Σύμφωνα με τον κώδικα εργασίας της χώρας μας, άρθρο91 του Τμήματος IV, ένας εργαζόμενος είναι ο χρόνος που αφιερώνεται σε έναν συγκεκριμένο εργαζόμενο που εκτελεί εργατικά καθήκοντα που ορίζονται σε μια σύμβαση εργασίας που συνάπτεται μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου. Αυτή τη φορά καθορίζεται από τους κανόνες που ισχύουν σε αυτόν τον οργανισμό που διέπουν το πρόγραμμα εργασίας. Επίσης, άλλες χρονικές περίοδοι (για παράδειγμα, επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ.) σχετίζονται, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, με τον χρόνο εργασίας.
Διαπιστώνεται ότι ο χρόνος εργασίας είναι σαράνταώρες την εβδομάδα. Το άρθρο 92 του τμήματος IV του εργασιακού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει τις περιπτώσεις κατά τις οποίες ένας εργαζόμενος μπορεί να εργαστεί σε μια συντομευμένη εβδομάδα εργασίας. Για παράδειγμα, μια εβδομάδα εργασίας είκοσι τεσσάρων ωρών για παιδιά κάτω των 16 ή τριάντα πέντε ωρών για ανηλίκους άνω των 16 ετών και κάτω των 18 ετών. Για άτομα με ειδικές ανάγκες της πρώτης ομάδας και της δεύτερης ομάδας, καθορίζεται μια εβδομάδα εργασίας τριάντα πέντε ωρών. Όσοι εργάζονται σε επιβλαβείς (και άλλες) συνθήκες εργασίας εργάζονται τριάντα έξι ώρες. Η Ενότητα 93 παρέχει άλλες επιλογές όπου επιτρέπεται στους μεμονωμένους εργαζομένους να ορίσουν ένα χρονοδιάγραμμα για συντομευμένες ώρες εργασίας.
Για κάθε μέλος του προσωπικού, ο εργοδότηςπρέπει να λάβει υπόψη και να καταγράψει τον χρόνο που πραγματικά δούλεψε. Ένας υπάλληλος (συνήθως υπάλληλος της υπηρεσίας διαχείρισης προσωπικού), του οποίου η λειτουργία περιλαμβάνει την κατάθεση, διατηρεί ένα ομοιόμορφο χρονοδιάγραμμα για τις ώρες εργασίας που είναι εγκατεστημένες στη χώρα μας. Σύμφωνα με τα αρχεία του προσωπικού, ο μισθωτός πληρώνεται, υπολογίζεται η διάρκεια υπηρεσίας, χορηγείται στον εργαζόμενο ετήσια (προγραμματισμένη) άδεια μετ 'αποδοχών και είναι εγγυημένη η τήρηση άλλων δικαιωμάτων του εργαζομένου. Για όσους ασχολήθηκαν με τις υπερωρίες, οργανωμένη λογιστική του χρόνου που αφιερώνεται πέραν του καθορισμένου προγράμματος εργασίας.
Αν λάβουμε υπόψη το χρονοδιάγραμμαστο πλαίσιο των απαιτήσεων του GOST R ISO 9001 (όπως τροποποιήθηκε το 2008), είναι ένα αρχείο ποιότητας, επομένως, ο οργανισμός πρέπει να παρέχει για κάθε ταυτότητα υπαλλήλου, αποθήκευση, αποκατάσταση, προστασία, διατήρηση και αφαίρεση αρχείων προσωπικού. Ένας υπάλληλος έχει το δικαίωμα να ζητήσει απόσπασμα από το χρονοδιάγραμμα της δομικής μονάδας στην οποία συνεχίζει να εργάζεται ή να εργαζόταν προηγουμένως. Επιπλέον, ο εργοδότης, κατόπιν αιτήματος, πρέπει να εκδώσει απόσπασμα από τον πίνακα στελέχωσης της αντίστοιχης δομικής μονάδας του οργανισμού, καθώς και αντίγραφο των εργασιακών κανονισμών που ισχύουν για τον οργανισμό και αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης που ισχύει για την απαιτούμενη περίοδο. Αρκεί ο υπάλληλος να υποβάλει γραπτή αίτηση για να λάβει ένα χρονοδιάγραμμα, καθώς και αποσπάσματα και αντίγραφα άλλων εγγράφων. Ο ορισμός των όρων «έγγραφο» και «αντίγραφο» πρέπει να ερμηνεύεται όπως ορίζεται από το GOST R 51141-98.
Όπως ρυθμίζεται από το πρώτο μέρος του άρθρου 62 του εργατικού κώδικα,μια γραπτή αίτηση πρέπει να ικανοποιηθεί το αργότερο (μετρώντας από την ημέρα που υποβλήθηκε) τρεις εργάσιμες ημέρες και επίσημα, επικυρωμένα αντίγραφα παρέχονται στον υπάλληλο δωρεάν. Το χρονοδιάγραμμα, καθώς και το χρονοδιάγραμμα για τον καθορισμό του προσωπικού, μπορούν να εκδοθούν προσωπικά μόνο στον υπάλληλο για τον οποίο καταρτίστηκαν. Όσον αφορά τους κανόνες και τη συμφωνία, σχετίζονται με γενικά έγγραφα, οπότε ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει αντίγραφα των πλήρων εγγράφων.
Ο εργοδότης λαμβάνει υπόψη ότι πραγματικά εργάστηκεκάθε υπάλληλος αυτού του οργανισμού χρόνο συμπληρώνει το φύλλο χρόνου σε ένα αντίγραφο. Όλα τα αρχεία που σχετίζονται με αυτήν τη λογιστική διατηρούνται σε μία ενιαία μορφή. Ένα δείγμα χρονοδιαγράμματος ρυθμίζεται από τα έντυπα Αρ. Τ-12 και Αρ. Τ-13, τα οποία θεσπίστηκαν με το Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της χώρας μας (Νο. 1, που εγκρίθηκε στις 05.01.04). Σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιείται όχι μόνο για την καταγραφή των ωρών εργασίας, αλλά και για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις των κανονιστικών και νομοθετικών πράξεων για τις ώρες εργασίας και τις ώρες εργασίας, καθώς και για τη σύνταξη στατιστικών εκθέσεων για την εργασία.
Και οι δύο ενοποιημένες μορφές σχετίζονται με τη λογιστικήτεκμηρίωση. Σχετίζονται με ζητήματα που σχετίζονται με τη λογιστική της εργασίας και την αμοιβή της και διακρίνονται από το γεγονός ότι στην πρώτη περίπτωση, ένα έγγραφο μπορεί να καταγράψει τις πραγματικές ώρες εργασίας και να υπολογίσει την αμοιβή εργασίας, και στη δεύτερη περίπτωση, η φόρμα χρησιμοποιείται μόνο για αρχεία προσωπικού, επειδή υπολογίζεται η μισθοδοσία διεξάγεται ξεχωριστά. Επιτρέπεται μόνο το πρώτο τμήμα της φόρμας Τ-12, στο οποίο λαμβάνονται υπόψη οι ώρες εργασίας. Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ενός χρονοδιαγράμματος μπορεί να βρεθεί στο Διαδίκτυο. Για να κατανοήσετε πώς συμπληρώνεται το φύλλο χρόνου, είναι απαραίτητο να εξοικειωθείτε με τις οδηγίες χρήσης και συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου, οι οποίες δίνονται στο παράρτημα του ψηφίσματος αριθ. 1 της 01/05/04.
