Βάσει έγγραφης εντολής της διοίκησηςσχηματίζεται επιτροπή για τη διενέργεια απογραφής των παγίων στοιχείων της εταιρείας. Όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να είναι εξοικειωμένα με τη σειρά και την ημερομηνία έναρξης απογραφή παγίων στοιχείων ενεργητικού.
Διάκριση μεταξύ προγραμματισμένης και μη προγραμματισμένης, επιλεκτικής, πλήρους ή συνεχούς απογραφής. Πραγματοποιείτε πάντα απογραφή όταν αλλάζετε το υλικό υπεύθυνο άτομο.
Πριν πραγματοποιηθεί, είναι απαραίτητο να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα καιεγγραφές σε όλα τα δελτία απογραφής (έντυπο Αρ. OS-6), μητρώα, έλεγχος τεχνικής τεκμηρίωσης για εξοπλισμό, έγγραφα προς ενοικίαση και αποθήκευση παγίων. Ελλείψει τεκμηρίωσης, πρέπει να αποκατασταθεί ή να εκδοθεί.
Όλα τα στοιχεία επιθεώρησης ιδίων παγίωνκαταχωρούνται στο απόθεμα (έντυπο No. INV. 1), το οποίο αντικατοπτρίζει το όνομα του είδους, τον αριθμό του αποθέματός του, τη θέση του, τις βασικές τεχνικές πληροφορίες και τους δείκτες. Ο απογραφικός πίνακας συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και υπογράφεται από τα μέλη της επιτροπής και τον οικονομικά υπεύθυνο. Το ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο και το δεύτερο παραμένει στον υλικώς υπεύθυνο. Για πάγια που είναι μισθωμένα ή αποθηκευμένα, τηρείται ξεχωριστός κατάλογος αποθεμάτων.
Στην περίπτωση που απογραφή παγίων στοιχείων ενεργητικού αποκάλυψε ότι το κύριο περιουσιακό στοιχείο έχει υποστεί ανακατασκευή, εκσυγχρονισμό και ο σκοπός του έχει αλλάξει, στη συνέχεια στη λίστα απογραφής το όνομά του πρέπει να αναφέρεται σύμφωνα με τον νέο σκοπό.
Εάν η διαδικασία απογραφής εντοπίσειπάγια που δεν ήταν προηγουμένως αποδεκτά για λογιστική ή με λανθασμένα τεχνικά στοιχεία, τότε γίνονται οι κατάλληλες προσαρμογές. Εάν δεν υπάρχει κινητή συσκευή στη θέση της (λεωφορείο, τρακτέρ, αεροπλάνο ή πλοίο), γίνεται σημείωση, επισυνάπτεται λογιστικό πιστοποιητικό που αναφέρει τον λόγο της απουσίας και συντάσσεται απογραφή κατά την επιστροφή του από την πτήση.
Όταν εντοπίζονται ακατάλληλα πάγιασυντάσσεται χωριστή δήλωση ελαττώματος, αναγράφεται η ημερομηνία εισόδου και ο λόγος ακαταλληλότητας. Το έγγραφο υπογράφεται από την επιτροπή και, εάν είναι απαραίτητο, το αντικείμενο αποστέλλεται για εξέταση στους αρμόδιους οργανισμούς για τον εντοπισμό των αιτιών της δυσλειτουργίας και ένα συμπέρασμα σχετικά με την καταλληλότητά του για περαιτέρω λειτουργία.
Αν το απογραφή παγίων στοιχείων ενεργητικού αποκάλυψε αποκλίσεις μεταξύ των πραγματικών στοιχείων, σύμφωνα με τα αποθέματα και τα λογιστικά στοιχεία, στη συνέχεια συντάσσεται κατάσταση αντιπαραβολής (έντυπο «INV. 18).
Ο λογιστής, στο τέλος της συμπλήρωσης όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών, πρέπει να κάνει στο λογιστικό πρόγραμμα, αφού τελειώσει καταχώριση απογραφής παγίωνπου αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη κατάσταση.Σε περίπτωση έλλειψης και ζημιάς σε πάγια στοιχεία, οι δεδουλευμένες αποσβέσεις διαγράφονται με την ανάρτηση D-02 K-01, K-01 D-94. Εάν γίνει αποζημίωση, τότε K-94, D-73, τότε ο λογιστής διαγράφει στην αγοραία αξία και διαγράφει τη διαφορά μεταξύ της αγοράς και της υπολειμματικής αξίας στο αναβαλλόμενο εισόδημα D-94 K -98. Και καθώς το χρέος αποπληρώνεται, διαγράφει το D -98 K-99 στα αποτελέσματα. Εάν ο ένοχος δεν εντοπιστεί, τότε η έλλειψη διαγράφεται στο κόστος παραγωγής, απαραίτητα με γραπτή απόφαση του επικεφαλής του D-91 K-94, στη συνέχεια D-99 K-91 - στο οικονομικό αποτέλεσμα. Αν απογραφή παγίων στοιχείων ενεργητικού αποκαλυφθέντα πλεονάσματα, πρέπει να κεφαλαιοποιηθούν στην αγοραία αξία σε άλλα εισοδήματα D-01 K-91.
Τα αποτελέσματα της απογραφής πρέπει να λαμβάνονται υπόψη και να αντικατοπτρίζονται στον μήνα που ολοκληρώνεται η απογραφή. Τα αποτελέσματα της ετήσιας απογραφής αποτυπώνονται στην ετήσια έκθεση.
Θα πρέπει να γίνει απογραφή των παγίων στοιχείων ενεργητικού εντός ορισμένου καθορισμένου χρονικού πλαισίου, με τη σύνταξη όλων των απαραίτητων εγγράφων, πάντα με βάση την εντολή του προϊσταμένου ως μέρος της διορισμένης επιτροπής.
