Ο επικεφαλής του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού είναι ένας από τους πιο σημαντικούςθέσεις στην επιχείρηση. Αυτό οφείλεται στο μεγάλο ποσό ευθύνης που του έχει ανατεθεί: η στελέχωση του οργανισμού είναι ένα πολύ δύσκολο έργο. Οι κύριες αρμοδιότητες του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού καταγράφονται σε ξεχωριστή περιγραφή εργασίας. Ποια είναι η ιδιαιτερότητά του;
Ιδιαιτερότητα της θέσης του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού
Περιγραφή εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού -Αυτό είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει τις εξουσίες, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις ενός ατόμου που εκτελεί τόσο σημαντικές εργασιακές λειτουργίες στην εταιρεία. Ποια είναι η ιδιαιτερότητα αυτής της επαγγελματικής εξειδίκευσης;
Ο προϊστάμενος του τμήματος προσωπικού είναι ειδικός μεεπαρκή εμπειρία για την επίλυση των προβλημάτων που σχετίζονται με το προσωπικό της εταιρείας με τους απαραίτητους υπαλλήλους Είναι επίσης προικισμένος με διαχειριστικές δυνάμεις: υπό την υπαγωγή του είναι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού, διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού, βοηθοί. Η περιγραφή της θέσης εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού είναι μια πηγή στην οποία υποτίθεται ότι θεωρείται μια ολοκληρωμένη αντανάκλαση της σχετικής ιδιαιτερότητας της δραστηριότητας του ατόμου που εκτελεί την εν λόγω εργασία.
Σκεφτείτε ποια δομή μπορεί να είναιπαρουσίασε αυτό το έγγραφο. Τις περισσότερες φορές, κάθε περιγραφή εργασίας - του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, των κατασκευών, στη βιομηχανία - ξεκινά με γενικές διατάξεις. Ας μελετήσουμε τα χαρακτηριστικά τους.
Γενικές διατάξεις στην περιγραφή της εργασίας
Αυτό το μέρος της εντολής μπορεί να περιέχειδιατάξεις που καθορίζουν το γεγονός ότι το έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με τέτοιες πηγές δικαίου. Έτσι, η περιγραφή της θέσης του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού μπορεί να βασίζεται στο διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ.
Οι γενικές διατάξεις των οδηγιών μπορούν να αντικατοπτρίζονταιτο γεγονός ότι ο υπεύθυνος HR είναι διευθυντική θέση. Το έγγραφο μπορεί να περιέχει διατύπωση σύμφωνα με την οποία σκοπός του είναι να καθορίσει τα δικαιώματα, τις υποχρεώσεις και τις ευθύνες που χαρακτηρίζουν έναν ειδικό που εκτελεί την αντίστοιχη εργασιακή λειτουργία.
Γενικές διατάξεις που ενδέχεται να περιέχουνΗ περιγραφή της θέσης του διευθυντή HR μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζει τις απαιτήσεις για έναν υποψήφιο για σχετική θέση στην εταιρεία. Έτσι, σε πολλούς οργανισμούς, οι εργαζόμενοι στην εν λόγω θέση πρέπει να έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση, καθώς και εργασιακή εμπειρία στο προφίλ τουλάχιστον 5 ετών.
Απαιτήσεις προσόντων
Η επόμενη πτυχή της εντολής, αντικατοπτρίζεται σε αυτήνγενικές διατάξεις, μπορεί να σχετίζονται με τις απαιτήσεις προσόντων για ένα άτομο που εργάζεται στην εν λόγω θέση. Έτσι, τα σημεία καθορίζονται συνήθως από τα οποία πρέπει να γνωρίζει ο προϊστάμενος του τμήματος προσωπικού: νομικές πράξεις σχετικά με την εργασία, μεθοδολογικά υλικά που σχετίζονται με την εργασία με το προσωπικό, χαρακτηριστικά που χαρακτηρίζουν την αγορά εργασίας, τις λεπτομέρειες της προετοιμασίας ορισμένων εγγράφων για τη νομική ενοποίηση των εργασιακών σχέσεων, τα βασικά της εργασίας γραφείου, δομή του προσωπικού της εταιρείας σας.
