Χρειάζεται ο σύγχρονος πολιτισμόςσυνεχής επεξεργασία και αποθήκευση μεγάλου όγκου διαφόρων δεδομένων. Επίσης συνεχώς υπάρχει ανάγκη παρακολούθησης του αντίκτυπου των αλλαγών τους σε άλλους πίνακες πληροφοριών. Είναι πιο βολικό να οργανώσετε όλες αυτές τις διαδικασίες με τη μορφή βάσης δεδομένων. Ένα βολικό εργαλείο για έναν τέτοιο οργανισμό μπορεί να είναι το δημοφιλές πρόγραμμα Access DBMS.
Είναι συνηθισμένο να υποβάλλετε και να αποθηκεύετε διάφορα δεδομένα στομε τη μορφή πινάκων. Συχνά συμβαίνει ότι σε αρκετούς πίνακες υπάρχουν πληροφορίες που συνδέονται με κάποιο τρόπο. Η συλλογή τέτοιων αλληλοεξαρτώμενων πινάκων είναι μια βάση δεδομένων.
Για να μπορέσουμε να είμαστε πλήρωςλειτουργούν με δεδομένα από τη βάση δεδομένων, πρέπει επίσης να εκτελέσετε ερωτήματα. Και για να διευκολυνθεί η πλήρωση της βάσης με αρχικές πληροφορίες, συνήθως χρησιμοποιούνται ειδικά σχεδιασμένα έντυπα. Για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε επιπλέον μακροεντολές. Ο συνδυασμός μιας βάσης δεδομένων και πρόσθετων εργαλείων σχηματίζει ένα σύστημα που ονομάζεται DBMS - ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Ένα παράδειγμα θα ήταν το Foxpro, το Oracle, το Microsoft Access DBMS.
Κύριες λειτουργίες DBMS
Η Access DBMS εκτελεί τις ακόλουθες σημαντικές λειτουργίες:
- εφαρμογή των απαραίτητων ενεργειών με δεδομένα και τύπους ·
- δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων και συστοιχιών δεδομένων ·
- τη δυνατότητα προσθήκης ερωτημάτων.
Ολόκληρη η εργαλειοθήκη πουδιαθέσιμο στο οπλοστάσιο του MS Access DBMS, προορίζεται για την πλήρη εξυπηρέτηση δύο κύριων περιοχών κατά τη λειτουργία του συστήματος πληροφοριών. Αυτή είναι η οργάνωση του σχεδιασμού και της τροποποίησης της δομής της βάσης δεδομένων και διάφορων απαραίτητων χειρισμών δεδομένων.
Από πολλά άλλα συστήματα ελέγχου πουΧρησιμοποιείται από προγραμματιστές για την αυτοματοποίηση της εργασίας με βάσεις δεδομένων, το Access DBMS είναι εύκολο να μάθει. Δεδομένου ότι αυτή η πλατφόρμα είναι Russified και διαθέτει επίσης μια τυπική διεπαφή για όλα τα προγράμματα του MS Office, ακόμη και οι άπειροι χρήστες δεν θα αισθανθούν ενόχληση κατά την ανάπτυξή της.
Η πρόσβαση είναι πλήρως λειτουργική ταυτόχρονα.πρόγραμμα διαχείρισης δεδομένων με όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά. Το δημιουργημένο σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο σε ξεχωριστό υπολογιστή, αλλά και σε ένα εκτεταμένο τοπικό δίκτυο.
Χαρακτηριστικά πρόσβασης
Επιπλέον, παρέχεται επικοινωνία μεταξύ πινάκων, ενώ υποστηρίζονται διαδοχικές ενημερώσεις δεδομένων και διαδοχικές διαγραφές εάν είναι απαραίτητο.
Όλες οι βασικές λειτουργίες δεδομένων εκτελούνται,όπως εισαγωγή, προβολή, αποθήκευση, ενημέρωση, ταξινόμηση, φιλτράρισμα, ανάκτηση δειγμάτων. Επίσης, πραγματοποιείται ευρετηρίαση από επιλεγμένα πεδία, έλεγχος των εισαγόμενων πληροφοριών.
Κατά τη συμπλήρωση των πεδίων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν υπολογισμοί με διάφορους τύπους.
Το Access DBMS είναι ένα βολικό και διαισθητικό πρόγραμμα που έχει όλες τις δυνατότητες τέτοιων επαγγελματικών εφαρμογών.
