Casi todas las personas perciben mejorinformación "extraída", no "escuchada". Y es incluso mejor si esta información se presenta en imágenes, en lugar de una serie de números e indicadores. Imagina a un extraño hablando de su perro. No describe su apariencia y pedigrí, no especifica su color y edad, etc. La imaginación de cada oyente dibujará su propia imagen. Y cuando ya nos imaginamos a un hermoso mastín, resulta que nos hablaron de un adorable pug. En esta situación, nos reiremos, pero ante algo similar en la empresa, ya no se reirá.
Por lo tanto, en producción, todos intentan maximizarvisualizar. Uno de los documentos más importantes, especialmente en construcción, es el horario de trabajo. Podemos decir con seguridad que todo el proyecto sin este cronograma es una pérdida de tiempo. Ya que contiene todas las soluciones técnicas y de ingeniería aceptadas, así como términos optimizados.
¿Qué es un plan de programación?
El mismo título de este documento da una ideasobre su importancia y significado. El horario de trabajo es una tabla que muestra todo tipo de trabajo, su volumen y plazos. Además, el gráfico muestra claramente la secuencia de ejecución del trabajo, vinculada a fechas específicas (o simplemente la duración de la ejecución de varios tipos de trabajo, para proyectos típicos). Muy a menudo, este documento también contiene información sobre los recursos necesarios en cada etapa de la construcción: materiales básicos, equipo y personal.
Capacidad para elaborar un horario de trabajo -una de las habilidades más importantes de los gerentes a diferentes niveles. Cuanto más preciso y detallado sea el cronograma, mejor se llevará a cabo todo el trabajo planificado. A pesar de que la construcción se considera la rama "nativa" del horario de trabajo, los gerentes de todas las direcciones no se verán afectados por el conocimiento de los principios de programación.
Por dónde empezar
Cualquier trabajo se puede dividir en pequeñas tareas.El ejemplo más simple es preparar una ensalada con verduras frescas. ¿Qué parecería más fácil? Pero incluso esta tarea elemental se puede dividir en una secuencia de acciones. Primero compre todos los ingredientes, luego lave, pique y mezcle, sazone con salsa. Además, todas las acciones pueden romperse en el tiempo (hay pausas en el trabajo), o pueden realizarse de forma secuencial, sin pausas en el tiempo. Además, todo esto lo puede hacer una sola persona, o quizás todo un equipo de chefs. Entonces, hay una secuencia de acciones. Queda por calcular el tiempo de ejecución de cada etapa y determinar cuánto y qué tipo de personal se necesita para este trabajo. Y nuestro horario de trabajo está casi listo.
Independientemente de la industria, al desarrollarel cronograma, primero debe identificar el alcance del trabajo: dividir todo el proceso en componentes. Además, los criterios pueden ser no solo las diferencias tecnológicas, sino también el número de empleados, los mecanismos y dispositivos necesarios, etc.
Plazos
Después de dividir todo el proceso de producción.en la secuencia de acciones, puede comenzar a calcular el tiempo del trabajo. Para la producción y la construcción, existen normas y estándares mediante los cuales se calculan términos específicos para una determinada cantidad de trabajo. Para el trabajo mental, no puede calcular los plazos para completar el trabajo mediante la fórmula. Pero un gerente con amplia experiencia, que tiene información sobre su personal, puede establecer con bastante claridad el marco de tiempo para resolver la tarea.
Conociendo el calendario de cada tipo de trabajo,podemos comenzar a determinar el tiempo requerido para la implementación de todo el proceso. Cabe recordar que algunas tareas se pueden resolver en paralelo, y ciertos procesos requieren pausas tecnológicas.
Cálculo de recursos
Por supuesto, el personal es el elemento más importante del proceso.El horario de trabajo en la construcción implica determinar el número de ejecutantes, la especialización de los trabajadores y sus calificaciones. En esta etapa, calculamos el número y la composición de los equipos y elaboramos un plan de calendario para su empleo en la instalación.
A continuación, pasamos a determinar los requisitosequipos, mecanismos y accesorios. En las industrias manufactureras, también existen regulaciones para esto. Y finalmente, el último, pero no menos importante, es el cálculo de los materiales necesarios para la obra.
Cálculo de tiempos de entrega de materiales
Toda esta información te permitirá combinar el horarioProducción de obra con cronograma para el suministro de materiales y equipos. La coherencia y la continuidad son dos principios básicos de la planificación. Optimizar el cronograma en la dirección de reducir el tiempo puede no dar el resultado deseado, ya que el trabajo parecerá inactivo debido a la falta de materiales (o, por el contrario, el sitio de construcción estará literalmente lleno de ellos y, por lo tanto, llevará un tiempo. mucho tiempo para encontrar el adecuado en este momento).
Fuerza mayor aumenta los plazos de ejecución de obra
Otro detalle importante: al dibujarel plan de trabajo debe prever posibles riesgos. Para la construcción, puede ser cualquier cosa, desde mal tiempo hasta mucho tráfico en las carreteras. Dadas las circunstancias de fuerza mayor, es necesario aumentar ligeramente el tiempo de ciertos tipos de trabajo. Muy a menudo, esto también afecta la duración de la ejecución de todo su volumen.
Independientemente, los planificadores no deberían perseguirpara minimizar el tiempo. Después de todo, cuando se viola el cronograma de la red para la producción del trabajo, el contratista general tendrá que pagar una multa tanto al cliente como a los contratistas relacionados.
Automatización del trazado
Hace unos años el plan de calendariocompilado a mano. Los especialistas calcularon todos los plazos y la necesidad de personal y materiales, y luego lo visualizaron mediante un editor gráfico. Para pequeños volúmenes de trabajo, esta no es una tarea difícil. Otra cuestión es si hablamos de un contratista serio que gestiona varios objetos al mismo tiempo.
Muchos programadores están desarrollandoprogramas auxiliares diseñados para calcular y construir automáticamente un horario de trabajo. Un plan de calendario de muestra calculado con Microsoft Office Project 2010 Professional, por ejemplo, se puede encontrar fácilmente en Internet. Sin embargo, no todas las empresas aceptarán gastar fondos adicionales para instalar software y capacitar al personal para trabajar con él. Además, cada programa especializado tiene sus propias desventajas. Uno no tiene en cuenta la posibilidad de trabajo por turnos, el otro, sin escribir macros, no es coherente con el cálculo de materiales, por ejemplo, etc.
Por lo tanto, la mayoría de los especialistas involucrados en la planificación han aprendido a construir un horario de trabajo en Excel.
Este programa tiene muchas ventajas:
- Es gratis. En el sentido de que Excel es parte del paquete estándar de MS Office, que se instala incondicionalmente en casi todas las computadoras.
- Es simple. Con un conocimiento mínimo sobre el cálculo de fórmulas y la vinculación de hojas entre sí, puede planificar.
- Es visual. Todos los cálculos y el resultado se muestran en una hoja. Y los cambios se muestran inmediatamente en el gráfico.