Κατευθυντήριες πηγές
Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο των γενικών διατάξεωνπεριγραφές θέσεων εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού - η διατύπωση με την οποία καθορίζονται τα έγγραφα που αποτελούν τις βασικές πηγές καθοδήγησης για το άτομο στην εν λόγω θέση. Έτσι, σε πολλούς οργανισμούς, οι περιγραφές θέσεων εργασίας δηλώνουν ότι ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού πρέπει να καθοδηγείται από νόμους, τον χάρτη του οργανισμού και τις διατάξεις των τοπικών κανονισμών.
Στις γενικές διατάξεις των οδηγιών, καθορίζεται επίσηςέναν μηχανισμό εντός του οποίου ένα άτομο αντικαθίσταται στη συγκεκριμένη θέση. Έτσι, στο έγγραφο μπορεί να υπάρχουν διατάξεις σύμφωνα με τις οποίες η αντικατάσταση θα πρέπει να βασίζεται στη σειρά του σκηνοθέτη.
Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο της διδασκαλίας είναι οι διατάξεις που αφορούν τις εργασιακές λειτουργίες του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού. Ας το εξετάσουμε.
Εργατικές λειτουργίες
Μια τυπική σειρά λειτουργιών του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού, ανεξάρτητα από τις ιδιαιτερότητες του κλάδου, μπορεί να παρουσιαστεί στον ακόλουθο κατάλογο:
- οργάνωση βάσης δεδομένων, η οποία καταγράφει πληροφορίες για το προσωπικό, για την ανάπτυξη προσωπικού, για μηχανισμούς εύρεσης νέων υπαλλήλων ·
- συμμετοχή στη μελέτη των αποτελεσμάτων πιστοποίησης των εργαζομένων, διεξαγωγή δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την εφαρμογή αποφάσεων της επιτροπής, η οποία αξιολογεί την ικανότητα των υπαλλήλων της εταιρείας ·
- οργάνωση της λογιστικής του προγράμματος διακοπών, διασφάλιση της πρακτικής εφαρμογής του ·
- έρευνα παραγόντων που επηρεάζουν την εναλλαγή προσωπικού, εργασία που σχετίζεται με την ενίσχυση της εργασιακής πειθαρχίας, την αύξηση της αποτελεσματικότητας της χρήσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ·
- εφαρμογή των απαραίτητων διαδικασιών αναφοράς που σχετίζονται με τους κύριους τομείς δραστηριότητας, προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων που προορίζονται για μεταφορά σε αρχειοθετημένο χώρο αποθήκευσης.
Φυσικά, η περιγραφή εργασίας του αφεντικούτο τμήμα προσωπικού υγείας θα συμπληρωθεί με λέξεις που δεν είναι χαρακτηριστικές ενός παρόμοιου εγγράφου για τη βιομηχανία. Ωστόσο, οι ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων των ατόμων στην αντίστοιχη θέση επιτρέπουν, γενικά, την εφαρμογή τυποποιημένων σκευασμάτων κατά τη σύνταξη των εν λόγω οδηγιών.
Ένα άλλο κρίσιμο στοιχείο που μπορεί να περιλαμβάνει τον τύπο της υπό εξέταση πηγής είναι οι ευθύνες εργασίας του υπαλλήλου στη θέση του διευθυντή HR. Ας το εξετάσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες.
