Για διάφορους λόγους, οι εργαζόμενοι επιχειρήσεων καιοργανώσεις ενδέχεται να απουσιάζουν από το χώρο εργασίας τους Όμως η διαδικασία παραγωγής δεν πρέπει να υποφέρει από αυτό. Σε τέτοιες περιπτώσεις, παρέχεται η ανάθεση των καθηκόντων ενός προσωρινά απούσα υπαλλήλου σε άλλο άτομο. Πώς να το τακτοποιήσετε σωστά;
Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν λεπτές λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετεπου είναι υποχρεωτικό τόσο για τον υπεύθυνο προσωπικού όσο και για τον διευθυντή. Και οι εργαζόμενοι θα επωφεληθούν από την αύξηση του εκπαιδευτικού τους επιπέδου. Ας δούμε πώς ανατίθενται οι ευθύνες ενός προσωρινά απουσιάζοντος υπαλλήλου, η οποία θα πρέπει να είναι το επίκεντρο καθενός από τα μέρη της διαδικασίας.
Λύσεις στο πρόβλημα
Πρέπει να σημειωθεί ότι η ανάθεση καθηκόντωνένας προσωρινά απούσα εργαζόμενος πραγματοποιείται μόνο σύμφωνα με το νόμο. Το TC προσφέρει δύο επιλογές για την επίλυση του προβλήματος. Η διοίκηση μπορεί να προσφέρει στον υπάλληλο έναν συνδυασμό, δηλαδή, θα εργαστεί για κάποιο χρονικό διάστημα για δύο. Ένας άλλος τρόπος είναι η μετάφραση. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργαζόμενος απαλλάσσεται από τα κύρια καθήκοντά του.
Για παράδειγμα, εάν ο γραμματέας του αφεντικού είναι σε διακοπέςή αρρωστήσατε, μπορείτε να βάλετε έναν αγγελιαφόρο στη θέση του. Ταυτόχρονα, η διοίκηση πρέπει να εξετάσει εάν αυτό το άτομο θα είναι σε θέση να εκπληρώσει τα προηγούμενα καθήκοντά του. Εάν καταφέρει να παραμείνει εντός των ωρών εργασίας, τότε χρησιμοποιεί έναν συνδυασμό θέσεων εργασίας, διαφορετικά - μετάφραση.
Ανάθεση καθηκόντων προσωρινών απουσιώνο υπάλληλος πρέπει να έχει εκδοθεί σωστά, να λαμβάνει υπόψη την επιπλέον χρέωση. Είναι επίσης απαραίτητο να έχουμε κατά νου ότι στις μετα-σοβιετικές χώρες, η νομοθεσία της οποίας στον τομέα των εργασιακών σχέσεων βασίζεται στον προηγούμενο κώδικα, υπήρξαν αλλαγές. Αυτό σημαίνει ότι οι αξιωματικοί του προσωπικού πρέπει να αναζητήσουν μια λύση βάσει του εθνικού κανονιστικού πλαισίου.
Βασική ερώτηση
Η διαδικασία προσωρινής ανάθεσης καθηκόντωνο απούσα εργαζόμενος αναφέρεται στα άρθρα της σχετικής εθνικής νομοθεσίας. Ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει ότι μια τέτοια εκδήλωση πραγματοποιείται μόνο με τη συγκατάθεση του εργαζομένου. Αυτό σημαίνει ότι ο υπεύθυνος προσωπικού πρέπει να ασφαλίσει το έγγραφο στο οποίο εκφράζεται. Οι δικηγόροι προτείνουν την υπογραφή μιας πρόσθετης συμφωνίας. Περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:
- Μέρη στη σύμβαση.
- Κατάλογος αρμοδιοτήτων ή θέσεων.
- Πεδίο εφαρμογής του έργου.
- Προσαύξηση.
