Η πρόσληψη είναι συνώνυμη με την πρόσληψη,που προέρχεται από τα αμερικανικά αγγλικά. Αυτή η λέξη αναφέρεται στη γενική διαδικασία προσέλκυσης, επιλογής και έγκρισης κατάλληλων υποψηφίων εργασίας για μόνιμη ή προσωρινή απασχόληση σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Η πρόσληψη είναι μία από τις πρωταρχικές ευθύνες των διευθυντών HR, των ειδικών HR και των ειδικών HR.
Πιο αναλυτικός ορισμός
Σε γενικές γραμμές, η παραπάνω εξήγηση είναιμπορεί να αποδοθεί στην τυπική πρόσληψη προσωπικού στην επιχείρηση. Ποιά είναι η διαφορά? Η πρόσληψη είναι η διαδικασία εύρεσης και πρόσληψης υποψηφίων με τα καλύτερα προσόντα (εντός ή εκτός του οργανισμού) για ανοιχτές θέσεις. Επιπλέον, αυτό πρέπει να γίνει το συντομότερο δυνατό, πιο οικονομικά, ακόμη και να βρεθεί ένα τέτοιο άτομο που θα αποφέρει το μέγιστο κέρδος στην επιχείρηση.
Στάδια αναζήτησης εργαζομένων
Η πρόσληψη είναι μια διαδικασία πολλαπλών σταδίων. Η πολυπλοκότητά του και ο αριθμός των σταδίων ποικίλλουν, ανάλογα με το μέγεθος και τις απαιτήσεις της επιχείρησης, αλλά μπορούν να διακριθούν τα ακόλουθα κύρια στάδια:
- Ανάλυση κενών θέσεων. Σε αυτό το στάδιο καθορίζονται οι απαιτήσεις για τον μελλοντικό εργαζόμενο, οι αρμοδιότητές του, το ωράριο εργασίας, ο μισθός κ.λπ.
- Σύνταξη αναλυτικής περιγραφής θέσης με βάση την ανάλυσή της.
- Κατάρτιση σχεδίου πρόσληψης.
- Επιλογή προσώπων που είναι υπεύθυνα για την αναζήτηση νέων υπαλλήλων ή τη μεταφορά καθηκόντων σε γραφεία πρόσληψης.
- Αναζήτηση βάσεων δεδομένων πιθανών υποψηφίων, καθώς και συλλογή βιογραφικών με χρήση διαφημίσεων.
- Μείωση της λίστας των υποβληθέντων αιτήσεων στις καταλληλότερες.
- Πάρτε συνεντεύξεις από υποψηφίους χρησιμοποιώντας το παιχνίδι, τις δοκιμές και άλλες μεθόδους επιλογής που ταιριάζουν καλύτερα στη δουλειά.
- Διευκρίνιση στοιχείων και συστάσεις.
- Επιλογή υποψηφίου.
Μέθοδοι στρατολόγησης
Η ευρεία διείσδυση του Διαδικτύου σε όλους τους τομείς της ζωής δεν έχει παρακάμψει τη σφαίρα των προσλήψεων.
Ενώ πολλές παραδοσιακές μέθοδοι στρατολόγησης συνεχίζουν να λειτουργούν με επιτυχία, ο Παγκόσμιος Ιστός έχει επεκτείνει σημαντικά τη λίστα τους. Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο δημοφιλείς επιλογές:
- Αναζήτηση μεταξύ φίλων ή συγγενών ενός διαχειριστή λογισμικούπροσωπικό. Οι καλύτεροι υπεύθυνοι προσλήψεων έχουν ένα ευρύ φάσμα διασυνδέσεων με πολλούς κορυφαίους ειδικούς που μπορούν να προτείνουν τον καλύτερο υποψήφιο ή να ενεργήσουν οι ίδιοι ως ένας.
- Προσέλκυση κατάλληλων εργαζομένων από άλλουςοργανώσεις, ή τη λεγόμενη λαθροθηρία. Αυτό ισχύει επίσης για μια από τις σημαντικές δεξιότητες ενός καλού υπεύθυνου προσλήψεων - ξέρει πού υπάρχουν καλοί υπάλληλοι και ξέρει πώς να τους πείσει να ενταχθούν στον εργοδότη του.
