Το απόθεμα είναι μια επιταγή.Κατά τη διαδικασία της υλοποίησής του, επιβεβαιώνεται ή απορρίπτεται ο βαθμός της ποσότητας του ακινήτου, η κατάσταση και η οικονομική του κατάσταση του οργανισμού. Αυτή η επαλήθευση πραγματοποιείται συνδυάζοντας δεδομένα σχετικά με έγγραφα με την τρέχουσα κατάσταση.
Το απόθεμα είναι μια διαδικασία που μπορεί να είναι ξεκάθαραγια ταξινόμηση. Ανάλογα με την ανάγκη εφαρμογής του, ο έλεγχος μπορεί να είναι υποχρεωτικός ή προληπτικός. Ο πρώτος τύπος εργασίας εκτελείται εάν προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και ο δεύτερος μπορεί να προγραμματιστεί με απόφαση της διοίκησης της εταιρείας ή της επιχείρησης.
Το απόθεμα διαιρείται επίσης με τη συχνότηταπραγματοποιώντας. Για παράδειγμα, ένα προγραμματισμένο συμβάν είναι ένα συμβάν, οι ημερομηνίες του οποίου συμφωνούνται και καθορίζονται εκ των προτέρων. Υπάρχει, συνεπώς, ένας μη προγραμματισμένος έλεγχος, ο οποίος διορίζεται από τη διοίκηση της εταιρείας ή τη νομοθεσία για συγκεκριμένο λόγο ή απλώς για να θεσπίσει τάξη. Οι όροι της δεν είναι γνωστοί εκ των προτέρων.
Η κλίμακα της συμφιλίωσης μπορεί επίσης να χωριστεί σεδύο είδη. Ένα πλήρες απόθεμα είναι μια ανάλυση όλων των αντικειμένων και των στοιχείων της επιχείρησης και ένα μερικό απόθεμα είναι ένας έλεγχος μόνο συγκεκριμένων αντικειμένων ή σταδίων παραγωγής.
Ανάλογα με τη μέθοδο απογραφήςμπορεί να είναι τόσο φυσικό όσο και ντοκιμαντέρ. Ο πρώτος τύπος επαλήθευσης χαρακτηρίζεται από έρευνα σε πραγματικό χρόνο: μέτρηση τελικών προϊόντων, μέτρηση, ζύγιση αντικειμένων. Αλλά ένα απόθεμα ντοκιμαντέρ είναι απλώς μια ανάλυση της διαθεσιμότητας όλων των απαραίτητων εγγράφων και της συμμόρφωσής τους με τα πρότυπα.
Το γεγονός ότι δεν είναι αναμφισβήτητοι όλοι οι τύποιτο απόθεμα μπορεί να περιγραφεί ως αξιόπιστο και αξιόπιστο. Για να επιτευχθούν τα πιο αντικειμενικά αποτελέσματα της ανάλυσης αντικειμένων, η επαλήθευση δεν πρέπει να πραγματοποιείται από υπαλλήλους της ίδιας επιχείρησης, αλλά από ανεξάρτητη εταιρεία. Επιπλέον, οποιοσδήποτε τύπος τέτοιας έρευνας, ειδικά κατάλογος τελικών προϊόντων, είναι μια μάλλον μεγάλης κλίμακας και δύσκολη διαδικασία. Επομένως, δεν έχει νόημα να αφιερώσετε χρόνο για να το περάσετε με τους δικούς τους εργαζόμενους. Μόνο με αυτήν την προσέγγιση θα είναι δυνατό να εξαχθεί το συμπέρασμα εάν οι αξίες και τα κεφάλαια της εταιρείας διατηρούνται πραγματικά σύμφωνα με τους κανόνες.
Απογραφή γης ή τελικών προϊόντωνΕίναι ιδιαίτερα απαραίτητο σε περιπτώσεις κατά τις οποίες τα συμφωνηθέντα αντικείμενα ή ακίνητα εκμισθώνονται ή διατίθενται προς πώληση. Ένας υποχρεωτικός έλεγχος διενεργείται επίσης όταν γίνονται τροποποιήσεις σε κρατικές επιχειρήσεις, κατά τη μετατροπή των αρχών της εργασίας τους. Η προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων από λογιστές ή η εμφάνιση ενός νέου οικονομικά υπεύθυνου προσώπου απαιτεί επίσης μια προκαταρκτική απογραφή.
Μπορεί επίσης να είναι μη προγραμματισμένες διαδικασίες επαλήθευσηςδιορίζεται σε περίπτωση υπόνοιας κλοπής στην επιχείρηση ή ανέντιμη εκτέλεση εργασίας. Οι φυσικές συνθήκες, καθώς και τα επείγοντα περιστατικά, όπως πυρκαγιές, σεισμοί και άλλα, δεν αποκλείουν επίσης ανάλυση των συνεπειών τους.