- Ημερομηνίες ισχύος
Η υπογραφή μιας τέτοιας συμφωνίας θα σημαίνειγραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου. Στη βάση του, καταρτίζεται εντολή για την ανάθεση των καθηκόντων ενός προσωρινά απουσιάζοντος εργαζομένου. Σε ένα τέτοιο έγγραφο, αναφέρονται τα παραπάνω δεδομένα.
Επιβολή καθηκόντων προσωρινά απούσα υπαλλήλου (RB)
Η νομοθεσία της Λευκορωσίας προβλέπει επίσηςδύο επιλογές. Μιλάμε για αντικατάσταση και συνδυασμό. Το πρώτο είναι η απελευθέρωση από τις βασικές ευθύνες και η ανάθεση του τι έκανε ο απούσα εργαζόμενος. Η δεύτερη επιλογή προϋποθέτει διπλή φόρτωση. Η αντικατάσταση μπορεί να γίνει με τη συγκατάθεση του εργαζομένου.
Υπάρχουν εξαιρέσεις.Σε περίπτωση που υπάρχει απειλή για τη ζωή του πληθυσμού, τα άτομα μπορούν να μεταφερθούν χωρίς συγκατάθεση. Όλα αυτά αντικατοπτρίζονται στην τεκμηρίωση. Συνήθως, η μετάφραση (συνδυασμός) πραγματοποιείται κατόπιν συμφωνίας. Δηλαδή, προσφέρεται στον υπάλληλο να κάνει άλλη δουλειά για λίγο. Υπογράφει το κατάλληλο έγγραφο, το οποίο δείχνει το χρόνο και το ποσό της πληρωμής. Απαγορεύεται ο καθορισμός μισθού, το ποσό του οποίου είναι μικρότερο από αυτό που έλαβε ένα άτομο νωρίτερα.
Τεκμηρίωση
Τυχόν αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας θα πρέπει να επισημοποιηθούνσχετικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της ανάθεσης καθηκόντων προσωρινά απούσα υπαλλήλου (RB). Μια παραγγελία για αυτό το θέμα δεν διαφέρει από άλλα παρόμοια έγγραφα. Περιέχει όλες τις λεπτομέρειες, όπως αναμενόταν. Απαιτείται επίσης σύνδεσμος προς το αντίστοιχο άρθρο του TC. Ως βάση, αναφέρεται μια παραγγελία ή άλλο έγγραφο που χαρακτηρίζει τον λόγο για την απουσία υπαλλήλου και μνημόνιο του επικεφαλής της μονάδας. Ας δώσουμε ένα παράδειγμα:
«Με βάση το Art. 67 του Εργατικού Κώδικα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας και λόγω της απουσίας του γραμματέα του επικεφαλής S.N. Ivashchenko στο χώρο εργασίας:
- Εκτέλεση καθηκόντων του γραμματέα του προϊσταμένουνα αναθέσει στον ειδικό της Ανθρώπινου Δυναμικού Ishchenko R. T. με τη γραπτή συγκατάθεσή της για την περίοδο (προσδιορίστε) διατηρώντας παράλληλα την ευθύνη για την εκτέλεση του κύριου έργου.
- Λογιστικά τμήματα για να πραγματοποιήσουν μια επιπλέον πληρωμή Ishchenko R.T. στο ποσό του 50% του μισθού του γραμματέα κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου. "
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με μια τέτοια παραγγελία μπορείτε να βρείτε παρακάτω.
Λεπτομέρειες της νομοθεσίας
Ας επιστρέψουμε στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.Κατ 'αρχήν, το νομικό πλαίσιο και για τις δύο χώρες είναι ίδιο. Αλλά το καθένα έχει τις δικές του αποχρώσεις. Έτσι, εάν η διοίκηση εκδώσει μια εντολή ανάθεσης, θα πρέπει να σκεφτούμε προσεκτικά τον λόγο για την απουσία του εργαζομένου. Οι επιλογές διακοπών ή άδειας ασθενείας είναι συχνές. Είναι αυτονόητες.
