Η αποτελεσματικότητα κάθε οργανισμούεξαρτάται από τα προσόντα του προσωπικού, από τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται στην εργασία, αλλά το πιο σημαντικό, από τη διαθεσιμότητα ενός στόχου, ένα φορέα ανάπτυξης. Η αποστολή του οργανισμού είναι ένας κοινός στόχος που συνδυάζει μεμονωμένα στοιχεία εργασίας σε μια ισχυρή δομή και τους ενθαρρύνει να κινηθούν προς μία κατεύθυνση. Όταν ξέρουμε πού πηγαίνουμε, η πιθανότητα να φτάσουμε σε λάθος μέρος είναι σχεδόν μηδενική.
Η αποστολή του οργανισμού είναι ουσιαστικά μια αποστολήοργάνωση στην κοινωνία, τη φιλοσοφία των δραστηριοτήτων της, το νόημα της ύπαρξής της. Καθορίζει την κατεύθυνση και τις προοπτικές ανάπτυξης της εταιρείας, οδηγίες για τη διαμόρφωση ενδιάμεσων στόχων. Αρκεί ο προϊστάμενος της εταιρείας να το διατυπώσει προφορικά; Η απάντηση είναι αρνητική. Η αποστολή και η στρατηγική του οργανισμού πρέπει να είναι γραπτά για διάφορους λόγους.
Πρώτον, οι καταγεγραμμένες πληροφορίες είναι πάντα περισσότερεςαπλοποιημένη και ουσιαστική. Δεύτερον, μια γραπτή δήλωση στόχων κατά τη σύσταση της εταιρείας θα είναι απαραίτητη για την εγγραφή της σε κυβερνητικές υπηρεσίες. Τρίτον, οι πελάτες, οι συνεργάτες και οι υπάλληλοι θα πρέπει επίσης να γνωρίζουν τους στόχους που θέτει η εταιρεία για την ίδια, πώς τοποθετείται, και για ό, τι στην πραγματικότητα υπάρχει.
Η αποστολή του οργανισμού πρέπει να καθοριστεί λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα κριτήρια:
Η αποστολή του οργανισμού είναι ένας ρεαλιστικός στόχος,που είναι δυνατόν να επιτευχθεί. Θα πρέπει να είναι φιλόδοξο, κίνητρο για ανάπτυξη, αλλά επίσης να λαμβάνει υπόψη τις δυνατότητες της εταιρείας, τη διαθεσιμότητα των απαραίτητων πόρων και το επίπεδο προσόντων του προσωπικού.
Ο κύριος στόχος της οργάνωσης πρέπει να στοχεύει στην επίλυση μιας συγκεκριμένης ανάγκης της κοινωνίας, προς όφελος των ανθρώπων.
Η αποστολή του οργανισμού είναι ένα ισχυρό κίνητρο για την αποτελεσματική εργασία των υπαλλήλων του. Καθορίζει τη σημασία της ύπαρξης της εταιρείας και τη λύση των καθηκόντων και των στόχων της.
Προσβασιμότητα της αποστολής για κατανόηση και συμφωνία με αυτήνόλα τα μέλη της εταιρείας - ένα από τα κύρια κριτήρια της στρατηγικής του οργανισμού. Εάν η αποστολή δεν είναι σαφώς διατυπωμένη ή δεν συμφωνούν όλοι μαζί της, υπάρχει μεγάλος κίνδυνος χαοτικής εργασίας και διαφωνιών εντός της ομάδας.
Η μοναδικότητα είναι ένα σημαντικό κριτήριο για τη φιλοσοφία της εργασίαςοργάνωση και τον παράγοντα της ταχύτητάς της ανάπτυξης. Η εταιρεία πρέπει να προσπαθήσει να κάνει ό, τι δεν κάνουν άλλοι και να λύσει εκείνα τα προβλήματα που κανείς δεν έχει ακόμη λύσει. Αλλά για να προσδιοριστεί σε τι θα είναι η εταιρεία μοναδική, είναι απαραίτητο να αναλυθούν οι ανάγκες της κοινωνίας στη θέση που σκοπεύει να καταλάβει. Μπορεί να συμβεί ότι υπάρχει ήδη ένας ισχυρός ανταγωνιστής στην αγορά που ικανοποιεί πλήρως τη ζήτηση. Στη συνέχεια, είναι λογικό να δώσετε προσοχή σε άλλες πιεστικές ανάγκες.
Η στρατηγική αποστολή του οργανισμού είναι ναπεριέχει έναν οδηγό δράσης, δηλαδή καθορίζει τις κατευθυντήριες γραμμές ανάπτυξης της εταιρείας σήμερα και αύριο. Τι σημαίνει? Η δημιουργία ενός οργανισμού είναι συχνά μια πολύ χρονοβόρα και χρονοβόρα διαδικασία. Πολλοί άνθρωποι ξοδεύουν χρόνια κερδίζοντας την εμπιστοσύνη των πελατών, αναπτύσσοντας μια βάση δεδομένων, εντοπίζοντας σφάλματα όλων των τεχνικών διαδικασιών, επομένως η αποστολή της εταιρείας πρέπει να διατυπωθεί αρκετά χρόνια (ή ακόμη και δεκαετίες) εκ των προτέρων. Χρειάζεται αυτοπεποίθηση ότι η κινητήρια δύναμη της αποστολής θα είναι αρκετή για την προγραμματισμένη περίοδο της ύπαρξής της.
Εστιάζοντας τις ενέργειες όλων των μελών της ομάδας, η αυστηρή τήρηση των στόχων που έχουν τεθεί είναι το κλειδί για την επιτυχή ανάπτυξη της εταιρείας.