- Αναζητήστε διαδικτυακούς πίνακες καθώς και έντυπες διαφημίσεις.
- Επιλογή μεταξύ τελειόφοιτων πανεπιστημίων και πρακτική τους άσκηση στην εταιρεία, ως επιλογή - επιλογή μεταξύ φοιτητών την παραμονή της αποφοίτησής τους.
- Αναζήτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, κυρίως στο διαδίκτυοΕπαγγελματίες του LinkedIn. Οι περισσότεροι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία, αν όχι για επιλογή, τότε για να επαληθεύσουν πληροφορίες σχετικά με άτομα που αναζητούν εργασία. Επομένως, πρέπει να είστε προσεκτικοί σε όλα όσα γράφετε στη σελίδα σας.
- Αναζήτηση υπαλλήλου εντός της εταιρείας για μετάθεση σε άλλη θέση.
- Συμμετοχή τρίτων οργανισμών - προσωπικού ή γραφείων πρόσληψης.
Πρότυπα πρόσληψης
Κατά την αναζήτηση υποψηφίου για τη θέση του διευθυντήγια το προσωπικό, πρέπει να δημοσιεύετε επανειλημμένα τις ίδιες πληροφορίες σε διαφορετικούς ιστότοπους, να αναλύετε τις αιτήσεις που έχετε λάβει και, στη συνέχεια, να επαναλαμβάνετε τις ίδιες ερωτήσεις κατά τη λήψη συνεντεύξεων από τους αιτούντες. Για να επιταχυνθεί αυτή η διαδικασία και να εξοικονομηθεί χρόνος, χρησιμοποιούνται πρότυπα πρόσληψης. Είναι διαφόρων τύπων, ανάλογα με τα στάδια της αναζήτησης για τα οποία προορίζονται. Για παράδειγμα:
- Πρότυπο περιγραφής εργασίας - αυτόςπρέπει απαραιτήτως να περιέχει στοιχεία για την επωνυμία της, την επωνυμία της εργοδοτικής εταιρείας, την τοποθεσία της, τα κύρια καθήκοντα του εργαζομένου, τις απαιτούμενες δεξιότητες. Θα πρέπει επίσης να υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επικοινωνίας με τον υπεύθυνο πρόσληψης.
- Πρότυπα για τη μείωση της λίστας υποψηφίων - πώςΚατά κανόνα, πρόκειται για πίνακες στους οποίους ο υπεύθυνος προσλήψεων εισάγει δεδομένα σχετικά με τους υποψηφίους για τη θέση σύμφωνα με τα πεδία που έπρεπε να συμπληρώσουν στο βιογραφικό ή σε άλλη φόρμα υποβολής στοιχείων. Σε ποσοστιαίες τιμές, υποδεικνύει πόσο καλά οι δεξιότητες των υποψηφίων πληρούν τις απαιτήσεις, αφήνοντας σημειώσεις εάν είναι απαραίτητο. Αυτό σας επιτρέπει να οργανώσετε τις πληροφορίες και να επιλέξετε με ακρίβεια τους καταλληλότερους υποψηφίους.
- Πρότυπα συνεντεύξεων - έτσι πρέπεισυνέντευξη από όλους τους αιτούντες και μην χάσετε ούτε μία ερώτηση και απάντηση, είναι καλύτερο να προετοιμάσετε πρότυπα για προσωπικές συναντήσεις με τους αιτούντες. Έτσι θα είναι όλοι σε ίση βάση και ο υπεύθυνος πρόσληψης θα μπορεί να έχει πλήρεις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την επιλογή.
- Μοτίβα αναπήδησης - δεν θα λειτουργήσουν όλοι οι αιτούντεςεταιρείες. Για να γλιτώσετε από περιττές κλήσεις και διευκρινίσεις και για να καταστήσετε σαφές στο άτομο ότι μπορεί να συνεχίσει την αναζήτηση εργασίας, ο υπεύθυνος προσλήψεων θα χρειαστεί μια μορφή επιστολής ειδοποίησης ότι η υποψηφιότητα έχει απορριφθεί. Αυτό δεν είναι μόνο εκδήλωση ευγένειας, αλλά και υποστήριξη για την εικόνα της εταιρείας. Άλλωστε, ποιος ξέρει, ίσως αύριο να χρειαστεί μόνο αυτό το άτομο.