Ευθύνες εργασίας
Ένα τυπικό εύρος ευθυνών για μια θέση όπως ο υπεύθυνος HR μπορεί να συνοψιστεί ως εξής:
- οργάνωση διαδικασιών διαχείρισης ομάδων,
- βοήθεια στην ανάπτυξη ικανοτήτων προσωπικού ·
- αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας στον οργανισμό ·
- εκπλήρωση βασικών λειτουργιών στην πτυχή της εφαρμογής των πρακτικών διατάξεων της πολιτικής προσωπικού του οργανισμού, άμεση συμμετοχή στην ανάπτυξή τους ·
- δημιουργία της απαραίτητης τεκμηρίωσης, κατάρτιση συστάσεων, οδηγιών, διαφόρων προτάσεων ·
- διεξαγωγή εργασιών γραφείου στο πλαίσιο μηχανισμών που πληρούν τα νομοθετικά κριτήρια, οι οποίοι κατοχυρώνονται σε νομικές πράξεις διαφόρων επιπέδων ·
- εξασφάλιση ενός δίκαιου φόρτου εργασίας μεταξύ των υπαλλήλων του τμήματος σας, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα της εργασίας σε δευτερεύουσες δομές ·
- προβλέποντας την ανάγκη της εταιρείας για νέο προσωπικό, προσδιορίζοντας τα κανάλια μέσω των οποίων θα ολοκληρωθεί το προσωπικό του οργανισμού ·
- Πραγματοποίηση εργασίας με υπαλλήλους της εταιρείας προς την κατεύθυνση της αύξησης της αποδοτικότητας της εργασίας, ενημέρωση των εργαζομένων για νέες κενές θέσεις εργασίας στην επιχείρηση.
- προετοιμασία ενός αποθεματικού προσωπικού για την επιχείρηση - τόσο σε βάρος των εσωτερικών πόρων του οργανισμού, όσο και χρησιμοποιώντας εξωτερικά κανάλια για την εύρεση των κατάλληλων υπαλλήλων ·
- αύξηση του εργασιακού κινήτρου μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας μέσω υλικών και άλλων διαθέσιμων εργαλείων ·
- εφαρμογή της σωστής εισδοχής νέων υπαλλήλων, απόλυση υπαλλήλων, μεταφορά ειδικών μεταξύ τμημάτων ή σε άλλους οργανισμούς ·
- προετοιμασία εγγράφων που απαιτούνται για τη συσσώρευση συντάξεων και άλλων μέτρων στήριξης στους υπαλλήλους της εταιρείας ·
- ενημέρωση των μεθοδολογικών πόρων του τμήματος προσωπικού, του υλικού και της βάσης πληροφοριών στο αντίστοιχο τμήμα της εταιρείας ·
- εφαρμογή της άμεσης διαχείρισης του προσωπικού του τμήματος προσωπικού με γραπτές και προφορικές εντολές ·
- άσκηση ελέγχου επί του επιπέδου των προσόντων του προσωπικού του τμήματος προσωπικού, συμβάλλοντας στην αύξηση του επιπέδου ικανοτήτων τους ·
- διαμόρφωση αναλυτικών υλικών σχετικά με την κατάσταση στην προμήθεια της επιχείρησης με το απαραίτητο προσωπικό ·
- εφαρμογή και συντήρηση μηχανισμών καταγραφής του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ·
- αλληλεπίδραση με άλλα τμήματα της εταιρείας - για παράδειγμα, με το λογιστικό τμήμα (σχετικά με τους μισθούς, τις διακοπές) ·
- σε περίπτωση κακής ποιότητας απόδοσης εργαζομένων από τους εργαζομένους - η εφαρμογή πειθαρχικών μέτρων ·
- συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Αυτό είναι το εύρος των βασικών ευθυνών που μπορούνσυμπεριλάβετε την περιγραφή της εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού. Ο κατάλογος των σχετικών διατάξεων που έχουμε εξετάσει, όπως στην περίπτωση των εργατικών λειτουργιών, είναι αρκετά τυπικός. Χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε μεγάλη ποικιλία βιομηχανιών.
Τα δικαιώματα του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού
Ένα άλλο κρίσιμο στοιχείο που περιλαμβάνειτην περιγραφή της εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού - στον τομέα των κατασκευών, της ιατρικής, της βιομηχανίας και των περισσότερων άλλων τομέων - τα δικαιώματα ενός υπαλλήλου της εταιρείας που κατέχει αντίστοιχη θέση Ας εξετάσουμε την ουσία τους με περισσότερες λεπτομέρειες.
