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Cómo construir un gráfico de barras en Excel y Word

Nadie disputaría ese histograma ...Esta es una buena herramienta para la visualización de datos visuales. Solo observando dicho diagrama se puede evaluar la situación tan pronto como sea posible sin analizar los valores numéricos en la tabla. Es por eso que el editor de hojas de cálculo Excel, mundialmente famoso, ha adoptado esta herramienta.

El artículo explicará cómo construir.Histograma de Excel. Se desmontarán cuatro métodos de construcción, cada uno de los cuales es suficientemente diferente entre sí. Por eso vale la pena leer el artículo hasta el final para elegir un método para ti. Al final del artículo, también se dará un ejemplo de cómo construir un histograma en Word.

Construcción de histograma

cómo construir un histograma

En Excel, es posible construir un histograma usando tres métodos:

  • utilizando una herramienta especial;
  • utilizando formato condicional;
  • utilizando complementos.

Ahora veremos todas las formas de construir un histograma en Excel. Por cierto, puede tomar forma de diferentes maneras: para formar parte de una celda en particular o como un objeto separado.

La primera forma: la construcción del histograma habitual.

La construcción comienza con la selección de la zona.Tabla cuyos valores se mostrarán en un histograma futuro. Una vez que se ha realizado la selección, debe ir a la pestaña "Insertar". En él, debe hacer clic en el botón "Histograma", que se encuentra en el área "Diagramas".

Como resultado, tendrá una lista detallada en la que debe seleccionar uno de los gráficos. Por cierto, los histogramas habituales son los primeros en la lista.

Después de seleccionar, Excel mostrará la información requerida.Opción, y en esta construcción se puede considerar completa. Sin embargo, puede editar el histograma utilizando las herramientas que se encuentran en el grupo de pestañas llamado "Trabajar con gráficos".

construcción de histograma

El segundo método: construcción con acumulación.

Como en el primer método, necesitamos un dedicadomesa El histograma en este caso se construye un poco diferente. Lo primero a lo que debe prestar atención es a los nombres en el encabezado: no deben ser. De lo contrario, no pasa nada.

Después de la selección, también debe ir apestaña "Insertar", haga clic en el botón "Diagramas" y en el menú desplegable "Histograma" seleccione el que le interesa. Cabe señalar que los histogramas con acumulación se encuentran en la parte derecha de la lista.

Cómo hacer un histograma en Word.

Seleccionando uno de los elementos en la hoja del documento.ver la gráfica. El histograma, como en el método anterior, se puede cambiar a su criterio, para esto, también use las herramientas ubicadas en el grupo de pestañas "Trabajando con gráficos".

La tercera forma: construir usando complementos.

Ahora pasamos al tercer método, cómo construir un histograma. Consiste en utilizar un paquete de análisis especial.

El primer paso es activar este paquete.Para hacer esto, necesita hacer clic inicialmente en el botón "Archivo" en el programa. A continuación en la barra lateral, vaya a la sección "Parámetros". Ahora busque el elemento "Complementos" y seleccione "Complementos de Excel" en la lista desplegable "Administración". Después de eso, haga clic en "Ir".

Verá una ventana de complementos en la que debe colocar una marca junto al "Paquete de análisis" y hacer clic en el botón "Aceptar".

Por lo tanto, el paquete de análisis está activado. Ahora la construcción del histograma se lleva a cabo en la pestaña "Datos" - vaya allí.

En la barra de herramientas, haga clic en el botón."Análisis de datos", ubicado en el lado derecho en el "Análisis". Aparecerá una ventana en la que debe seleccionar el elemento "Histograma" y hacer clic en el botón "Aceptar".

La siguiente ventana se abrirá donde necesite especificarParámetros del futuro gráfico. En el campo "Intervalo de entrada" debe especificar el área de la tabla, cuyos datos se utilizarán para la construcción. Después de eso, ponga una marca junto a "Mostrar gráficos". Ahora solo tiene que especificar dónde se mostrará este gráfico. Hay tres opciones: para un libro nuevo, para una hoja nueva o para esta hoja. Una vez configurada la configuración, haga clic en el botón "Aceptar"

Según los resultados, se mostrará un gráfico de histograma en la ubicación que especificó.

Cuarto camino: construir con formato condicional

La cuarta forma de construir un histograma es radicalmente diferente de todos los presentados anteriormente. Al final de su análisis, lo verás por ti mismo.

Inicialmente, como en tiempos pasados, necesitasseleccione el área de la tabla cuyos datos se utilizarán para construir. Una vez hecho esto, vaya a la pestaña Inicio y abra la lista desplegable Formato condicional en la barra de herramientas. En él debe encontrar el ítem "Histogramas" y en la ventana que aparece, seleccionar el tipo de histograma. Hay dos opciones: con un relleno degradado y con un sólido. Prácticamente no hay diferencia en ellos, por lo que al elegir puede confiar en su gusto.

histograma gráfico

Una vez que seleccione un tipo de histograma, aparecerá en ciertas celdas como una línea de relleno.

Construcción del histograma en la "Palabra".

Ahora veamos cómo hacer un histograma en la "Palabra". En su esencia, el proceso de su creación no es muy diferente de Excel, pero lo primero es lo primero.

Inicialmente especifique presionando el botón izquierdo del ratón.El lugar donde desea insertar el histograma. Después de eso, vaya a la pestaña "Insertar" y en el área "Ilustraciones", haga clic en el botón "Insertar gráfico"; aparecerá una ventana con el mismo nombre.

En la ventana de la barra lateral, seleccione una categoría."Histograma", y en la parte derecha define el tipo de histograma. Como puede ver, tanto la normal como la acumulativa están aquí: seleccione la que necesita y presione el botón "Aceptar".

Su histograma aparecerá en la hoja de Word. Observe que debajo de ella habrá una pequeña tabla de Excel para la entrada de datos. Establece las variables necesarias y disfruta del resultado.

gráfico de barras

Ahora sabes cómo hacer un histograma en la Palabra. Cabe señalar, no es más difícil que en Excel.