietarios de la organización que no recibieron salarios;
- abogados
- empleadas que se encuentran de baja por maternidad;
- empleados estudiantes que estaban de licencia adicional sin goce de sueldo;
- personas que trabajan bajo contrato;
- empleados enviados a trabajar a otro país;
- personas que han escrito una carta de renuncia y están trabajando el tiempo restante.
Algoritmo
trabajadores a tiempo parcialse tienen en cuenta en proporción directa al tiempo trabajado, pero se muestran en el informe como unidades enteras. Si una organización tiene dos empleados que trabajan la misma cantidad de días de 4 horas, se cuentan como una unidad de tiempo completo. Esta situación es rara. Normalmente, en las grandes empresas, el número de horas trabajadas y los días trabajados no coinciden. En tales situaciones, se utiliza una fórmula diferente:
Número medio de personas = número de personas trabajadas/hora. en periodo: duración del día: número de días naturales.
La duración de la jornada se calcula en función de la semana laboral. Si el horario prevé 40 horas de trabajo a la semana, entonces la duración del día es de 8 horas, etc.
Ejemplo 5
El número de la lista de personas empleadas enla empresa del 1 al 15 de junio contaba con 100 personas, y en la segunda mitad del mes, 150 personas. Durante el período que se examina, dos empleadas se encontraban de baja por maternidad. Según las reglas, quedan excluidos del cálculo. Todos los demás empleados fueron contratados a tiempo completo.
- 15 días x 98 personas + 148 personas x 15 días = 3690 personas
- NHR: 3690: 31 = 119.032, o 119 personas.
Las actividades
Cómo calcular correctamente el promedio anual.¿Número de empleados para el formulario P-4? Este informe muestra datos por divisiones organizativas y actividades. Los empleados que se dedican a la revisión de equipos, que se llevan a cabo por su cuenta, no se asignan a un grupo separado, sino que se contabilizan por tipo de actividad. Además, el informe no debe mostrar por separado los tipos de trabajo auxiliares: empleados de los departamentos de gestión, administración, contabilidad, servicios de seguridad, suministros y comunicaciones. Se les considera empleados básicos.