Τα δικαιώματα του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού μπορούν να εκπροσωπούνται σε αρκετά ευρύ φάσμα. Ποιο από αυτά μπορεί να ονομαστεί βασικό; Ένας υπάλληλος στη σχετική θέση μπορεί να έχει το δικαίωμα:
- να λάβουν τις απαραίτητες πληροφορίες για την εκτέλεση της εργασίας τους (από τη διεύθυνση και άλλα διαρθρωτικά τμήματα της εταιρείας) ·
- να παρουσιάσει στους κορυφαίους διευθυντές της οργάνωσης ιδεών που σχετίζονται με τη βελτίωση των μηχανισμών στελέχωσης της επιχείρησης ·
- για τη λήψη εγγυήσεων και πόρων από τη διεύθυνση, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων.
Ένα άλλο πρότυπο συστατικό που μπορείπεριέχει την περιγραφή εργασίας του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού του νοσοκομείου, επιστημονικής οργάνωσης, αθλητικού συλλόγου - διατάξεις που αντικατοπτρίζουν την ευθύνη του υπαλλήλου στην αντίστοιχη θέση.
Ευθύνη
Ποιοι είναι οι πιο συνηθισμένοι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού; Κατά κανόνα, αυτό ισχύει για:
- ακατάλληλη εκτέλεση εργατικών καθηκόντων, που προβλέπονται από την περιγραφή της εργασίας (υπό την προϋπόθεση ότι οι διατάξεις της δεν αντιβαίνουν στη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ·
- αδικήματα που διαπράχθηκαν από τον αρχηγό κατά τη διάρκεια της εργασίας - εάν προβλέπονται από τη διοικητική, ποινική ή αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- προκαλώντας ζημιά στον εργοδότη εντός των ορίων που καταγράφονται στις πηγές νόμου που σχετίζονται με την αστική και εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- παραμέληση των απαιτήσεων του Ομοσπονδιακού Νόμου "Προσωπικάδεδομένα "και άλλες πηγές νόμου που έχουν εγκριθεί στη Ρωσική Ομοσπονδία - ομοσπονδιακό, περιφερειακό, δημοτικό επίπεδο, τοπικές νομικές πράξεις που εγκρίνονται σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό ·
- άρνηση συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις των άμεσων εποπτικών αρχών, που εκφράζονται γραπτώς - με τη μορφή εντολών, διαφόρων παραγγελιών, οδηγιών ή προφορικά.
Ένα άλλο συστατικό μιας περιγραφής εργασίας τμήματοςπροσωπικό - διατάξεις που αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο ένας υπάλληλος του αντίστοιχου προφίλ μπορεί να αλληλεπιδράσει με συναδέλφους από άλλα διαρθρωτικά τμήματα της εταιρείας. Ας εξετάσουμε τις ιδιαιτερότητές του.
Αλληλεπίδραση με άλλες δομές της εταιρείας
Η διατύπωση σε αυτό το εγχειρίδιο μπορεί να είναιπολύ διαφορετικό. Έτσι, για παράδειγμα, στο σχετικό μέρος του εγγράφου μπορεί να ειπωθεί ότι ο προϊστάμενος του τμήματος προσωπικού αναλαμβάνει να εργαστεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, το οποίο εγκρίνεται απευθείας από τον διευθυντή της εταιρείας. Ταυτόχρονα, στο εξεταζόμενο μέρος της εντολής, ενδέχεται να καταγραφούν διατάξεις ότι ο προϊστάμενος του τμήματος προσωπικού μπορεί να προγραμματίσει την εργασία του ανεξάρτητα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το άτομο στο σχετικόΟι θέσεις ενδέχεται να έχουν το δικαίωμα να εγκρίνουν ορισμένες εντολές του επικεφαλής σχετικά με τη στελέχωση της επιχείρησης με ειδικούς. Ο προϊστάμενος του τμήματος προσωπικού μπορεί να αλληλεπιδράσει, όπως σημειώσαμε παραπάνω, με τις λογιστικές δομές της εταιρείας - για τον σωστό υπολογισμό των μισθών, των αμοιβών διακοπών για τους υπαλλήλους. Η αλληλεπίδραση ενός ατόμου στην υπό εξέταση θέση με τους συναδέλφους του όσον αφορά την ανταλλαγή πληροφοριών μπορεί να είναι σημαντική. Τέτοιες επικοινωνίες είναι δυνατές στο ευρύτερο δυνατό φάσμα - με ειδικούς από το δικό τους τμήμα, άλλα διαρθρωτικά τμήματα της εταιρείας και τη διαχείριση του οργανισμού.