Αλλά αν ο υπάλληλος συνεχίσει, τότε πρέπει πρώτανα εκδώσει ένα έγγραφο στην αρχή της έρευνας (πράξη), μόνο τότε να μετατοπίσει τις ευθύνες του σε άλλους. Δηλαδή, η απουσία πρέπει να εξηγηθεί. Ο κανονισμός των συγχρηματοδοτήσεων διαφέρει επίσης από τη νομοθεσία αυτών των χωρών. Δεν υπάρχουν έγγραφα στη Ρωσική Ομοσπονδία που να ρυθμίζουν αυστηρά το ποσό. Χρεώνεται βάσει συμβατικής βάσης. Αλλά στη Δημοκρατία της Λευκορωσίας, ισχύει επίσης μόνο για ιδιωτικές επιχειρήσεις. Οι πρόσθετες πληρωμές για θέσεις μερικής απασχόλησης για κρατικούς υπαλλήλους ρυθμίζονται από την κυβέρνηση.
Επιβολή καθηκόντων προσωρινά απούσα υπαλλήλου χωρίς συγκατάθεση
Αυτό το μέτρο εφαρμόζεται σε ειδικές συνθήκες.Καταστροφές, ατυχήματα, φυσικές καταστροφές και άλλα γεγονότα που αποτελούν απειλή για τον πληθυσμό (από την πλευρά του) εξομοιώνονται με αυτά. Με μια παρόμοια ανάπτυξη εκδηλώσεων για έως και ένα μήνα, ένα άτομο μπορεί να αναλάβει άλλη εργασία. Ένας τέτοιος κανόνας περιλαμβάνεται στη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας και της Λευκορωσίας
Φυσικά, ο υπάλληλος προσωπικού θα πρέπει να το κάνειΤυπώστε όλα αυτά με παραγγελία. Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σάς επιτρέπει να κάνετε μεταφορά χωρίς συγκατάθεση σε άλλες περιπτώσεις. Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, διακοπή λειτουργίας ή εξάλειψη ενός ατυχήματος. Ωστόσο, απαγορεύεται η μεταφορά ενός υπαλλήλου σε μια θέση με χαμηλότερα προσόντα χωρίς γραπτή συγκατάθεση. Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη στο έργο.
Ένας ευκολότερος τρόπος αντικατάστασης
Για να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία παραγωγής δεν θαανεστάλη λόγω ασθένειας ή διακοπών ενός ειδικού, μπορεί να προσληφθεί άλλο άτομο για να τον αντικαταστήσει. Μερικές φορές αυτή η μέθοδος είναι πιο βέλτιστη από την ανακατανομή ευθυνών. Ωστόσο, οι ηγέτες είναι πολύ απρόθυμοι να το πάρουν. Είναι όλα σχετικά με τη χρηματοδότηση. Ένας προσληφθείς υπάλληλος θα πρέπει να πληρώσει ολόκληρο τον μισθό, ενώ ο μισός μισθωτός πλήρους απασχόλησης είναι αρκετός. Αποδεικνύεται σοβαρή εξοικονόμηση χρημάτων.
Υπάρχει επίσης μια απόχρωση ως εισαγωγή στην πορεία του θέματος.Το νέο άτομο δεν είναι εξοικειωμένο με τις περιπλοκές της παραγωγής. Κατά συνέπεια, το έργο του θα είναι κουτσό και θα αποτύχει στους άλλους. Η προσωρινή ανάθεση καθηκόντων μπορεί να πραγματοποιηθεί έως και ένα έτος ή έως ότου φύγει ο κύριος υπάλληλος. Σε περίπτωση μεταφοράς, το άτομο διατηρεί τον τόπο υπηρεσίας. Δηλαδή, όταν επιστρέφει ο κύριος υπάλληλος, ο «αναπληρωτής» του πρέπει να έχει την ίδια θέση.
