Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία στην επιχείρηση είναιη μεγαλύτερη συνιστώσα των περιουσιακών της στοιχείων από άποψη αξίας, επιπλέον, ο λιγότερος κύκλος εργασιών. Η λογιστική για πάγια περιουσιακά στοιχεία σχετίζεται με τη λογιστική καταχώριση συναλλαγών όπως η απόκτηση, η απόσβεση και η διάθεσή τους μετά το τέλος της ωφέλιμης ζωής τους. Προκειμένου να αποφευχθεί η εμφάνιση σφαλμάτων και στρεβλώσεων, διενεργείται έλεγχος της λογιστικής των παγίων στοιχείων - έλεγχος της συμμόρφωσης των πληροφοριών σχετικά με τα πάγια περιουσιακά στοιχεία που παρουσιάζονται στα χρηματοοικονομικά έγγραφα της επιχείρησης με την πραγματική κατάσταση.
Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία περνούν από τρία κύρια στάδια: απόκτηση παγίων περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με τον σχηματισμό του αρχικού κόστους, της χρήσης τους, κατά την οποία πραγματοποιείται απόσβεση ή, πιο απλά, απόσβεση, και διάθεση, στην οποία η εταιρεία πωλεί τα υπάρχοντα ξεπερασμένα πάγια περιουσιακά στοιχεία στη λεγόμενη υπολειμματική αξία. Η μετακίνηση πάγιων περιουσιακών στοιχείων είναι επίσης δυνατή - αυτός ο όρος σημαίνει την κίνηση πάγιων περιουσιακών στοιχείων μεταξύ διαφόρων τμημάτων και περιοχών παραγωγής, τη μεταφορά τους από ένα θέμα της εσωτερικής δομής της εταιρείας σε άλλο. Δεδομένου ότι όλα τα αντικείμενα του λειτουργικού συστήματος έχουν κάρτες απογραφής και αριθμούς, η κίνηση του αντικειμένου του λειτουργικού συστήματος πρέπει να τεκμηριωθεί σωστά, ώστε αργότερα να μην υπάρχει σύγχυση με τη θέση του. Ένας έλεγχος της κίνησης των παγίων περιουσιακών στοιχείων, κατά κανόνα, περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα ελέγχου του λειτουργικού συστήματος και αποτελεί σημαντικό συστατικό του. Ο έλεγχος της σωστής προβολής ντοκιμαντέρ της κίνησης του λειτουργικού συστήματος θα σας βοηθήσει να μην μπερδευτείτε στα επόμενα βήματα του ελέγχου.
Ο έλεγχος της λογιστικής των παγίων περιλαμβάνει τον έλεγχο των ακόλουθων σημείων:
- Η ορθότητα της απόκτησης παγίων περιουσιακών στοιχείων -πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αρχικό κόστος περιλαμβάνει πραγματικά όλα τα κόστη που σχετίζονται με την αγορά, την παράδοση, την εγκατάσταση, τις εργασίες εγκατάστασης, την προετοιμασία για την έναρξη και τη λειτουργία.
- Ορθότητα απόσβεσης παγίων στοιχείων- σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ελέγξετε εάν η μέθοδος υπολογισμού των αποσβέσεων αντιστοιχεί σε εκείνη που καθορίζεται στην παραγγελία σχετικά με τη λογιστική πολιτική της επιχείρησης, που εκδίδεται κάθε έτος στην αρχή του έτους. Είναι επίσης σημαντικό να ελέγξετε εάν η απόσβεση συσσωρεύεται εγκαίρως, εάν υπάρχει σκόπιμα επιταχυνόμενη απόσβεση παγίων στοιχείων με σκοπό την περαιτέρω πώλησή τους σε σκόπιμα χαμηλή τιμή.
- Έλεγχος διάθεσης παγίων στοιχείων - τελικό στάδιοΈλεγχοι λειτουργικού συστήματος. Αυτός ο έλεγχος περιλαμβάνει τον εντοπισμό παραβιάσεων κατά τη διαγραφή παγίων περιουσιακών στοιχείων και την πώληση τους στην υπολειμματική αξία. Αυτό το σημείο συνδέεται άρρηκτα με τα δύο πρώτα, διότι εάν το αρχικό κόστος διαμορφώθηκε εσφαλμένα ή υπολογίστηκε εσφαλμένα, τότε, φυσικά, η υπολειμματική αξία θα σχηματιστεί λανθασμένα και το πάγιο περιουσιακό στοιχείο θα πωληθεί, κατά πάσα πιθανότητα, σε μια υποτιμημένη τιμή, η οποία θα έχει ως αποτέλεσμα χαμένο κέρδος για την επιχείρηση. Ο έλεγχος της λογιστικής των παγίων είναι απολύτως απαραίτητος συνεπάγεται ανάλυση των τελευταίων συναλλαγών για την πώληση παγίων στοιχείων και τον προσδιορισμό της νομιμότητας και της συμμόρφωσής τους με τις τιμές πώλησης.
Το τέλος του λογιστικού ελέγχου OS λήγει ωςπάντα, ως στάνταρ - συντάσσοντας ένα ειδικό γράμμα. Αυτή η επιστολή περιγράφει πώς πραγματοποιήθηκε ο λογιστικός έλεγχος των παγίων στοιχείων, ποιες μέθοδοι χρησιμοποιήθηκαν για επαλήθευση και ποια αποτελέσματα επιτεύχθηκαν. Με βάση αυτήν την έκθεση (συμπέρασμα), η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να λάβει τις περαιτέρω αποφάσεις της, συνειδητοποιώντας την πραγματική οικονομική εικόνα της εταιρείας. Ο ελεγκτής είναι πάντοτε πλήρως υπεύθυνος για τα δεδομένα που παρείχε στην έκθεσή του, δηλαδή, οι πελάτες του μπορούν να υποβάλουν αξιώσεις εναντίον του προκειμένου να ανακτήσουν ζημίες εάν αυτές οι απώλειες προκλήθηκαν από την αμέλεια του ελεγκτή. Συνήθως, μια τέτοια περίπτωση είναι μοιραία για τη σταδιοδρομία ενός αποτυχημένου ελεγκτή.