Ομοιομορφία προτύπων και νέα το 2014
Πάνω, παρατηρήσαμε ότι οι διατάξεις του υπαλλήλουΟι οδηγίες για τους επικεφαλής του προσωπικού τμήματα οργανισμών σε διαφορετικές βιομηχανίες είναι γενικά ομοιόμορφες. Το περιεχόμενο των αντίστοιχων εγγράφων ενδέχεται να μην αλλάξει. Έτσι, εάν σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση το έτος κατά το οποίο συντάχθηκε η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού είναι το 2013, τότε το περιεχόμενο της εν λόγω πηγής ενδέχεται να μην διαφέρει πάρα πολύ στη δομή του από τις απαιτήσεις που καταγράφονται στην παραγγελία του Υπουργείου Εργασίας που αναφέρεται στην αρχή του άρθρου.
Ωστόσο, καθώς εμφανίζονται νέες θέσειςΣε μια συγκεκριμένη βιομηχανία ή οικονομία στο σύνολό της, μπορούν να προσαρμοστούν οδηγίες του υπό εξέταση τύπου. Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο βάσει ενημερώσεων στη νομοθεσία, όσο και σύμφωνα με την ιδιωτική πρωτοβουλία των επικεφαλής συγκεκριμένων επιχειρήσεων. Ως αποτέλεσμα, η περιγραφή της εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού, η οποία είναι συνηθισμένη για τους υπαλλήλους της εταιρείας, μπορεί να αλλάξει πολύ σημαντικά. Το 2014 είναι ενδιαφέρον για την εμφάνιση μιας μοναδικής πηγής - του Άτλαντα Νέων Επαγγελμάτων, που αναπτύχθηκε από τον Οργανισμό Στρατηγικών Πρωτοβουλιών, καθώς και από τη Σχολή Διαχείρισης της Μόσχας Skolkovo. Δείχνει τα επαγγέλματα που μπορεί να εμφανιστούν στη ρωσική οικονομία στο εγγύς μέλλον. Οι περιγραφές εργασίας για αυτά πιθανότατα δεν έχουν ακόμη αναπτυχθεί.
Εθνικά πρότυπα
Μπορεί να σημειωθεί ότι από την άποψη της εθνικήςπρότυπα για τη δημιουργία εγγράφων αυτού του τύπου, υπάρχει σχετική ενοποίηση. Για παράδειγμα, στη Ρωσική Ομοσπονδία, τη Δημοκρατία της Λευκορωσίας και το Καζακστάν, οι επιχειρήσεις μπορούν να βασίζονται σε μια εντελώς ομοιόμορφη περιγραφή εργασίας του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Η Ουκρανία είναι ένα κράτος που σε πολλούς τομείς της νομοθεσίας έχει επίσης παρόμοιες πηγές με εκείνες που υιοθετούνται σε γειτονικές χώρες. Αυτό μπορεί να φανεί σε διάφορες βιομηχανίες. Συγκεκριμένα, αυτό αφορά τους αλγόριθμους για τη δημιουργία ενός τέτοιου εγγράφου όπως η περιγραφή της εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού. Στη Δημοκρατία του Καζακστάν, τη Λευκορωσία και τη Ρωσία, η νομοθεσία λόγω οικονομικών διαδικασιών ολοκλήρωσης, όπως σημειώνουν πολλοί ειδικοί, μπορεί να γίνει ακόμη πιο κοντά.
